Microsoft Office System w Polkomtel SA

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 22 maj 2006

Microsoft Office System w Polkomtel SA

Polkomtel SA, wiodąca firma telekomunikacyjna, operator sieci komórkowych Plus i Sami Swoi, wdrożył Microsoft Office System, platformę do zarządzania i obiegu dokumentów elektronicznych. Dzięki wykorzystaniu technologii oraz narzędzi wchodzących w skład Microsoft Office System, Polkomtel SA efektywnie zarządza dystrybucją i ochroną informacji, a także sprawnym jej obiegiem w całej firmie. Wdrożenie nowego rozwiązania umożliwiło również łatwe nawiązywanie i podtrzymywanie dobrych relacji z Klientami i Partnerami, nie dopuszczając przy tym do wycieku poufnych informacji.

„Rozwiązania platformy Office System są u nas narzędziami do wspierania biznesu. Jest w nich wielkie bogactwo funkcji, które można wykorzystać do eliminowania całego mnóstwa konkretnych problemów. Mówię tu przede wszystkim o zarządzaniu informacją i wiedzą, komunikacji, obiegu dokumentów, ochronie informacji i wielu innych. Ciągle odkrywamy, że możemy za ich pomocą robić coraz to nowe rzeczy. I o to właśnie chodziło – aby jedno narzędzie nadawało się do wielu celów i aby rosło razem z naszymi potrzebami” – mówi Marek Pierścionek, kierownik Działu Wspomagania Informatycznego w Departamencie Infrastruktury Informatycznej w Polkomtel SA.

Od niemal początku swojej działalności na rynku, Polkomtel SA wykorzystuje do wymiany informacji między pracownikami, Klientami i Partnerami firmy technologie i narzędzia z rodziny Microsoft Office. Rozrastająca się stale organizacja poszukiwała jednak nowych, elastycznych i uniwersalnych rozwiązań, zaspokajających jej potrzeby w różnych obszarach związanych z komunikacją wewnątrz firmy. W tym celu firma poszerzyła spektrum stosowanych narzędzi o: Microsoft Office SharePoint Portal Server, wykorzystywany do pracy grupowej nad dokumentami, gromadzenia biblioteczek wiedzy na różne tematy, a także wersjonowania dokumentacji; Microsoft Office Enterprise Project Management, pozwalający firmie efektywnie rozdzielać zadania oraz zarządzać prowadzonymi przez organizację projektami; Microsoft Office Live Communications Server 2003 – serwer usług komunikacyjnych czasu rzeczywistego, wspierający procesy wymiany dokumentów, a także dostępną w Office Professional 2003 technologię Information Rights Management, która umożliwia ochronę informacji, poprzez efektywne zarządzanie dostępem do niej bezpośrednio z aplikacji Office.

„Usługi IRM/RMS są wykorzystywane do blokowanie edycji dokumentów zatwierdzonych do publikacji. W ramach pracy grupowej online w SPS zarządzanie prawami pozwala zabezpieczyć przed edycją uzgodnione już fragmenty dokumentów, np. umów. Różnym osobom możemy też udostępniać do edycji różne fragmenty tego samego dokumentu, co jest bardzo wygodne i eliminuje błędy. Dzięki usługom IRM/RMS mamy również możliwość zabezpieczania wszelkich dokumentów poufnych, np. dokumentów zarządu, dokumentów dotyczących planów w dziedzinie promocji, sprzedaży itp., uniemożliwiając niezaufanym osobom odczytanie, a nawet wydrukowanie dokumentu, lub udostępniając go tylko do wglądu” – mówi Marek Pierścionek.

Sprawna komunikacja, płynny obieg dokumentów oraz ochrona informacji poufnych pozwalają firmie na ciągły rozwój. Dzięki innowacyjnemu i kreatywnemu podejściu zarówno do nowych rozwiązań, jak i wykorzystywanych w firmie już wcześniej, Polkomtel SA udoskonalił procesy związane z komunikacją i obiegiem informacji, minimalizując liczbę błędów i problemów związanych z zarządzaniem dokumentami firmowymi.

Źródło: www.microsoft.com

Najnowsze wiadomości

Najpierw był chaos w dokumentach

Problemy zaczęły się od niespójności systemów informatycznych. To prowadziło do chaosu, błędów i braku realnej analizy rentowności. Tak do niedawna wyglądała codzienność firmy Termomodernizacje, działającej w zakresie usług budowlanych oraz na rynku OZE. Organizację pracy zmieniło wdrożenie systemu Comarch ERP Optima, który zapewnił automatyzację i uporządkował przepływ dokumentów.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość