| REKLAMA |
 |
1. Biznes nie na pierwszym miejscu
Jeśli projekt ERP jest prowadzony przez dział IT, oznacza to, że realizacja nie przebiega prawidłowo. Często menedżerowie IT mogą forsować aktualizację systemu ERP, ponieważ obecna wersja nie jest już wspierana przez dostawcę, albo dążą do przejścia na model SaaS, aby zmniejszyć wydatki kapitałowe i ograniczyć zasoby potrzebne do zarządzania infrastrukturą lokalną. Mimo to, projekt ERP nie powinien być w całości zarządzany przez IT – liderem musi być biznes.
Głównym celem strategicznym wdrożenia ERP jest wspieranie innowacji, które otwierają nowe możliwości generowania przychodów. Dlatego tak ważne jest, aby liderzy biznesowi byli zaangażowani już od samego początku projektu. Powinni identyfikować problemy, wskazywać kluczowe obszary wymagające optymalizacji oraz tworzyć listy życzeń na przyszłość. Technologia ERP nie spełni wszystkich tych oczekiwań, ale może odpowiedzieć na wiele potrzeb.
Błędem jest zakładanie, że projekt ERP to kolejna inicjatywa IT. Najbardziej udane wdrożenia ERP są integralną częścią szeroko zakrojonych zmian w firmie.
2. Zbyt mało czasu poświęconego na etap planowania
Przeniesienie nieefektywnych i skomplikowanych procesów biznesowych na nową platformę, czy to lokalnie, czy w chmurze, byłoby poważnym błędem. Projekt ERP to nie tylko zmiana technologii, ale także optymalizacja, automatyzacja i uproszczenie procesów biznesowych.
Firmy powinny wykorzystać ten moment, aby dokładnie przeanalizować swoją architekturę biznesową od początku do końca i zaprojektować procesy na nowo, tworząc spójne i płynne połączenie między obsługą klienta a zapleczem operacyjnym.
Nowy system ERP może wpłynąć na sposób funkcjonowania powiązanych procesów, dlatego kluczowe jest zrozumienie tych zmian z wyprzedzeniem. Nie chcesz przecież zakończyć projektu ERP i spotkać się z narzekaniami użytkowników, że system wygląda inaczej, dane są przedstawiane w niezrozumiały sposób, a produktywność spadła.
3. Nadmierne przeciąganie etapu planowania
Liz Herbert, analityczka z firmy Forrester, sugeruje, że w przypadku projektów ERP lepiej postawić na „szybkość, a nie perfekcję”. Często spotyka się firmy, które tworzą szczegółowe listy funkcji i spędzają zbyt wiele czasu na poszukiwaniu rozwiązania spełniającego wszystkie ich oczekiwania.
Choć planowanie jest kluczowe, warto pamiętać, że sytuacja rynkowa może szybko się zmieniać, a nie da się przewidzieć każdego scenariusza. Przeciąganie fazy planowania może zahamować postępy projektu. Zbyt długi czas poświęcony na ten etap powoduje, że firma traci korzyści, jakie mogłaby przynieść aktualizacja ERP, podczas gdy konkurencja zyskuje przewagę.
4. Zaniechanie podejścia best-of-bread - najlepszy w swojej klasie
Przy wysyłaniu zapytań ofertowych (RFP) dotyczących nowego systemu ERP, można się spodziewać, że każdy dostawca będzie twierdził, że posiada moduły obejmujące praktycznie każdą funkcję, o której kiedykolwiek myślałeś, a nawet takie, o których nie przyszło Ci do głowy. To może prowadzić do pokusy, by zrezygnować z istniejących rozwiązań punktowych, które działają efektywnie. Jeśli dostawca ERP twierdzi, że jego system obsługuje również funkcje CRM, może pojawić się chęć zastąpienia obecnego oprogramowania CRM w celu konsolidacji na jednej platformie i obniżenia kosztów.
Jednak byłoby to błędem. Każda platforma ERP ma swoje mocne i słabe strony w zakresie poszczególnych modułów. Należy zachować dystans przed dostawcami, którzy próbują zaoferować rozwiązanie „dla każdego”.
