| REKLAMA |
 |
Marmite to czołowy europejski producent umywalek, brodzików i wanien wykonanych z materiału Mineral Composite. Firma łączy naturalne materiały mineralne, zaawansowaną technologię i opracowuje dalsze innowacje w zakresie wykorzystania Mineral Composite. Spółka zatrudnia 800 pracowników, a w stałej ofercie mieści się 2000 produktów. Cała produkcja mieści się w 2 fabrykach, natomiast zdolność produkcyjna firmy sięga 1 800 000 sztuk rocznie. Te imponujące liczby wskazują na szeroką skalę projektu wdrożeniowego zrealizowanego przy współpracy z Suncode.
Kolejny etap to etap akceptacji zamówienia. W spółce Marmite zastosowano matrycę akceptacji. Oznacza to, że ścieżka akceptacji została dopasowana do sposobu akceptacji w organizacji. W zależności od typu zapotrzebowania (wydatki operacyjne: OPEX lub wydatki inwestycyjne: CAPEX) zadanie przechodzi do odpowiednich osób na określonym stopniu akceptacji.
Po akceptacji zamówienia wnioskujący generuje druk zamówienia zakupu w języku polskim lub angielskim i wysyła go do dostawcy, oznaczając jednocześnie zmianę statusu zamówienia na „Wysłane”. Kiedy zaś otrzyma zamówienie, status zadania zostanie zmieniony na „Zrealizowane”. Zapewnia to porządek w procesie i kontrolę czasu wykonania zadania.
Odbiór zamówienia odbywa się w procesie faktur. Faktura zamówienia jest rejestrowana zaraz po wpłynięciu faktury do firmy, a w dalszej kolejności trafia do opisu merytorycznego, którego dokonuje osoba składająca wniosek. Na tym etapie łączy się fakturę z zamówieniem. Z dynamicznej rozwijanej listy użytkownik wybiera odpowiedni numer zamówienia, pod który zostanie podpięta faktura. Jeśli do jednego zamówienia podłączonych jest wiele faktur, zamówienie znika z listy w momencie, gdy całkowity koszt zamówienia zostanie zafakturowane. Po opisaniu faktury, gdy występują niezgodności z zamówieniem, jest ona wysyłana do akceptacji, a następnie do działu księgowości w celu jej zaksięgowania i opłacenia. PlusWorkflow zapewnia łączenie wielu linii zamówień z wieloma liniami faktur.
W Marmite mierzyliśmy się z dużą liczbą dokumentów związanych z zakupami a co za tym idzie – z dużą liczbą faktur. Odzwierciedlenie tych procesów w formie elektronicznej ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów, zwiększenie kontroli nad kosztami, obniżenie pracochłonności procesu oraz jego usprawnienie. Zdecydowaliśmy się na system Plus Workflow, ponieważ konsultanci Suncode zapewnili nam elastyczne narzędzie, w którym odzwierciedliliśmy proces w postaci odpowiadającej naszym oczekiwaniom. – Agnieszka Slawnikowska, Kierownik Działu Księgowości i WindykacjiZaimplementowany proces rozpoczyna użytkownik składający wniosek o zapotrzebowanie. W tym momencie pracownik określa podstawowe informacje dotyczące zamówienia takie jak: liczbę przedmiotów do zamówienia, cenę jednostkową czy jednostkę miary. Dodatkowo określa się także typ zapotrzebowania, kwotę zamówienia, nazwę dostawcy, a także rok budżetowy, pod którego podchodzi wydatek. By usprawnić ten etap, system Plus Workflow łączy się z bazą danych Exact, która uwzględnia wszystkich dostawców spółki. Jeżeli produkt będzie zamawiany u dostawcy nie znajdującego się w bazie, użytkownik może na tym etapie złożyć wniosek o założenie nowego dostawcy.
Kolejny etap to etap akceptacji zamówienia. W spółce Marmite zastosowano matrycę akceptacji. Oznacza to, że ścieżka akceptacji została dopasowana do sposobu akceptacji w organizacji. W zależności od typu zapotrzebowania (wydatki operacyjne: OPEX lub wydatki inwestycyjne: CAPEX) zadanie przechodzi do odpowiednich osób na określonym stopniu akceptacji.
Po akceptacji zamówienia wnioskujący generuje druk zamówienia zakupu w języku polskim lub angielskim i wysyła go do dostawcy, oznaczając jednocześnie zmianę statusu zamówienia na „Wysłane”. Kiedy zaś otrzyma zamówienie, status zadania zostanie zmieniony na „Zrealizowane”. Zapewnia to porządek w procesie i kontrolę czasu wykonania zadania.
Odbiór zamówienia odbywa się w procesie faktur. Faktura zamówienia jest rejestrowana zaraz po wpłynięciu faktury do firmy, a w dalszej kolejności trafia do opisu merytorycznego, którego dokonuje osoba składająca wniosek. Na tym etapie łączy się fakturę z zamówieniem. Z dynamicznej rozwijanej listy użytkownik wybiera odpowiedni numer zamówienia, pod który zostanie podpięta faktura. Jeśli do jednego zamówienia podłączonych jest wiele faktur, zamówienie znika z listy w momencie, gdy całkowity koszt zamówienia zostanie zafakturowane. Po opisaniu faktury, gdy występują niezgodności z zamówieniem, jest ona wysyłana do akceptacji, a następnie do działu księgowości w celu jej zaksięgowania i opłacenia. PlusWorkflow zapewnia łączenie wielu linii zamówień z wieloma liniami faktur.
Wdrożenie przebiegło sprawnie i, tak jak było to przewidywane, przyczyniło się do usprawnienia procesu akceptacji zamówień i obiegu faktur w naszej firmie. Dużym ułatwieniem jest integracja z systemem Exact, a także możliwość pracy w procesie zarówno w wersji polskiej, jak i angielskiej przez wzgląd na naszych dostawców. - Angieszka Slawnikowska, Kierownik Działu Księgowości i WindykacjiŹródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
