Wraz z rozwojem firmy coraz częściej zaczęły pojawiać się pytania o właściwe wykorzystanie zasobów, w tym przede wszystkim zespołu ekspertów. Najważniejsze pytania brzmiały następująco:
- Czy wszystkie projekty mają zapewnioną odpowiednią ilość niezbędnych ludzi?
- Czy wszyscy nasi pracownicy mają odpowiednio określone i wypełnione kalendarze zadań? Jednocześnie okazało się, że rozwiązania, które wówczas funkcjonowały w firmie nie pozwalały udzielić na nie satysfakcjonującej odpowiedzi.
Firma potrzebowała centralnej bazy zawierającej wszystkie informacje związane z projektami oraz zasobami. Zanim w Affecto zaczął funkcjonować system People Planner wszelkie dane były gromadzone przy użyciu Excela. Efekt był taki, że powstawało mnóstwo różnych tabel. W sytuacjach, kiedy niezbędne było korzystanie z danych zawartych w różnych plikach, konsolidacja była zarówno kłopotliwa, jak i czasochłonna. Co gorsza Excel nie dostarczał zarządowi kompletnych informacji. Pokazywał co prawda, że w danej chwili pracownicy są w zbyt dużym stopniu obciążeni, nie stwarzał jednak możliwości planowania projektów.
People Planner umożliwia zarówno raportowanie, jak i planowanie a do tego wszystkie dane niezbędne do analizy są zgromadzone w jednym miejscu. Z dnia na dzień firma zyskała więc możliwość kontroli wykorzystania zasobów w ramach dowolnych jednostek, takich jak na przykład: branże, rynki lokalne, czy też poszczególne kategorie pracowników – mówi Hakim Laukkoski, Consulting Manager Affecto
Dlaczego People Planner?
People Planner okazał się rozwiązaniem najbardziej dopasowanym z dwóch powodów. Najważniejsze było oczywiście to, że system odpowiadał wyzwaniom biznesowym, którym musiała sprostać firma. Istotny od strony codziennego funkcjonowania firmy był także sam proces wdrożenia.. People Planner okazał się systemem, który przy swoich znaczących możliwościach związanych z analizą i planowaniem zasobów, jest jednocześnie prosty i łatwy w użytkowaniu. Dzięki temu proces implementacji nie wpłynął na ciągłość pracy w ramach projektów.
Jak wyglądał proces wdrożenia?
Pierwszym etapem wdrożenia był pilotaż, który objął grupę 4 osób, testujących działanie systemu w obszarze rzeczywistych procesów biznesowych. Całość oczywiście odbywała się pod nadzorem ludzi związanych z Maconomy.
W tym czasie nasi pracownicy mieli okazję zapoznać się z funkcjonowaniem systemu, oraz jego możliwościami. Wiedza, którą firma zyskała dzięki pilotażowi okazała się niezwykle pomocna podczas ostatecznego wdrożenia systemu w Affecto. Na bazie naszych doświadczeń, zostało również wkrótce przeprowadzone podobne wdrożenie w siostrzanej firmie – mówi Hakim Laukkoski, Consulting Manager Affecto
Korzyści po wdrożeniu
Najważniejszą korzyść stanowi oszczędność czasu specjalistów zaangażowanych w poszczególne projekty, co w przypadku takich firm, jak Affecto zwiększa szybkość reakcji na wyzwania biznesowe, a także zapewnia większą elastyczność. Odkryliśmy również jak dużą oszczędność czasu daje integracja danych gromadzonych w różnych formach i miejscach.
System usprawnił pracę firmy w warstwie zarządzania zasobami. Firma zyskała możliwość precyzyjnego określenia zapotrzebowania na poszczególne kompetencje pracowników, usprawniła proces rekrutacji, a także doprowadziła do bardziej efektywnego wykorzystania potencjału ludzkiego. Teraz wiemy już, że inwestycja w odpowiedni system może przynieść firmie konkretny wzrost przychodów. Dzięki temu inwestycja zwraca się z nawiązką – mówi Hakim Laukkoski Consulting Manager Affecto
Główne zalety systemu
Elastyczność. System daje możliwość centralnego definiowania kluczowych standardów, a jednocześnie daje jednostkom lokalnym swobodę i elastyczność, pozwalając im dostosować działania do specyfiki ich rynków.
Zwiększone wykorzystanie zasobów pracowniczych. System daje błyskawiczny wgląd online do wszystkich informacji o zasobach, wraz z łatwym dostępem do takich opcji, jak: przeglądanie, tworzenie czy zmiana rezerwacji.
Efektywne zarządzanie projektami. Rozwiązanie upraszcza wszystkie działania związane z planowaniem i realizacją projektów – począwszy od budżetowania, aż do końcowego rozliczenia. System jest bardzo przydatny już na etapie ofertowania, pozwalając w prosty i szybki sposób zabudżetować projekt.
Łatwe i szybkie wdrożenie. Moduły w systemie są prekonfigurowane pod kątem użycia w firmach doradczych i konsultingowych, co umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy w systemie.
Źródło: Affecto
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
Dane w skrzynce z narzędziami