Problem polega na tym, że nowe moduły ERP mogą nie zapewniać wszystkich funkcjonalności, których oczekujesz. Istnieje powód, dla którego firmy kupują dedykowane narzędzia. Organizacje powinny przeprowadzić szczegółową analizę funkcji oferowanych przez dostawcę i stosowały podejście best-of-breed, wybierając najlepsze rozwiązania z różnych kategorii.
5. Brak kompleksowej strategii danych
Aby projekt ERP zakończył się sukcesem, organizacja musi przeprowadzić analizę sposobu, w jaki przechowywane są dane z systemów legacy, oraz określić, jak te dane mogą zostać zebrane, uwolnione i zintegrowane z nowym systemem ERP. Konieczne jest również zaplanowanie, jak dane z systemów ERP, CRM i innych źródeł zostaną połączone, aby uzyskać pełen obraz procesów biznesowych.
Dane odgrywają także kluczową rolę w fazie testowania i wdrożenia. Zasada „śmieci na wejściu, śmieci na wyjściu” ma tu zastosowanie – firmy muszą oczyścić i uporządkować swoje dane, aby podczas testowania, dostrajania i optymalizacji systemu korzystać z rzeczywistych danych, takich jak otwarte zlecenia pracy czy salda.
Często system ERP jest postrzegany jako zamknięty zbiór danych, bez głębszej analizy, jak te dane mogą być wykorzystane do wspierania rozwoju firmy. Ważne jest nie tylko to, jakie dane są gromadzone, ale także w jaki sposób są prezentowane pracownikom. Należy rozważyć, jak przekształcić dane w łatwe do zrozumienia formaty, wykorzystując technologie wizualizacji oraz narzędzia analityki biznesowej (BI).
6. Przesadne obietnice dotyczące analizy danych
Jednym z kluczowych atutów modernizacji systemu ERP jest zdolność do wykorzystywania analizy danych za pomocą systemów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, aby uzyskać istotne wnioski dla rozwoju biznesu. Jednak przez lata możliwości AI były często przeceniane, dlatego ważne jest, aby firmy miały realistyczne oczekiwania co do tego, co sztuczna inteligencja może dostarczyć, a czego nie.
Uczenie maszynowe jest skuteczne w reagowaniu na stopniowe zmiany w otoczeniu operacyjnym, jednak w przypadku nagłych i dużych zakłóceń, jak na przykład przerwy w łańcuchach dostaw, które miały miejsce na początku pandemii, jego zastosowanie jest ograniczone.
W niektórych branżach warto rozważyć wdrożenie technologii cyfrowego bliźniaka, która pozwala na symulacje i testowanie różnych scenariuszy, co może być pomocne w opracowywaniu alternatywnych działań w przypadku poważnych zakłóceń biznesowych.
7. Brak opracowanej strategii chmurowej
Chmura bez wątpienia stanowi przyszłość systemów ERP, dlatego cykl aktualizacji to idealny moment, aby rozważyć migrację aplikacji do chmury lub przeniesienie wybranych funkcji do modelu SaaS.
Z uwagi na liczne korzyści płynące z technologii chmurowych, dla większości firm byłoby błędem nie rozważyć odejścia od tradycyjnych rozwiązań lokalnych lub dedykowanego hostingu. Warto rozważyć przeniesienie istniejącego oprogramowania lokalnego na publiczną infrastrukturę chmurową lub specjalistyczne rozwiązania typu community cloud. Taka strategia pozwala na realizację podejścia „cloud first” oraz maksymalizację korzyści związanych z elastycznością, bezpieczeństwem, wydajnością i redukcją kosztów.
Jednak proste przeniesienie dotychczasowych aplikacji do chmury, bez ich optymalizacji, to zmarnowany potencjał. W dzisiejszym środowisku hybrydowym, w którym procesy biznesowe działają w różnych lokalizacjach, konieczne jest dokładne przeanalizowanie posiadanych aplikacji. Firmy powinny zidentyfikować, które aplikacje warto przeprojektować pod kątem chmury, które przenieść do SaaS, a które zachować w infrastrukturze lokalnej ze względu na wymogi bezpieczeństwa, regulacje prawne lub inne specyficzne potrzeby.
