Choć rynek europejski pozostaje dla Grupy Selena priorytetowy, firma równolegle umacnia swoją pozycję globalną. Obecnie w ramach holdingu działa już 30 spółek w 18 krajach świata, w tym w tak odległych, jak Brazylia, Korea czy Chiny. Dynamiczny rozwój oferty produktowej i ekspansja na rynkach zagranicznych to jedno z głównych założeń strategicznych Grupy Selena.
W Selenie funkcjonuje wiele rozwiązań informatycznych głównie ze względu na ewolucyjny charakter Grupy oraz szybkie tempo rozwoju w wyniku przejęć nowych podmiotów, które stosowały różne systemy. Ponadto skala biznesu – a co za tym idzie – liczba operacji gospodarczych i ich złożoność, była raczej niewielka, co skłaniało do uproszczonych i tańszych rozwiązań IT w lokalnych podmiotach i stosowanie różnych systemów ERP.
Nadrzędną jednostką w Grupie Selena jest spółka Selena FM SA. Tu, we wrocławskim biurze zbierane i analizowane są wyniki finansowe poszczególnych podmiotów z całego świata; tu tworzy się plany rozwojowe i podejmuje strategiczne decyzje.
Rozproszona – zarówno organizacyjnie, jak i geograficzne – struktura firmy, wydłużone łańcuchy przepływu informacji (procesy biznesowe mogą obejmować kilka krajów i podmiotów), a także bardzo duża liczba danych koniecznych do śledzenia efektywności finansowej to chleb powszedni działów finansowo-kontrolingowych międzynarodowych koncernów. Tak również jest w Selenie. W takiej strukturze wydajna hurtownia danych i system do zarządzania informacją zarządczą to podstawowe narzędzia w warsztacie analityków finansowych i menedżerów odpowiedzialnych za bieżące zarządzanie i rozwój firmy.
Wszystkie spółki w SAP BI
By móc efektywnie zbierać i zarządzać danymi finansowymi z wszystkich podmiotów Grupy oraz zapewnić ich sprawą dystrybucję, zarząd Seleny podjął decyzję o wdrożeniu rozwiązań SAP BI. Partnerem wdrożeniowym w tym przedsięwzięciu było BCC.
SAP BI to system umożliwiający konsolidację na potrzeby raportowania giełdowego i analizę wyników sprzedażowych i finansowych grupy. Oprócz prezentacji wyników finansowych i raportowania sprzedaży, system SAP BI oferuje rozwiązania, które wspomagają zarządzanie marżą uproszczoną oraz efektywną analizę kosztów w całej grupie kapitałowej. Dzięki jednoczesnemu usprawnieniu infrastruktury we wrocławskiej centrali oraz kluczowych spółkach zagranicznych, system gwarantuje dostęp do danych online, co umożliwia zarządzanie firmą z dowolnego miejsca na świecie.
W Selenie projekt wdrożeniowy podzielono na trzy etapy. Jako pierwsze zaimplementowano i uruchomiono – w czerwcu 2010 r. – narzędzia do raportowania sprzedaży. Pod koniec tego samego roku nastąpił start funkcjonalności kontrolingowych.
Konsolidację wyników finansowych grupy i raport giełdowy dla inwestorów za pierwszy kwartał 2011 r. wykonano już częściowo w module konsolidacyjnym hurtowni danych SAP SEM-BCS
Po pierwsze – spójne dane raportowe
Hurtownia danych SAP BW ujednolica zasady przechowywania danych i interfejs raportowania w całej Grupie. System identyfikuje, integruje i analizuje dane biznesowe pochodzące z różnych źródeł, w tym różnych systemów IT (także ERP). To kluczowe, bo pejzaż systemów w Grupie Selena jest bardzo zróżnicowany. W 2009 roku rozpoczął się proces konsolidacji systemów ERP wykorzystywanych w Selenie.
Liczba systemów, z których będzie czerpać SAP BW, jest znaczna; mimo iż od początku tego roku firma wprowadziła jedną spójną platformę dla pięciu spółek, to w dalszym ciągu posiada różne źródła danych. Obecnie Grupa korzysta m.in. z Impulsa, Axapty, 1C.
