Przejdź do głównej treści

BYOD – szansa, czy niepotrzebne ryzyko?

Katgoria: BEZPIECZEŃSTWO IT / Utworzono: 05 marzec 2019
BYOD – szansa, czy niepotrzebne ryzyko?
Bring your own device, czyli przynoszenie własnego urządzenia, to określenie trendu funkcjonującego od kilku lat w przedsiębiorstwach. BYOD oznacza, że pracownik wykonuje zadania, korzystając z własnego sprzętu (laptopa, tabletu, telefonu), a nie tak jak dotychczas z urządzeń służbowych. Jeśli polityka firmy nie tyle przyzwala, co promuje standardy BYOD, przedsiębiorstwa mają szanse sporo zaoszczędzić- jednak aby tak się stało, niezbędne jest wdrożenie zasad bezpieczeństwa, które uchronią poufne dane przed wyciekiem.


REKLAMA
ASSECO KSEF


Zalety Bring Your Own Device

Jeśli nie wiadomo, o co chodzi- chodzi o pieniądze. BYOD staje się z roku na rok coraz bardziej popularne z uwagi na potencjał oszczędności stojący za tym rozwiązaniem. Pierwszy raz terminu bring your own device użyto w roku 2009, a trend z roku na rok rozprzestrzeniał się na coraz to nowe kraje i firmy. Obecnie skrótu używa się też jako BYOT (bring your own technology) czy BYOP (bring your own phone), a według badań przeprowadzonych w 2017 roku, prawie 60% przedsiębiorstw pozwala pracownikom używać prywatnych urządzeń w celach służbowych. Korzyści płynące z tego rozwiązania to m.in. znacznie mniejsze wydatki firmy przeznaczane na sprzęt- jeśli chcielibyśmy utrzymać niezależność technologiczną, należałoby wyposażyć każdego pracownika w komputer, telefon czy też tablet. Dodatkowo praca na własnym urządzeniu jest bardziej efektywna- osoby zatrudnione w firmach ze standardem BYOD wykonują swoje obowiązki szybciej o około 1,5 godziny tygodniowo, a badanie sponsorowane przez firmę Samsung wykazało, że niektórzy potrafią oszczędzić nawet godzinę dziennie. Pracownik, korzystając z własnego komputera czy telefonu, czuje się zazwyczaj bardziej komfortowo, szybciej wyszukuje informacje i wykonuje zlecone zadania, a do tego jest bardziej elastyczny pod względem miejsca pracy. Jeśli przełożymy to na realia dużych korporacji, zatrudniających setki czy tysiące osób, zauważymy jak ogromne oszczędności może wnieść BYOD.

Zagrożenia płynące z BYOD

Rozwiązanie na taką skalę redukujące koszty nie może być pozbawione też ciemnych stron. W przypadku trendu bring your own device priorytetem stają się działania mające na celu odpowiednie zabezpieczenie danych. To, co jest standardem dla urządzeń służbowych (ujednolicona ochrona plików dla wszystkich komputerów i telefonów, dobrany program antywirusowy, blokady określonych stron), nie zawsze będzie tak oczywiste w przypadku prywatnego sprzętu. Wystarczy, że pracownik skorzysta z publicznej sieci Wi-Fi, na przykład w restauracji czy na dworcu, bądź zainstaluje aplikację z luką bezpieczeństwa- takie niepozorne działania mogą mieć niebezpieczne konsekwencje. To okazja dla hakerów, którzy mogą wydobyć z prywatnych urządzeń podwładnych między innymi dane dotyczące klientów firmy, kontrahentów czy też prywatne informacje na temat osoby, do której należy komputer bądź telefon.

Dobre zabezpieczenie to podstawa

Jeśli nie chcemy narażać przedsiębiorstwa na nieprzyjemne konsekwencje wycieku danych, a tym samym możliwość utraty części kontrahentów czy klientów, nasza firma potrzebuje solidnego zabezpieczenia. To, co wydaje się oczywiste w kwestii ochrony urządzeń służbowych, powinno stać się normą, jeśli popularyzujemy w miejscu pracy BYOD. W tym celu specjaliści z zakresu IT mogą usystematyzować wykorzystywany program antywirusowy oraz zabezpieczenia, które zostaną zainstalowane na każdym prywatnym laptopie czy telefonie, zanim na sprzęt trafią poufne, firmowe dane. Dodatkową ochroną będzie wprowadzenie listy stron i aplikacji, na które pracownicy nie mogą wchodzić podczas wykonywania zadań, a finalnie przedsiębiorcy powinni zabezpieczyć dane na wypadek rezygnacji pracownika z pełnionego stanowiska. Ważna jest też odpowiednia ochrona firmowego Wi-Fi, aby w przypadku zainfekowania któregoś z urządzeń wirus nie wyrządził spustoszenia w całej sieci.

Nie zawsze możemy bazować na zaufaniu względem pracowników- nawet osoby doskonale przygotowane merytorycznie do zabezpieczenia swoich urządzeń, mogą pominąć istotny punk w hierarchii ochrony. Jeżeli przełożymy to na dziesiątki czy setki osób pracujących na własnych urządzeniach, potencjalny wyciek danych przypomina rosyjską ruletkę. BYOD to ogromna szansa zarówno dla firm, jak i pracowników. Pamiętajmy jednak o tym, że lepiej zapobiegać, niż leczyć.
 
Autor: Konrad Bielawski, specjalista ds. odzyskiwania danych w firmie DATA Lab. Informatyk z wykształcenia. Pasjonat sportów motorowych i brytyjskiego kina.

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Bezpieczeństwo systemów IT w chmurze

Współczesne firmy coraz więcej procesów związanych bezpośrednio ze swoją działalnością realizują z… / Czytaj więcej

Bezpieczeństwo w chmurze czy ochrona on premise?

Czy firmy powinny polegać na rozwiązaniach bezpieczeństwa opartych na chmurze? To i inne pytania nu… / Czytaj więcej

Teoria liczb w służbie kryptografii – jak ochronić swoje hasło przed złamaniem

W minionym roku aż 69% polskich firm odnotowało przynajmniej jeden incydent polegający na naruszeni… / Czytaj więcej

Internet of things - nieustanny rozwój, czy łatwy cel cyberprzestępców?

Inteligentne urządzenia, inteligentne domy, inteligentne miasta — jaka jest wizja technologicznej p… / Czytaj więcej