8. Brak identyfikacji obszarów wymagających dostosowania
Obecny trend w systemach ERP wyraźnie zmierza w kierunku standaryzacji zamiast personalizacji. Organizacje, które osiągną około 80% standaryzacji, pozostawiają nadal 20% procesów biznesowych, które mogą wymagać dostosowania. W tym momencie firmy muszą podejmować trudne decyzje: czy wprowadzać kosztowną personalizację, czy zmienić procesy biznesowe? Takie punkty decyzyjne muszą być jasno zidentyfikowane i odpowiednio rozważone.
To wyzwanie, zwane „luką dopasowania”, polega na tym, że zawsze istnieją różnice między tym, co oferuje dostawca, a rzeczywistymi potrzebami organizacji. Zrozumienie tych luk pozwala firmom podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe i uniknąć rozczarowań na dalszym etapie.
Zaleca się, aby w pierwszej kolejności rozważyć dostosowanie procesów biznesowych zamiast personalizowania systemu, jeśli jest to możliwe.
9. Pomijanie użytkowników końcowych
Zaangażowanie liderów biznesowych w proces planowania jest kluczowe, ale równie ważne jest informowanie całej firmy o nadchodzącej aktualizacji ERP i jej potencjalnym wpływie na codzienną pracę.
Nie chcesz, aby na etapie wdrożenia pojawiły się pytania typu: „Dlaczego to robimy?”, „Dlaczego muszę uczyć się nowego systemu?” lub „Czy to spowolni moją pracę i utrudni życie?”. Tego typu zaskoczenia można łatwo uniknąć poprzez odpowiednią komunikację z użytkownikami końcowymi na każdym etapie projektu.
Projekt ERP to nie tylko okazja do informowania, ale także szansa na poprawę interakcji pracowników z procesami biznesowymi. Warto rozważyć włączenie w projekt narzędzi typu no-code, które pozwalają pracownikom samodzielnie tworzyć swoje przepływy pracy. To może zwiększyć zaangażowanie i zmniejszyć opór przed zmianą.
Dodatkowo, zastosowanie nowoczesnych technologii, takich jak rzeczywistość rozszerzona (AR) lub wirtualna (VR), które umożliwiają pracę bez użycia rąk, albo komendy głosowe zamiast tradycyjnego wpisywania danych, może znacznie poprawić doświadczenia użytkowników. Organizacje nie powinny obawiać się wdrażania tych nowych rozwiązań, gdyż oferują one szerokie możliwości poprawy efektywności.
10. Niewłaściwe planowanie budżetu projektu
Wdrożenie systemu ERP, podobnie jak inne projekty IT, często okazuje się droższe niż pierwotnie zakładano. Z tego powodu kluczowe jest, aby liderzy biznesowi zapewnili odpowiednie środki finansowe na realizację projektu i byli przygotowani na możliwość, że dział IT może potrzebować dodatkowych funduszy w trakcie wdrożenia.
Częstym błędem jest niedoszacowanie kosztów migracji do chmury, szczególnie w zakresie zwiększonych opłat za łączność oraz nieoczekiwanych kosztów związanych z przenoszeniem danych między chmurą a lokalnymi centrami danych.
Kolejnym wyzwaniem są szkolenia i zasoby kadrowe potrzebne do obsługi rozbudowanego systemu ERP. Firmy często odkrywają, że nie dysponują wewnętrznymi ekspertami, aby skutecznie przeprowadzić taki projekt, co prowadzi do współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT, którzy pomagają we wdrożeniu i optymalizacji systemu. W wielu przypadkach współpraca z zewnętrznym partnerem staje się stała, a dostawca IT przejmuje odpowiedzialność za monitorowanie i utrzymanie systemu, co generuje dodatkowe, bieżące koszty dla firmy.