Zanim dane z tak różnych źródeł trafią do hurtowni i będą mogły być zagregowane i wykorzystane do konsolidacji wyników finansowych, koniecznie jest nadanie im jednolitej struktury i formatu. W tym celu, po szczegółowej analizie, zarząd Grupy po rekomendacji działu IT podjął decyzję o wdrożeniu narzędzia do jednolitej prezentacji danych dla całej Grupy. Aplikacja ta zarówno usystematyzowała sposób raportowania danych przez spółki handlowe i produkcyjne, jak i stała się głównym źródłem danych dla hurtowni SAP BW.
Przygotowane wewnętrznie przez Selenę narzędzie uporządkowało, między innymi, wymiary takie jak: plan kont, miejsca powstawania kosztów (MPK), jednostki biznesowe oraz grupy produktowe. Była to wspólna praca działów finansów, kontrolingu i sprzedaży. Wprowadzono integrację pomiędzy raportowanymi danymi miesięcznymi oraz kwartalnymi na potrzeby konsolidacji giełdowej. Ze względu na wielkość Grupy i dużą liczbę źródeł danych wdrożenie tego narzędzia okazało się dużym wyzwaniem, ale przy wsparciu zarządu jego implementacja przebiegła bardzo sprawnie.
SAP BI zastąpił w Selenie wcześniej wykorzystywany system raportowy. Oprócz ograniczonych możliwości przetwarzania danych, w Grupie zidentyfikowano także inne wady poprzedniego narzędzia. Generowanie kolejnych raportów za każdym razem wymagało zaangażowania osób z działu IT, co wydłużało czas dotarcia do analiz i znacznie podnosiło koszty obsługi. Brakowało też jasnej polityki dystrybucji i dostępu do danych. System raportowy opierał się głównie na raportach bazujących na arkuszach MS Excel, przez co stworzenie nowej prezentacji danych często było zbyt czasochłonne lub nawet niemożliwe.
Lepsza kontrola, większe bezpieczeństwo
Mocną stroną rozwiązań SAP są funkcjonalności pozwalające na zbudowanie przejrzystego systemu uprawnień i dystrybucji danych. Dzięki temu w Selenie znacznie poprawiło się bezpieczeństwo danych i kontrola nad dostępem. Warto podkreślić, że system pilnuje, aby użytkownicy mogli korzystać tylko z tych informacji, do których mają uprawnienia. Uprawnienia są zdefiniowane na poziomie MPK, spółki i grupy produktowej (np. piany poliuretanowe, kleje, taśmy i folie).
System uprawnień pozwolił znacznie zmniejszyć liczbę funkcjonujących w firmie raportów. Na przykład w Grupie wykorzystywany jest jeden, wspólny dla wszystkich spółek, raport rachunku zysków i strat.
Obecnie z hurtowni danych w największym stopniu korzysta centrala Grupy, ale poszczególne raporty są wykorzystywane w spółkach w działach finansów i sprzedaży. Dzięki ustanowionej polityce uprawnień użytkownicy, korzystając z tego samego raportu, widzą tylko te dane (np. o wynikach wybranej spółki), które są im potrzebne do realizacji zadań związanych z obowiązkami służbowymi. To daje gwarancję, że wszyscy korzystają z tych samych, aktualnych danych. Łatwiejsza jest także dystrybucja i zarządzanie zmianą. Administracja uprawnieniami do danych została maksymalnie uproszczona i odbywa się na zasadzie dosłownie jednego przycisku.
Raportowanie sprzedaży
Jak już wspomniano, w ramach projektu Business Intelligence opracowano rozwiązania pozwalające na ujednolicone raportowanie wyników sprzedaży i kontroling na poziomie centrali.
Bieżące dane o wielkości i wartości sprzedaży, marży i wykonaniu budżetu to podstawowe informacje zarządcze. Narzędzia do raportowania sprzedaży w SAP BI pozwalają w Selenie na raportowane danych wykonania (na podstawie danych sprzedażowych), budżetowych i prognozowanych (tzw. danych forecastu). Dane do systemu dostarczane są co tydzień dzięki przygotowanej aplikacji do importu danych. Firma dysponuje wiarygodną informacją o wielkości sprzedaży, zarówno w odniesieniu do poszczególnych grup produktowych, jak i w rozbiciu na rynki krajowe.
