Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerza współpracę z Comarch, uruchamiając aplikację do zarządzania procesami oraz obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie - Comarch DMS. Nowe narzędzie jest odpowiedzialne za obsługę elektronicznego obiegu faktur kosztowych i zakupowych, umów z kontrahentami oraz zgłoszeń i rozliczeń delegacji pracowników.
| REKLAMA |
 |
Firma Olimp od kilkunastu lat korzysta już z systemu do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie Comarch ERP XL, który jest odpowiedzialny za kilka obszarów w organizacji. Aplikacja do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów jest z nim w pełni zintegrowana.
Grupa Kapitałowa Olimp Labs obecna jest na rynku suplementów diety od 1990 roku. Przez ponad trzydzieści lat swojej działalności nieustannie inwestowała w rozwój i dziś obsługuje ponad 100 globalnych rynków. Rozwój Ośrodka Badawczo-Rozwojowego – jednego z najbardziej innowacyjnych w Europie i nowe linie produkcyjne pozwalają firmie wyznaczać trendy w zakresie suplementacji i żywienia. W ciągu ostatnich dziesięciu lat firma przeznaczyła ok. 315 mln złotych na inwestycję w nowe technologie.
W związku z dynamicznym rozwojem Olimp Labs, firma generuje i przetwarza dużą ilość dokumentów, związanych z pracami administracyjnymi, w tym sprawami kadrowymi, jak i obsługą klientów oraz współpracą z dostawcami. Firma potrzebowała oprogramowania do uporządkowania przepływu faktur, zamówień, not księgowych i delegacji.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS procesy obiegu dokumentów zostały usystematyzowane i aktualnie są całkowicie realizowane w formie elektronicznej. Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Obecnie korzysta z niego 250 pracowników m.in. księgowi, przedstawiciele handlowi, asystenci administracyjni oraz kadra menedżerska. Dostęp do aplikacji DMS jest zapewniony z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także na urządzeniach mobilnych.
E-fakturowanie
Skala firmy przekłada się również na wysoką, codzienną liczbę faktur kosztowych i zakupowych. Do obsługi ich obiegu, służą rozwiązania zaszyte w standardowych funkcjonalnościach Comarch DMS. Na pierwszym kroku, przedstawiciel handlowy wprowadza dokument do obiegu, uzupełniając wymagane przez system informacje, a następnie przekazuje go do swojego kierownika regionalnego. Przełożony weryfikuje wprowadzone dane, decydując o przekazaniu dokumentu do kierownika działu lub jego cofnięciu. W przypadku braku zastrzeżeń, faktura przekazywana jest do księgowości i finalnie archiwizowana. Warto podkreślić, że integracja rozwiązań pozwala na utworzenie dokumentu po stronie systemu ERP z pełnym opisem za pomocą jednego przycisku. Całość procesu odbywa się w czytelnych oknach, umożliwiających łatwy podgląd dokumentu i przejście do kolejnego etapu.
Z aptekarską precyzją
Jednym z kanałów sprzedaży produktów Olimp Labs są apteki. Firma podpisuje szereg umów z punktami farmaceutycznymi na sprzedaż suplementów diety i odżywek, a branża farmaceutyczna objęta jest bardzo restrykcyjnymi przepisami prawa krajowego oraz dyrektywami unijnymi. Dlatego na potrzeby firmy Olimp Labs został opracowany moduł do obsługi umów z aptekami, który eliminuje możliwość popełnienia nawet najmniejszej pomyłki i zapewnia terminowość rozliczeń.
Olimp Labs korzysta ponadto z aplikacji Comarch DMS w obszarze rejestrowania korespondencji, umów, pism wpływających do sekretariatów czy efektywnego obiegu, pozwalającego na weryfikację nowych klientów.
Biuro w smartfonie
Coraz częściej korzystamy ze swoich smartfonów, aby wykonać rozmaite działania online, które wcześniej wymagały użycia laptopa. Aplikacja Comarch DMS posiada funkcjonalność, która pozwala na kompleksową obsługę obiegu dokumentu właśnie przy użyciu smartfona. Pracownicy Olimp Labs mogą wprowadzać, dekretować oraz akceptować dokumenty również przez aplikacje mobilną. Taka opcja znacznie uprościła i przyśpieszyła procesy decyzyjne oraz usprawniła kwestie związane z księgowaniem faktur i ich płatnościami.
Platforma Comarch DMS usprawniła nie tylko obieg dokumentów, ich elektroniczna forma wyeliminowała błędy popełniane w trakcie ręcznego wprowadzania danych oraz pozwoliła ograniczyć do minimum liczbę wydruków, co przyniosło znaczną redukcję kosztów operacyjnych.
Źródło: www.comarch.pl
Grupa Kapitałowa Olimp Labs obecna jest na rynku suplementów diety od 1990 roku. Przez ponad trzydzieści lat swojej działalności nieustannie inwestowała w rozwój i dziś obsługuje ponad 100 globalnych rynków. Rozwój Ośrodka Badawczo-Rozwojowego – jednego z najbardziej innowacyjnych w Europie i nowe linie produkcyjne pozwalają firmie wyznaczać trendy w zakresie suplementacji i żywienia. W ciągu ostatnich dziesięciu lat firma przeznaczyła ok. 315 mln złotych na inwestycję w nowe technologie.