Jeśli projekt ERP jest prowadzony przez dział IT, oznacza to, że realizacja nie przebiega prawidłowo. Często menedżerowie IT mogą forsować aktualizację systemu ERP, ponieważ obecna wersja nie jest już wspierana przez dostawcę, albo dążą do przejścia na model SaaS, aby zmniejszyć wydatki kapitałowe i ograniczyć zasoby potrzebne do zarządzania infrastrukturą lokalną. Mimo to, projekt ERP nie powinien być w całości zarządzany przez IT – liderem musi być biznes.
Głównym celem strategicznym wdrożenia ERP jest wspieranie innowacji, które otwierają nowe możliwości generowania przychodów. Dlatego tak ważne jest, aby liderzy biznesowi byli zaangażowani już od samego początku projektu. Powinni identyfikować problemy, wskazywać kluczowe obszary wymagające optymalizacji oraz tworzyć listy życzeń na przyszłość. Technologia ERP nie spełni wszystkich tych oczekiwań, ale może odpowiedzieć na wiele potrzeb.
Błędem jest zakładanie, że projekt ERP to kolejna inicjatywa IT. Najbardziej udane wdrożenia ERP są integralną częścią szeroko zakrojonych zmian w firmie.
2. Zbyt mało czasu poświęconego na etap planowania
Przeniesienie nieefektywnych i skomplikowanych procesów biznesowych na nową platformę, czy to lokalnie, czy w chmurze, byłoby poważnym błędem. Projekt ERP to nie tylko zmiana technologii, ale także optymalizacja, automatyzacja i uproszczenie procesów biznesowych.
Firmy powinny wykorzystać ten moment, aby dokładnie przeanalizować swoją architekturę biznesową od początku do końca i zaprojektować procesy na nowo, tworząc spójne i płynne połączenie między obsługą klienta a zapleczem operacyjnym.
Nowy system ERP może wpłynąć na sposób funkcjonowania powiązanych procesów, dlatego kluczowe jest zrozumienie tych zmian z wyprzedzeniem. Nie chcesz przecież zakończyć projektu ERP i spotkać się z narzekaniami użytkowników, że system wygląda inaczej, dane są przedstawiane w niezrozumiały sposób, a produktywność spadła.
3. Nadmierne przeciąganie etapu planowania
Liz Herbert, analityczka z firmy Forrester, sugeruje, że w przypadku projektów ERP lepiej postawić na „szybkość, a nie perfekcję”. Często spotyka się firmy, które tworzą szczegółowe listy funkcji i spędzają zbyt wiele czasu na poszukiwaniu rozwiązania spełniającego wszystkie ich oczekiwania.
Choć planowanie jest kluczowe, warto pamiętać, że sytuacja rynkowa może szybko się zmieniać, a nie da się przewidzieć każdego scenariusza. Przeciąganie fazy planowania może zahamować postępy projektu. Zbyt długi czas poświęcony na ten etap powoduje, że firma traci korzyści, jakie mogłaby przynieść aktualizacja ERP, podczas gdy konkurencja zyskuje przewagę.
4. Zaniechanie podejścia best-of-bread - najlepszy w swojej klasie
Przy wysyłaniu zapytań ofertowych (RFP) dotyczących nowego systemu ERP, można się spodziewać, że każdy dostawca będzie twierdził, że posiada moduły obejmujące praktycznie każdą funkcję, o której kiedykolwiek myślałeś, a nawet takie, o których nie przyszło Ci do głowy. To może prowadzić do pokusy, by zrezygnować z istniejących rozwiązań punktowych, które działają efektywnie. Jeśli dostawca ERP twierdzi, że jego system obsługuje również funkcje CRM, może pojawić się chęć zastąpienia obecnego oprogramowania CRM w celu konsolidacji na jednej platformie i obniżenia kosztów.
Jednak byłoby to błędem. Każda platforma ERP ma swoje mocne i słabe strony w zakresie poszczególnych modułów. Należy zachować dystans przed dostawcami, którzy próbują zaoferować rozwiązanie „dla każdego”.