W grupie kapitałowej, w której funkcjonują spółki produkcyjne, handlowe i pośredniczące uczestniczące w łańcuchu dystrybucyjnym, dużym wyzwaniem jest wyliczenie rzeczywistej marży na produkcie, jaką osiąga Grupa. W Selenie, obecnie skonsolidowana średnia marża, uwzględniająca marże pośrednie w rozliczeniach wewnętrznych, także jest łatwo dostępna w SAP BI.
Możliwy w systemie wgląd w odchylenia cen, czyli porównanie rzeczywistych cen sprzedaży z faktur z cennikami zaczytanymi do systemu, pozwala śledzić informacje np. o wielkości udzielanych rabatów oraz korygować wyniki z uwzględnieniem różnic w kursach walut.
Jako firma globalna, działająca na wielu rynkach i rozliczająca się z kontrahentami i klientami w wielu walutach, Selena potrzebowała sprawnego narzędzia do prezentacji danych finansowych, które poradzi sobie nie tylko z przeliczeniami walutowymi, ale także będzie w stanie uwzględniać zmienność kursową.
BCC opracowało w SAP BI rozwiązanie, które uwzględniając wybrane kursy walut (np. kurs dnia, średni kurs z miesiąca, kurs budżetowy) pozwala raportować w dowolnej walucie, bez względu na walutę lokalną. Obecnie możliwe jest automatyczne przeliczenie wyników np. rosyjskiej spółki i ich prezentacja w rublach, euro, dolarach czy złotówkach zgodnie z wybranym kursem.
Rozwiązanie umożliwia podsumowanie wyników dla różnych spółek poprzez przeliczenie ich na jedną walutę. Dzięki temu możliwa jest spójna analiza wyników sprzedaży oraz łatwiejsza analiza wykonania budżetu. Odchylenia w wykonaniu budżetu wylicza się dzięki porównaniu danych rzeczywistych (uwzględniających zmiany kursów walut) z danymi budżetowymi, planowanymi po zadanym kursie. Narzędzie umożliwia także analizę wpływu wrażliwości kursów walut na zysk operacyjny grupy.
Na potrzeby inwestorów i giełdy
System SAP BI wykorzystywany jest nie tylko wewnątrz organizacji, w celach zarządczych, ale również na potrzeby dostarczania informacji statusowej dla udziałowców i podmiotów zewnętrznych. W ramach ostatniego etapu projektu wdrożono narzędzia SAP SEM-BCS umożliwiające konsolidację wyników finansowych grupy i przygotowywanie raportów giełdowych zgodnie z przepisami prawa i wymaganiami GPW.
Największym wyzwaniem dotyczącym wdrożenia modułu konsolidacji było dostarczenie spójnych danych, zgodnych z raportami z poprzednich okresów, gdy konsolidacja była wykonywana bez wsparcia nowoczesnych rozwiązań. Kolejnym trudnym procesem było przygotowanie jednorodnego narzędzia, które jest źródłem danych konsolidacyjnych. Narzędzie to zostało zintegrowane z pakietem kontrolingowym,
Wykorzystanie narzędzia SAP SEM-BCS pozwoliło na automatyzację procesów konsolidacji i weryfikację błędów danych jednostkowych spółek jeszcze przed rozpoczęciem zadań konsolidacyjnych.
Nowe kierunki
Grupa Selena rozwija się organicznie i poprzez akwizycję kolejnych spółek, co pozwala na konsekwentne zwiększanie udziału w rynkach światowych. Tylko w ciągu ostatnich czterech lat do Grupy dołączyły spółki z Turcji, Rosji czy Hiszpanii. Na początku 2011 r. roku uruchomiono produkcję w nowym zakładzie w Chinach. W kolejnych latach planowany jest równie dynamiczny rozwój i zdobywanie kolejnych rynków.