W związku z dynamicznym rozwojem Olimp Labs, firma generuje i przetwarza dużą ilość dokumentów, związanych z pracami administracyjnymi, w tym sprawami kadrowymi, jak i obsługą klientów oraz współpracą z dostawcami. Firma potrzebowała oprogramowania do uporządkowania przepływu faktur, zamówień, not księgowych i delegacji.
Środowisko informatyczne w Olimp Labs to ważny elementem dla sprawnego działania całego mechanizmu jakim jest firma. Nasz dział IT odpowiada nie tylko za utrzymanie systemów oraz wsparcie techniczne dla pracowników, ale również za optymalizację i poszukiwanie rozwiązań informatycznych, które przełożą się bezpośrednio na wzrost efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego stale śledzimy rynek rozwiązań IT, testujemy dostępne systemy i rekomendujemy zarządowi oraz kadrze menedżerskiej takie, które powinny zostać uruchomione w firmie. Jednym z nich było narzędzie Comarch DMS – mówi Maciej Drapała, szef działu IT w Olimp Labs.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS procesy obiegu dokumentów zostały usystematyzowane i aktualnie są całkowicie realizowane w formie elektronicznej. Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Obecnie korzysta z niego 250 pracowników m.in. księgowi, przedstawiciele handlowi, asystenci administracyjni oraz kadra menedżerska. Dostęp do aplikacji DMS jest zapewniony z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także na urządzeniach mobilnych.
Do naszej firmy codziennie wpływa dziesiątki dokumentów zarówno od partnerów biznesowych, jak i od samych pracowników. Potrzebowaliśmy rozwiązania informatycznego, które uporządkowałoby procesy związane z ich obiegiem. Uruchomienie platformy DMS znacząco usprawniło zarządzanie w tym obszarze działalności przedsiębiorstwa – mówi Magdalena Wicher, główna księgowa w Olimp Labs.
E-fakturowanie
Skala firmy przekłada się również na wysoką, codzienną liczbę faktur kosztowych i zakupowych. Do obsługi ich obiegu, służą rozwiązania zaszyte w standardowych funkcjonalnościach Comarch DMS. Na pierwszym kroku, przedstawiciel handlowy wprowadza dokument do obiegu, uzupełniając wymagane przez system informacje, a następnie przekazuje go do swojego kierownika regionalnego. Przełożony weryfikuje wprowadzone dane, decydując o przekazaniu dokumentu do kierownika działu lub jego cofnięciu. W przypadku braku zastrzeżeń, faktura przekazywana jest do księgowości i finalnie archiwizowana. Warto podkreślić, że integracja rozwiązań pozwala na utworzenie dokumentu po stronie systemu ERP z pełnym opisem za pomocą jednego przycisku. Całość procesu odbywa się w czytelnych oknach, umożliwiających łatwy podgląd dokumentu i przejście do kolejnego etapu.
Dokumenty, które wpływają do firmy są archiwizowane w Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do informacji, kto dany dokument wprowadził do obiegu i jakie konkretnie akcje wykonał oraz na jakim etapie aktualnie się znajduje. System wyposażony jest w mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu - opisuje Magdalena Wicher z Olimp Labs.
Z aptekarską precyzją
Jednym z kanałów sprzedaży produktów Olimp Labs są apteki. Firma podpisuje szereg umów z punktami farmaceutycznymi na sprzedaż suplementów diety i odżywek, a branża farmaceutyczna objęta jest bardzo restrykcyjnymi przepisami prawa krajowego oraz dyrektywami unijnymi. Dlatego na potrzeby firmy Olimp Labs został opracowany moduł do obsługi umów z aptekami, który eliminuje możliwość popełnienia nawet najmniejszej pomyłki i zapewnia terminowość rozliczeń.
Wcześniej często zdarzało się, że spływała do nas faktura w ramach danej umowy, a my nie mieliśmy dokładnej wiedzy czy taka umowa jest ważna. Generowało to dodatkowe nakłady czasu potrzebne na jej rozliczenie. Teraz w kilku prostych krokach możemy podglądnąć umowę i dołączyć do niej przypisany dokument zakupowy. Obieg umów pozwala również dodawać do systemu te nowo podpisane, również z poziomu przedstawicieli handlowych, monitorować ich przesyłanie czy zmieniać ich wzory za pośrednictwem systemu – tłumaczy Paweł Kozłowski, Dyrektor Sprzedaży Farmacja Olimp Labs.
Olimp Labs korzysta ponadto z aplikacji Comarch DMS w obszarze rejestrowania korespondencji, umów, pism wpływających do sekretariatów czy efektywnego obiegu, pozwalającego na weryfikację nowych klientów.
Biuro w smartfonie
Coraz częściej korzystamy ze swoich smartfonów, aby wykonać rozmaite działania online, które wcześniej wymagały użycia laptopa. Aplikacja Comarch DMS posiada funkcjonalność, która pozwala na kompleksową obsługę obiegu dokumentu właśnie przy użyciu smartfona. Pracownicy Olimp Labs mogą wprowadzać, dekretować oraz akceptować dokumenty również przez aplikacje mobilną. Taka opcja znacznie uprościła i przyśpieszyła procesy decyzyjne oraz usprawniła kwestie związane z księgowaniem faktur i ich płatnościami.
Platforma Comarch DMS usprawniła nie tylko obieg dokumentów, ich elektroniczna forma wyeliminowała błędy popełniane w trakcie ręcznego wprowadzania danych oraz pozwoliła ograniczyć do minimum liczbę wydruków, co przyniosło znaczną redukcję kosztów operacyjnych.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