Problem polega na tym, że nowe moduły ERP mogą nie zapewniać wszystkich funkcjonalności, których oczekujesz. Istnieje powód, dla którego firmy kupują dedykowane narzędzia. Organizacje powinny przeprowadzić szczegółową analizę funkcji oferowanych przez dostawcę i stosowały podejście best-of-breed, wybierając najlepsze rozwiązania z różnych kategorii.
5. Brak kompleksowej strategii danych
Aby projekt ERP zakończył się sukcesem, organizacja musi przeprowadzić analizę sposobu, w jaki przechowywane są dane z systemów legacy, oraz określić, jak te dane mogą zostać zebrane, uwolnione i zintegrowane z nowym systemem ERP. Konieczne jest również zaplanowanie, jak dane z systemów ERP, CRM i innych źródeł zostaną połączone, aby uzyskać pełen obraz procesów biznesowych.
Dane odgrywają także kluczową rolę w fazie testowania i wdrożenia. Zasada „śmieci na wejściu, śmieci na wyjściu” ma tu zastosowanie – firmy muszą oczyścić i uporządkować swoje dane, aby podczas testowania, dostrajania i optymalizacji systemu korzystać z rzeczywistych danych, takich jak otwarte zlecenia pracy czy salda.
Często system ERP jest postrzegany jako zamknięty zbiór danych, bez głębszej analizy, jak te dane mogą być wykorzystane do wspierania rozwoju firmy. Ważne jest nie tylko to, jakie dane są gromadzone, ale także w jaki sposób są prezentowane pracownikom. Należy rozważyć, jak przekształcić dane w łatwe do zrozumienia formaty, wykorzystując technologie wizualizacji oraz narzędzia analityki biznesowej (BI).
6. Przesadne obietnice dotyczące analizy danych
Jednym z kluczowych atutów modernizacji systemu ERP jest zdolność do wykorzystywania analizy danych za pomocą systemów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, aby uzyskać istotne wnioski dla rozwoju biznesu. Jednak przez lata możliwości AI były często przeceniane, dlatego ważne jest, aby firmy miały realistyczne oczekiwania co do tego, co sztuczna inteligencja może dostarczyć, a czego nie.
Uczenie maszynowe jest skuteczne w reagowaniu na stopniowe zmiany w otoczeniu operacyjnym, jednak w przypadku nagłych i dużych zakłóceń, jak na przykład przerwy w łańcuchach dostaw, które miały miejsce na początku pandemii, jego zastosowanie jest ograniczone.
W niektórych branżach warto rozważyć wdrożenie technologii cyfrowego bliźniaka, która pozwala na symulacje i testowanie różnych scenariuszy, co może być pomocne w opracowywaniu alternatywnych działań w przypadku poważnych zakłóceń biznesowych.
7. Brak opracowanej strategii chmurowej
Chmura bez wątpienia stanowi przyszłość systemów ERP, dlatego cykl aktualizacji to idealny moment, aby rozważyć migrację aplikacji do chmury lub przeniesienie wybranych funkcji do modelu SaaS.
Z uwagi na liczne korzyści płynące z technologii chmurowych, dla większości firm byłoby błędem nie rozważyć odejścia od tradycyjnych rozwiązań lokalnych lub dedykowanego hostingu. Warto rozważyć przeniesienie istniejącego oprogramowania lokalnego na publiczną infrastrukturę chmurową lub specjalistyczne rozwiązania typu community cloud. Taka strategia pozwala na realizację podejścia „cloud first” oraz maksymalizację korzyści związanych z elastycznością, bezpieczeństwem, wydajnością i redukcją kosztów.
Jednak proste przeniesienie dotychczasowych aplikacji do chmury, bez ich optymalizacji, to zmarnowany potencjał. W dzisiejszym środowisku hybrydowym, w którym procesy biznesowe działają w różnych lokalizacjach, konieczne jest dokładne przeanalizowanie posiadanych aplikacji. Firmy powinny zidentyfikować, które aplikacje warto przeprojektować pod kątem chmury, które przenieść do SaaS, a które zachować w infrastrukturze lokalnej ze względu na wymogi bezpieczeństwa, regulacje prawne lub inne specyficzne potrzeby.