System SAP BW pozwala analizować informacje zarządcze w różnych wymiarach, dzięki możliwościom hurtowni uzyskano prawie nieograniczone możliwości prezentacji danych. Dysponując wiarygodną, porównywalną i dostępną online informacją o wynikach finansowych i prognozach można analizować wyniki spółek na poszczególnych rynkach i na tej podstawie podejmować decyzje o kierunkach dalszej ekspansji.
Autorzy: Ryszard Kubis i Przemysław Zboralski
W Selenie funkcjonuje wiele rozwiązań informatycznych głównie ze względu na ewolucyjny charakter Grupy oraz szybkie tempo rozwoju w wyniku przejęć nowych podmiotów, które stosowały różne systemy. Ponadto skala biznesu – a co za tym idzie – liczba operacji gospodarczych i ich złożoność, była raczej niewielka, co skłaniało do uproszczonych i tańszych rozwiązań IT w lokalnych podmiotach i stosowanie różnych systemów ERP.
Nadrzędną jednostką w Grupie Selena jest spółka Selena FM SA. Tu, we wrocławskim biurze zbierane i analizowane są wyniki finansowe poszczególnych podmiotów z całego świata; tu tworzy się plany rozwojowe i podejmuje strategiczne decyzje.
Rozproszona – zarówno organizacyjnie, jak i geograficzne – struktura firmy, wydłużone łańcuchy przepływu informacji (procesy biznesowe mogą obejmować kilka krajów i podmiotów), a także bardzo duża liczba danych koniecznych do śledzenia efektywności finansowej to chleb powszedni działów finansowo-kontrolingowych międzynarodowych koncernów. Tak również jest w Selenie. W takiej strukturze wydajna hurtownia danych i system do zarządzania informacją zarządczą to podstawowe narzędzia w warsztacie analityków finansowych i menedżerów odpowiedzialnych za bieżące zarządzanie i rozwój firmy.
Wszystkie spółki w SAP BI
By móc efektywnie zbierać i zarządzać danymi finansowymi z wszystkich podmiotów Grupy oraz zapewnić ich sprawą dystrybucję, zarząd Seleny podjął decyzję o wdrożeniu rozwiązań SAP BI. Partnerem wdrożeniowym w tym przedsięwzięciu było BCC.
SAP BI to system umożliwiający konsolidację na potrzeby raportowania giełdowego i analizę wyników sprzedażowych i finansowych grupy. Oprócz prezentacji wyników finansowych i raportowania sprzedaży, system SAP BI oferuje rozwiązania, które wspomagają zarządzanie marżą uproszczoną oraz efektywną analizę kosztów w całej grupie kapitałowej. Dzięki jednoczesnemu usprawnieniu infrastruktury we wrocławskiej centrali oraz kluczowych spółkach zagranicznych, system gwarantuje dostęp do danych online, co umożliwia zarządzanie firmą z dowolnego miejsca na świecie.
W Selenie projekt wdrożeniowy podzielono na trzy etapy. Jako pierwsze zaimplementowano i uruchomiono – w czerwcu 2010 r. – narzędzia do raportowania sprzedaży. Pod koniec tego samego roku nastąpił start funkcjonalności kontrolingowych.
Konsolidację wyników finansowych grupy i raport giełdowy dla inwestorów za pierwszy kwartał 2011 r. wykonano już częściowo w module konsolidacyjnym hurtowni danych SAP SEM-BCS
Po pierwsze – spójne dane raportowe
Hurtownia danych SAP BW ujednolica zasady przechowywania danych i interfejs raportowania w całej Grupie. System identyfikuje, integruje i analizuje dane biznesowe pochodzące z różnych źródeł, w tym różnych systemów IT (także ERP). To kluczowe, bo pejzaż systemów w Grupie Selena jest bardzo zróżnicowany. W 2009 roku rozpoczął się proces konsolidacji systemów ERP wykorzystywanych w Selenie.
Liczba systemów, z których będzie czerpać SAP BW, jest znaczna; mimo iż od początku tego roku firma wprowadziła jedną spójną platformę dla pięciu spółek, to w dalszym ciągu posiada różne źródła danych. Obecnie Grupa korzysta m.in. z Impulsa, Axapty, 1C.
