Przejdź do głównej treści

Controlling w Narodowym Instytucie Leków

Katgoria: BUSINESS INTELLIGENCE / Utworzono: 17 listopad 2010
Narodowy Instytut Leków prowadzi prace naukowe, projekty badawcze oraz świadczy usługi kompleksowej oceny jakości produktów leczniczych i wyrobów medycznych jak również usługi w zakresie ekspertyz mikrobiologicznych i analiz genetycznych. Działalność usługowa Instytutu prowadzona jest przez wyspecjalizowane jednostki (zakłady) wyodrębnione w strukturze organizacyjnej NIL. Instytut jako jednostka naukowa realizuje swoje prace badawcze korzystając z różnych źródeł finansowania. Dlatego też, aby móc efektywnie rozliczać wykorzystanie przyznanych środków na realizowane projekty, rozpoczęto poszukiwania rozwiązania, które miało zapewnić Instytutowi szybki dostęp do informacji niezbędnych dla celów zarządczych, usprawnienie procesów budżetowania i rozliczania środków wydatkowanych na prace badawczo–rozwojowe oraz usprawnić monitorowanie rentowności projektów naukowych i działalności poszczególnych zakładów naukowych.
Dzięki takiemu rozwiązaniu informatycznemu Instytut mógłby kontrolować i planować wykorzystanie tych środków w taki sposób, aby przy ich pomocy zrealizować ambitne plany rozwojowe.

W grudniu 2006 Narodowy Instytut Leków podejmuje decyzję o zakupie i wdrożeniu nowych rozwiązań wspomagających ten obszar działalności.

Przebieg wdrożenia

Przed wdrożeniem rozwiązania, prace służb administracyjno ekonomicznych wspierane były przez oprogramowanie Macrologic w wersji Windows, a do celów związanych z przygotowaniem informacji zarządczych wykorzystywany był przede wszystkim Excel. Przygotowanie analiz ekonomicznych i niezbędnych raportów wymagało dużego nakładu pracy i było czasochłonne.

Plan wdrożenia części kontrolingowej zakładał etapową realizacje zadań. Na początek zaplanowano zaktualizowanie oprogramowania klasy ERP z dotychczasowej wersji na Xpertis. W kolejnym kroku zaimplementowano Xpertis Kontroling. Dzięki ścisłej współpracy z Narodowym Instytutem Leków, wynikającej z wcześniejszych kontaktów i opieki nad pracującymi systemami, wdrożenie nie musiało być poprzedzone analizą przedwdrożeniową gdyż, już przed zakupem nowego produktu, Macrologic znał potrzeby i oczekiwania Instytutu.

Aktualizacja oprogramowania jak również wdrożenie Xpertis Kontroling odbyło się sprawnie i nie zakłóciło toku normalnej pracy Instytutu. Przerwa w pracy poświęcona na zmianę oprogramowania i uzgodnienie niezbędnych danych trwała tylko 1 dzień.

Więcej czasu poświęcono natomiast na modyfikacje obecnego systemu informacyjnego i przygotowywania danych dla potrzeb kontrolingu.

Poszczególne komórki Instytutu dopracowują i ustalają procedury przekazywania danych do programu Xpertis Kontroling, który funkcjonalnie jest gotowy do realizacji celów postawionych przed wdrożeniem. Wdrożenie przebiegło szybko, zostaliśmy profesjonalnie przeszkoleni, a Xpertis okazał się łatwy w obsłudze.

Efekty wdrożenia

Monitorowanie wykonania planów, nanoszenie odchyleń od budżetu i sporządzanie raportów dla dyrekcji wymagało wielu dni żmudnej pracy i było obarczone niebezpieczeństwem popełnienia wielu błędów. Jest to więc obszar gdzie obecnie Xpertis Kontroling jest najintensywniej wykorzystywany. Dzięki zastosowaniu rozwiązania Xpertis Kontroling wiele procesów zostało zautomatyzowanych, co pozwoliło na znaczną oszczędność czasu pracowników działów finansowych i ekonomicznych, dając jednocześnie pewność prawidłowości danych i poprawności uzyskiwanych zestawień.

