Obieg dokumentów w Elektrociepłowni Cieplnej Opolszczyzny
Obieg dokumentów w Elektrociepłowni Cieplnej Opolszczyzny
MIS S.A. – dostawca systemów IT zwiększających efektywność procesów oraz wspomagających zarządzanie organizacjami – podpisała umowę na zaprojektowanie i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem dokumentów w Energetyce Cieplnej Opolszczyzny. Umowa rozpoczyna współpracę MIS z dostawcą energii cieplnej i elektrycznej.
Aplikacja mis-Partner21 dla Energetyki Cieplnej Opolszczyzny zostanie zaprojektowana w oparciu o platformę Lotus Notes firmy IBM i zintegrowana z posiadanymi przez ECO systemami ERP. Realizacja projektu potrwa do końca listopada 2009 roku. Z nowego narzędzia informatycznego będzie korzystało 300 pracowników firmy.
Wdrożenie prowadzone przez MIS usprawni realizację spraw i obieg dokumentów w ECO związany z kluczowymi obszarami w firmie takimi, jak zarządzenie korespondencją wychodzącą i przychodzącą, kalendarzem, dokumentami związanymi z działem kadr i nieobecnościami pracowników, a także obsługą poczty elektronicznej. Rozwiązanie obejmie również zarządzanie dostępem do wszelkich zasobów firmy i CRM odpowiadający za relacje z klientami.
Wdrożenie systemu tego rodzaju usprawnia pracę danej firmy w wielu aspektach: porządkuje przepływ informacji, ułatwia i przyspiesza dostęp do wiedzy, daje kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań. W przypadku nieobecności pracownika dostęp do dokumentów pozwala ustalić stan zaawansowania prac i ich kontynuowanie przez inną osobę. To oszczędza czas, poprawia jakość obsługi klienta i przekłada się na wymierne korzyści – wylicza Marcel Kasprzak, prezes MIS S.A.
Energetyka Cieplna Opolszczyzny jest jednym z największych polskich producentów i dostawców energii cieplnej i elektrycznej. Jej klientami jest ponad 300 tys. odbiorców indywidualnych i instytucjonalnych w ośmiu województwach: opolskim, lubuskim, śląskim, dolnośląskim, wielkopolskim, zachodniopomorskim, pomorskim i łódzkim. Firma posiada 7 spółek i 4 oddziały na terenie Polski. Pod względem technologii i jakości zasobów jest wiodącym przedsiębiorstwem w branży ciepłowniczej w Polsce. Bazuje na najnowocześniejszych rozwiązaniach z zakresu ekonomii, bezpieczeństwa i ekologii.
To kolejne wdrożenie MIS dla firmy świadczącej usługi komunalne dla mieszkańców. Podobne systemy do elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów autorstwa firmy MIS działają m.in. w Przedsiębiorstwie Komunalnym Aqua w Bielsku-Białej oraz Miejskich Wodociągach i Kanalizacji w Bydgoszczy.
Źródło: www.mis.eu
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.Najnowsze artykuły
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