Zanim dane z tak różnych źródeł trafią do hurtowni i będą mogły być zagregowane i wykorzystane do konsolidacji wyników finansowych, koniecznie jest nadanie im jednolitej struktury i formatu. W tym celu, po szczegółowej analizie, zarząd Grupy po rekomendacji działu IT podjął decyzję o wdrożeniu narzędzia do jednolitej prezentacji danych dla całej Grupy. Aplikacja ta zarówno usystematyzowała sposób raportowania danych przez spółki handlowe i produkcyjne, jak i stała się głównym źródłem danych dla hurtowni SAP BW.
Przygotowane wewnętrznie przez Selenę narzędzie uporządkowało, między innymi, wymiary takie jak: plan kont, miejsca powstawania kosztów (MPK), jednostki biznesowe oraz grupy produktowe. Była to wspólna praca działów finansów, kontrolingu i sprzedaży. Wprowadzono integrację pomiędzy raportowanymi danymi miesięcznymi oraz kwartalnymi na potrzeby konsolidacji giełdowej. Ze względu na wielkość Grupy i dużą liczbę źródeł danych wdrożenie tego narzędzia okazało się dużym wyzwaniem, ale przy wsparciu zarządu jego implementacja przebiegła bardzo sprawnie.
SAP BI zastąpił w Selenie wcześniej wykorzystywany system raportowy. Oprócz ograniczonych możliwości przetwarzania danych, w Grupie zidentyfikowano także inne wady poprzedniego narzędzia. Generowanie kolejnych raportów za każdym razem wymagało zaangażowania osób z działu IT, co wydłużało czas dotarcia do analiz i znacznie podnosiło koszty obsługi. Brakowało też jasnej polityki dystrybucji i dostępu do danych. System raportowy opierał się głównie na raportach bazujących na arkuszach MS Excel, przez co stworzenie nowej prezentacji danych często było zbyt czasochłonne lub nawet niemożliwe.
Lepsza kontrola, większe bezpieczeństwo
Mocną stroną rozwiązań SAP są funkcjonalności pozwalające na zbudowanie przejrzystego systemu uprawnień i dystrybucji danych. Dzięki temu w Selenie znacznie poprawiło się bezpieczeństwo danych i kontrola nad dostępem. Warto podkreślić, że system pilnuje, aby użytkownicy mogli korzystać tylko z tych informacji, do których mają uprawnienia. Uprawnienia są zdefiniowane na poziomie MPK, spółki i grupy produktowej (np. piany poliuretanowe, kleje, taśmy i folie).
System uprawnień pozwolił znacznie zmniejszyć liczbę funkcjonujących w firmie raportów. Na przykład w Grupie wykorzystywany jest jeden, wspólny dla wszystkich spółek, raport rachunku zysków i strat.
Obecnie z hurtowni danych w największym stopniu korzysta centrala Grupy, ale poszczególne raporty są wykorzystywane w spółkach w działach finansów i sprzedaży. Dzięki ustanowionej polityce uprawnień użytkownicy, korzystając z tego samego raportu, widzą tylko te dane (np. o wynikach wybranej spółki), które są im potrzebne do realizacji zadań związanych z obowiązkami służbowymi. To daje gwarancję, że wszyscy korzystają z tych samych, aktualnych danych. Łatwiejsza jest także dystrybucja i zarządzanie zmianą. Administracja uprawnieniami do danych została maksymalnie uproszczona i odbywa się na zasadzie dosłownie jednego przycisku.
Raportowanie sprzedaży
Jak już wspomniano, w ramach projektu Business Intelligence opracowano rozwiązania pozwalające na ujednolicone raportowanie wyników sprzedaży i kontroling na poziomie centrali.
Bieżące dane o wielkości i wartości sprzedaży, marży i wykonaniu budżetu to podstawowe informacje zarządcze. Narzędzia do raportowania sprzedaży w SAP BI pozwalają w Selenie na raportowane danych wykonania (na podstawie danych sprzedażowych), budżetowych i prognozowanych (tzw. danych forecastu). Dane do systemu dostarczane są co tydzień dzięki przygotowanej aplikacji do importu danych. Firma dysponuje wiarygodną informacją o wielkości sprzedaży, zarówno w odniesieniu do poszczególnych grup produktowych, jak i w rozbiciu na rynki krajowe.