Dzięki wykorzystaniu narzędzia Xpertis Kontroling możliwe jest przygotowanie jednego kompleksowego sprawozdania, ujmującego wszystkie z rodzajów działalności jaką prowadzimy przy zachowaniu odpowiedniej elastyczności wykorzystania tych danych. Bazując na tym sprawozdaniu możemy, praktycznie na każde żądanie i to niemal natychmiastowo, sporządzać potrzebne nam zestawienia w różnych układach, zawierające pełne dane na temat każdego rodzaju działalności w zadanym, interesującym nas okresie (miesiąca, roku, kwartału). Pozwala nam to tworzyć zbiór przesłanek do optymalnego zarządzania Instytutem praktycznie w każdym obszarze, na którym działamy oraz znacznie przyspieszyć podejmowanie istotnych dla nas decyzji.

Analizując oszczędność czasu związanego z przygotowaniem prowadzonej przez nas sprawozdawczości z użyciem rozwiązania Xpertis Kontroling zauważamy, że poprzednio potrzebowaliśmy pięciokrotnie więcej czasu na osiągnięcie podobnych rezultatów starymi metodami.
Dzięki zgromadzonym danym mamy możliwość bieżącego monitorowania rentowności projektów naukowych i działalności poszczególnych zakładów naukowych oraz szybki dostęp do informacji niezbędnej do rozliczeń grantów na badania naukowe.
Przy pomocy rozwiązania Xpertis wykonujemy prognozy miesięczne, analizę odchyleń, korekty budżetu oraz tworzymy roczny budżet dla całego Instytutu.
Pracownicy Instytutu wysoko oceniają także wsparcie oferowane przez Macrologic. Bardzo szybko otrzymujemy odpowiedzi i wyjaśnienia na temat działania poszczególnych funkcji systemu. Możemy liczyć zarówno na wsparcie techniczne jak i merytoryczne, dzięki stałemu kontaktowi z Konsultantami Biznesowymi.

Korzyści biznesowe

Najważniejszą, najbardziej dostrzegalną w tej chwili, wymierną korzyścią płynącą z wdrożenia rozwiązania Xpertis Kontroling jest czas zaoszczędzony w procesie monitorowania wykonania planów, nanoszenia odchyleń do budżetu oraz raportowania. Czas ten możemy teraz poświęcić na analizy finansowe, sprawniejsze zarządzanie naszymi finansami oraz ważne dla Instytutu wnioskowanie.

Zastosowanie Xpertis Kontroling wiąże się także z innymi korzyściami. Zarówno rzetelność uzyskiwanych wyników jak i dokładność danych przyczyniły się do wzrostu zaufania do procesów planowania i budżetowania oraz późniejszego ich rozliczania.

Zyskaliśmy na wiarygodności dzięki dokładności i rzetelności. Zwiększyło się zaufanie do sposobu wykonywania analiz, a co za tym idzie - do procesu budżetowego.

Wykorzystując rozwiązanie Xpertis, Instytut może obecnie tworzyć wielowymiarowe analizy i na podstawie uzyskanych wyników kontrolować efektywność wykorzystanych środków finansowych na prace badawczo-rozwojowe.

Dzięki szybkiemu dostępowi do danych nastąpiła poprawa sprawności zarządzania. Zwiększyła się trafność wyboru realizowanych przedsięwzięć dzięki możliwości rzetelnej oceny rentowności zakładów naukowych i projektów naukowych.

Rozwiązanie

Zastosowano rozwiązanie: Xpertis Kontroling zintegrowany z najnowszą wersją Xpertis Finanse, Xpertis Personel, Xpertis Logistyka, dla 15 użytkowników.

Dlaczego Macrologic?

Narodowy Instytut Leków użytkuje rozwiązania firmy Macrologic od 1997 roku. Początkowo były to rozwiązania z zakresu finansów, personelu i logistyki. Kiedy więc w 2006 roku Instytut podjął decyzję o wdrożeniu zaawansowanego rozwiązania wspomagającego rachunkowość zarządczą, na dostawcę oprogramowania dla celów kontrolingu wybrano ponownie firmę Macrologic, gdyż zaoferowała oprogramowanie spełniające oczekiwania Instytutu, jednocześnie ściśle zintegrowane z dotychczas używanymi przez NIL systemami wspomagającymi księgowość Instytutu.

Decydujące znaczenie przy wyborze miały również dotychczasowe pozytywne doświadczenia ze współpracy z firmą Macrologic.

Długoletnia współpraca pozwoliła Instytutowi na bardzo dobre poznanie firmy Macrologic i fachowości jej pracowników, a doskonałe rozeznanie potrzeb NIL w obszarze kontrolingu przez specjalistów z firmy Macrologic, gwarantowało powodzenie całego przedsięwzięcia.

Źródło: www.macrologic.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP

60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej

Dane w skrzynce z narzędziami

Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej

System raportowania zarządczego dla branży budowlanej

Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej