Elektroniczne faktury w G-U Polska
itelligence zakończyło wdrożenie rozwiązania e-faktura w firmie G-U Polska. Elektroniczna faktura jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu ERP wykorzystywanego w G-U Polska od 2004 roku. Dzięki e-fakturze G-U Polska usprawniło swój proces fakturowania, a także ograniczyło koszty związane z drukiem i wysyłką faktur pocztą tradycyjną.
Specjaliści itelligence umożliwili firmie G-U Polska wystawianie faktur podpisanych elektronicznie poprzez odpowiednie rozszerzenie rozwiązania SAP. Opiekunowie klientów w G-U generując dokumenty faktur w SAP, podpisują je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wydanym im wcześniej przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Podpis elektroniczny nadaje fakturze moc prawną i uwiarygodnia ją przed klientami G-U Polska. G-U Polska uzgodniło ze swoimi wybranymi klientami innowację w procesie fakturowania, a następnie udostępniło im przeglądarkę stworzoną przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Przeglądarka po otrzymaniu faktury umożliwia sprawdzenie jej wiarygodności i potwierdzenie jej pochodzenia.
Dzięki wdrożonej aplikacji, proces elektronicznego fakturowania jest niezwykle prosty. Po wygenerowaniu faktury VAT w rozwiązaniu SAP, osoby fakturujące mogą obejrzeć zestawienie wszystkich faktur i wybrać te, które chcą podpisać elektronicznie, a następnie elektronicznie wysłać. Po tej wysyłce, fakturujący mają możliwość śledzenia statusów przetwarzania historii wysyłki. Śledzenie to wykorzystuje standardową funkcjonalność Business Workplace systemu SAP.
Elektroniczny proces fakturowania przyniósł nam sporo korzyści. Dla naszych klientów jednakże ważne było to, aby e-faktury nie wymagały od nich żadnych specjalnych rozwiązań informatycznych. Dzięki wsparciu itelligence, udało się to osiągnąć. Odbiorcy otrzymują faktury elektroniczne jako załączniki formatu PDF w poczcie elektronicznej, nie potrzebują więc żadnych dedykowanych aplikacji. – mówi Teresa Żołnierek, Prokurent w firmie G-U Polska Sp. z o.o.
Nowe rozwiązanie przynosi G-U Polska szereg korzyści. Firma zredukowała koszty tradycyjnej wysyłki faktur i ograniczyła koszty wydruku, zarówno te związane z wykorzystaniem papieru jak i utrzymywaniem sprzętu drukującego. Dodatkową korzyścią jest skrócenie czasu dostarczania faktur do klientów, co wpływa na poprawę dotrzymywania terminów płatności.
W czasach, kiedy przedsiębiorstwa bardzo aktywnie poszukują możliwości kolejnych oszczędności, oferujemy naszym klientom rozwiązanie znakomicie wpisujące się w ten trend. E-faktura w połączeniu z rozwiązaniem SAP przyczynia się do sporych oszczędności. Nie dziwi mnie więc zainteresowanie naszych klientów tym obszarem. – mówi Krzysztof Michaluk, ABAP Consulting Manager w itelligence Sp. z o.o.
Źródło: www.itelligence.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania
Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości
IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw
Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują
Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%