8. Brak identyfikacji obszarów wymagających dostosowania
Obecny trend w systemach ERP wyraźnie zmierza w kierunku standaryzacji zamiast personalizacji. Organizacje, które osiągną około 80% standaryzacji, pozostawiają nadal 20% procesów biznesowych, które mogą wymagać dostosowania. W tym momencie firmy muszą podejmować trudne decyzje: czy wprowadzać kosztowną personalizację, czy zmienić procesy biznesowe? Takie punkty decyzyjne muszą być jasno zidentyfikowane i odpowiednio rozważone.
To wyzwanie, zwane „luką dopasowania”, polega na tym, że zawsze istnieją różnice między tym, co oferuje dostawca, a rzeczywistymi potrzebami organizacji. Zrozumienie tych luk pozwala firmom podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe i uniknąć rozczarowań na dalszym etapie.
Zaleca się, aby w pierwszej kolejności rozważyć dostosowanie procesów biznesowych zamiast personalizowania systemu, jeśli jest to możliwe.
9. Pomijanie użytkowników końcowych
Zaangażowanie liderów biznesowych w proces planowania jest kluczowe, ale równie ważne jest informowanie całej firmy o nadchodzącej aktualizacji ERP i jej potencjalnym wpływie na codzienną pracę.
Nie chcesz, aby na etapie wdrożenia pojawiły się pytania typu: „Dlaczego to robimy?”, „Dlaczego muszę uczyć się nowego systemu?” lub „Czy to spowolni moją pracę i utrudni życie?”. Tego typu zaskoczenia można łatwo uniknąć poprzez odpowiednią komunikację z użytkownikami końcowymi na każdym etapie projektu.
Projekt ERP to nie tylko okazja do informowania, ale także szansa na poprawę interakcji pracowników z procesami biznesowymi. Warto rozważyć włączenie w projekt narzędzi typu no-code, które pozwalają pracownikom samodzielnie tworzyć swoje przepływy pracy. To może zwiększyć zaangażowanie i zmniejszyć opór przed zmianą.
Dodatkowo, zastosowanie nowoczesnych technologii, takich jak rzeczywistość rozszerzona (AR) lub wirtualna (VR), które umożliwiają pracę bez użycia rąk, albo komendy głosowe zamiast tradycyjnego wpisywania danych, może znacznie poprawić doświadczenia użytkowników. Organizacje nie powinny obawiać się wdrażania tych nowych rozwiązań, gdyż oferują one szerokie możliwości poprawy efektywności.
10. Niewłaściwe planowanie budżetu projektu
Wdrożenie systemu ERP, podobnie jak inne projekty IT, często okazuje się droższe niż pierwotnie zakładano. Z tego powodu kluczowe jest, aby liderzy biznesowi zapewnili odpowiednie środki finansowe na realizację projektu i byli przygotowani na możliwość, że dział IT może potrzebować dodatkowych funduszy w trakcie wdrożenia.
Częstym błędem jest niedoszacowanie kosztów migracji do chmury, szczególnie w zakresie zwiększonych opłat za łączność oraz nieoczekiwanych kosztów związanych z przenoszeniem danych między chmurą a lokalnymi centrami danych.
Kolejnym wyzwaniem są szkolenia i zasoby kadrowe potrzebne do obsługi rozbudowanego systemu ERP. Firmy często odkrywają, że nie dysponują wewnętrznymi ekspertami, aby skutecznie przeprowadzić taki projekt, co prowadzi do współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT, którzy pomagają we wdrożeniu i optymalizacji systemu. W wielu przypadkach współpraca z zewnętrznym partnerem staje się stała, a dostawca IT przejmuje odpowiedzialność za monitorowanie i utrzymanie systemu, co generuje dodatkowe, bieżące koszty dla firmy.
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