W grupie kapitałowej, w której funkcjonują spółki produkcyjne, handlowe i pośredniczące uczestniczące w łańcuchu dystrybucyjnym, dużym wyzwaniem jest wyliczenie rzeczywistej marży na produkcie, jaką osiąga Grupa. W Selenie, obecnie skonsolidowana średnia marża, uwzględniająca marże pośrednie w rozliczeniach wewnętrznych, także jest łatwo dostępna w SAP BI.
Możliwy w systemie wgląd w odchylenia cen, czyli porównanie rzeczywistych cen sprzedaży z faktur z cennikami zaczytanymi do systemu, pozwala śledzić informacje np. o wielkości udzielanych rabatów oraz korygować wyniki z uwzględnieniem różnic w kursach walut.
Jako firma globalna, działająca na wielu rynkach i rozliczająca się z kontrahentami i klientami w wielu walutach, Selena potrzebowała sprawnego narzędzia do prezentacji danych finansowych, które poradzi sobie nie tylko z przeliczeniami walutowymi, ale także będzie w stanie uwzględniać zmienność kursową.
BCC opracowało w SAP BI rozwiązanie, które uwzględniając wybrane kursy walut (np. kurs dnia, średni kurs z miesiąca, kurs budżetowy) pozwala raportować w dowolnej walucie, bez względu na walutę lokalną. Obecnie możliwe jest automatyczne przeliczenie wyników np. rosyjskiej spółki i ich prezentacja w rublach, euro, dolarach czy złotówkach zgodnie z wybranym kursem.
Rozwiązanie umożliwia podsumowanie wyników dla różnych spółek poprzez przeliczenie ich na jedną walutę. Dzięki temu możliwa jest spójna analiza wyników sprzedaży oraz łatwiejsza analiza wykonania budżetu. Odchylenia w wykonaniu budżetu wylicza się dzięki porównaniu danych rzeczywistych (uwzględniających zmiany kursów walut) z danymi budżetowymi, planowanymi po zadanym kursie. Narzędzie umożliwia także analizę wpływu wrażliwości kursów walut na zysk operacyjny grupy.
Wdrożenie systemu SAP BI poprawiło możliwości raportowe spółki. Dostęp do danych jest łatwiejszy i pozwala nam szybciej wykonywać analizy, które w przeszłości były bardziej pracochłonne. Projekt ten jest fundamentem do stworzenia jednego, uniwersalnego źródła danych dla spółki, które będzie wykorzystywane przez wiele jej działów. Wdrożenie tego systemu było niewątpliwie krokiem w dobrym kierunku, ale jesteśmy na początku drogi do osiągnięcia wszystkich celów, które chcemy osiągnąć. System ten na pewno będzie wspierał rozwój oraz ekspansję Grupy, poprawia również efektywność procesów w Grupie Selena.
Kazimierz Przełomski Wiceprezes Zarządu, Selena FM SA
Kontroling w SAP BI
Tworząc narzędzia do obsługi procesów kontrolingowych, zdecydowano się na zastosowanie prostego modelu kontrolingowego, porównującego dane rzeczywiste z budżetowymi oraz forecastem.
W systemie raportowane są dane bilansowe i wynikowe (bilans, rachunek zysków i strat, koszty w rozbiciu na MPK). Dane mogą być raportowane w rozbiciu na grupy produktowe i poszczególne spółki. Poprzednie narzędzia raportowe oparte na plikach Excel nie pozwalały na tak łatwy i szybki dostęp do danych finansowych w żądanych przekrojach.
Porównanie danych rzeczywistych danych z budżetem (oczywiście przy uwzględnieniu różnic w kursach walut) pozwala wyliczyć odchylenia i na bieżąco urealniać budżet.
Dodatkowo, oprócz danych rzeczywistych, do systemu są wczytywane informacje o rozrachunkach wewnątrz grupy kapitałowej. Zestawienie tych wyników pozwala wykonać prostą konsolidację, na wewnętrzne potrzeby zarządcze. Pozwala to generować raport rachunku zysków i strat w rozbiciu na spółki oraz dla całej grupy kapitałowej.
W odniesieniu do narzędzi kontrolingowych największym wyzwaniem dla Grupy było usystematyzowanie wymiarów raportowych (tj. grup produktowych, kont księgowych, miejsc powstawania kosztów). Obecnie do tego celu wykorzystuje narzędziu do jednolitego raportowania stworzone przez dział IT Seleny, przy współpracy działów kontrolingu i finansów.
W ramach projektu zaimplementowano także mechanizm prognozy finansowej rachunku zysków i strat. Możliwe są trzy warianty prognozowana, w zależności od rodzaju informacji, jakie są prognozowane:
Tworząc narzędzia do obsługi procesów kontrolingowych, zdecydowano się na zastosowanie prostego modelu kontrolingowego, porównującego dane rzeczywiste z budżetowymi oraz forecastem.
W systemie raportowane są dane bilansowe i wynikowe (bilans, rachunek zysków i strat, koszty w rozbiciu na MPK). Dane mogą być raportowane w rozbiciu na grupy produktowe i poszczególne spółki. Poprzednie narzędzia raportowe oparte na plikach Excel nie pozwalały na tak łatwy i szybki dostęp do danych finansowych w żądanych przekrojach.
Porównanie danych rzeczywistych danych z budżetem (oczywiście przy uwzględnieniu różnic w kursach walut) pozwala wyliczyć odchylenia i na bieżąco urealniać budżet.
Dodatkowo, oprócz danych rzeczywistych, do systemu są wczytywane informacje o rozrachunkach wewnątrz grupy kapitałowej. Zestawienie tych wyników pozwala wykonać prostą konsolidację, na wewnętrzne potrzeby zarządcze. Pozwala to generować raport rachunku zysków i strat w rozbiciu na spółki oraz dla całej grupy kapitałowej.
W odniesieniu do narzędzi kontrolingowych największym wyzwaniem dla Grupy było usystematyzowanie wymiarów raportowych (tj. grup produktowych, kont księgowych, miejsc powstawania kosztów). Obecnie do tego celu wykorzystuje narzędziu do jednolitego raportowania stworzone przez dział IT Seleny, przy współpracy działów kontrolingu i finansów.
W ramach projektu zaimplementowano także mechanizm prognozy finansowej rachunku zysków i strat. Możliwe są trzy warianty prognozowana, w zależności od rodzaju informacji, jakie są prognozowane:
- sprzedaż: porównanie danych rzeczywistych za dany okres (np. pierwszy kwartał okresu rozliczeniowego, pierwsze półrocze) z założeniami budżetowymi pozwala urealniać budżety i prognozować wyniki na kolejne okresy. Jest to możliwe na poziomie poszczególnych spółek, grup produktowych oraz kanałów dystrybucji;
- koszty sprzedaży: wyliczane są w oparciu o planowane wartości sprzedaży pomniejszone o uśrednioną marżę osiągniętą w poprzednich miesiącach;
- pozostałe koszty (np. koszty wynagrodzeń): prognozowane koszty dla danego miesiąca są wyliczane ze średniej kosztów za poprzednie miesiące.
Na potrzeby inwestorów i giełdy
System SAP BI wykorzystywany jest nie tylko wewnątrz organizacji, w celach zarządczych, ale również na potrzeby dostarczania informacji statusowej dla udziałowców i podmiotów zewnętrznych. W ramach ostatniego etapu projektu wdrożono narzędzia SAP SEM-BCS umożliwiające konsolidację wyników finansowych grupy i przygotowywanie raportów giełdowych zgodnie z przepisami prawa i wymaganiami GPW.
Największym wyzwaniem dotyczącym wdrożenia modułu konsolidacji było dostarczenie spójnych danych, zgodnych z raportami z poprzednich okresów, gdy konsolidacja była wykonywana bez wsparcia nowoczesnych rozwiązań. Kolejnym trudnym procesem było przygotowanie jednorodnego narzędzia, które jest źródłem danych konsolidacyjnych. Narzędzie to zostało zintegrowane z pakietem kontrolingowym,
Wykorzystanie narzędzia SAP SEM-BCS pozwoliło na automatyzację procesów konsolidacji i weryfikację błędów danych jednostkowych spółek jeszcze przed rozpoczęciem zadań konsolidacyjnych.
Nowe kierunki
Grupa Selena rozwija się organicznie i poprzez akwizycję kolejnych spółek, co pozwala na konsekwentne zwiększanie udziału w rynkach światowych. Tylko w ciągu ostatnich czterech lat do Grupy dołączyły spółki z Turcji, Rosji czy Hiszpanii. Na początku 2011 r. roku uruchomiono produkcję w nowym zakładzie w Chinach. W kolejnych latach planowany jest równie dynamiczny rozwój i zdobywanie kolejnych rynków.
System SAP BW pozwala analizować informacje zarządcze w różnych wymiarach, dzięki możliwościom hurtowni uzyskano prawie nieograniczone możliwości prezentacji danych. Dysponując wiarygodną, porównywalną i dostępną online informacją o wynikach finansowych i prognozach można analizować wyniki spółek na poszczególnych rynkach i na tej podstawie podejmować decyzje o kierunkach dalszej ekspansji.
SEM-BCS (Strategic Enterprise Management – Business Consolidation System) to jedno z dostępnych w ofercie SAP narzędzi do realizacji w sposób systemowy wymagań raportowych stawianych przez prawo wobec spółek o rozproszonej strukturze prawnej. W ofercie SAP obok BCS są jeszcze takie produkty jak BPC (BusinessObjects Planning and Consolidation) oraz FC (BusinessObjects Financial Consolidation). Jednak w tym gronie BCS zajmuje specjalne miejsce z uwagi na ścisłą integrację tego narzędzia z SAP ECC, przez co rozumie się uwzględnienie wymagań konsolidacyjnych już w ramach samych procesów biznesowych (np. księgowań odpisów amortyzacyjnych czy sprzedaży wewnątrzgrupowej). Takie przenikanie wskroś procesów biznesowych wymagań konsolidacyjnych pozwala na uzyskanie wysokiego stopnia automatyzacji przygotowywania sprawozdań skonsolidowanych.Źródło: BCC
Korzyści z implementacji takiego rozwiązania to przede wszystkim możliwość skierowania czasu i energii analityków na właściwą analizy danych zamiast skupiania się na technicznych aspektach pracy (nad przygotowywaniem danych). W konsekwencji następuje usprawnienie procesów decyzyjnych. Jednak integracja z SAP ECC nie jest jedyną silną stroną SEM-BCS. Trzeba nadmienić, że system jest również gotowy do pracy z danymi niepochodzącymi z sSAP. Nierzadko część danych przygotowywana jest z innych niż SAP systemów źródłowych. Wówczas w BCS do dyspozycji są nie tylko gotowe formatki ręcznego wprowadzania danych, czy też w formie pliku, ale również metody walidacji tych danych już w trakcie importu, to jest sprawdzanie ich poprawności merytorycznej (bilansowanie sald kont lub bardziej złożone reguły walidacji danych).
W dalszym etapie przetwarzania danych, czyli na poziomie wykonywania tzw. zadań konsolidacyjnych (jak konwersja waluty czy eliminacje transakcji wewnątrzgrupowych), BCS odznacza się tym, że w znacznej części jego funkcjonalność jest już dostarczona przez SAP i nie wymaga skomplikowanych prac rozwojowych. A dodatkowo, ponieważ dane są przechowywane w strukturach hurtowni danych SAP BW, możliwe jest tworzenie raportów przez samych analityków, bez konieczności angażowania programistów.
Dominik Klupczyński Lider Zespołu Zarządzania Efektywnością Organizacji, BCC
Autorzy: Ryszard Kubis i Przemysław Zboralski
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej
Dane w skrzynce z narzędziami
Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej
System raportowania zarządczego dla branży budowlanej
Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej
