System Plus Workflow jest kompleksowym narzędziem do optymalizowania procesów biznesowych w przedsiębiorstwach. Przedsięwzięcia realizowane przez Suncode obejmują m.in wdrożenie procesu obsługi wniosków zakupowych oraz proces faktur kosztowych. System wspomaga przedsiębiorstwa w zakresie obsługi oraz nadzoru wydatków związanych z prowadzeniem działalności.
| REKLAMA |
 |
Plus Workflow pozwala uprawnionemu pracownikowi na zgłaszanie zapotrzebowań na dokonanie zakupów określonych dóbr lub wykonanie usług. Proces zapotrzebowań rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik wnioskujący o zakup. Pracownik ten jest zobowiązany do wypełnienia formularza zamówienia. Po jego wypełnieniu i rejestracji zapotrzebowania, trafia ono do akceptacji bezpośredniego przełożonego osoby składającej zapotrzebowanie.
Celem tego etapu jest sprawdzenie wniosku, a następnie jego akceptacja lub odrzucenie. Przełożony może też cofnąć wniosek do osoby, która go złożyła lub przesłać do konsultacji. Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji, system przekazuje proces do odpowiednich osób odpowiedzialnych za dokonanie zakupu. Osoba odpowiedzialna za realizację zakupów, po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wniosku o zakup, dokonuje przyjęcia zamówienia. Na formularzu, który ma do wglądu, widoczne są wszystkie pola wcześniej uzupełnione przez osobę składającą wniosek o zakup. Po dokonaniu weryfikacji danych, osoba realizująca ten etap dokonuje zakupu zamówionych produktów u dostawcy wskazanego na formularzu procesu. W konsekwencji osoba, która składała wniosek o zakup, dokonuje potwierdzenia odbioru zamówionych produktów.
Proces akceptacji faktur rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik rejestrujący dokument kosztowy. Jego zadaniem jest rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. W tym celu użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracji dokumentu, czyli uzupełnienia pól formatki. Opis merytoryczny faktury realizowany jest przez osobę wskazaną w trakcie rejestracji faktury. Użytkownik realizujący ten etap otrzymuje powiadomienie o nadejściu nowego zadania. W skrzynce zadań użytkownika znajduje się lista faktur, które oczekują na opis merytoryczny. Po wyborze odpowiedniego zadania uruchamiany jest formularz opisu merytorycznego z osadzonym obrazem faktury. Opisana faktura jest przekazywana przez system Plus Workflow do akceptacji przełożonego osoby opisującej fakturę. System posługuje się zdefiniowaną strukturą organizacyjną przekazując fakturę do kolejnych stopni akceptacji. Gdy faktura otrzyma akceptację przełożonego osoby ją opisującej, system automatycznie przekaże ją do kolejnego stopnia akceptacji. Faktura po przejściu całej wymaganej drogi akceptacji jest przesyłana przez systemem do ostatniego etapu, czyli akceptacji księgowej faktury. Na tym etapie, pracownik działu księgowości ma za zadanie zapoznać się z informacjami dotyczącymi faktury, zweryfikować dokonanej dekretacji, a następnie określić jej status płatności.
Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa charakteryzują się indywidualnym podejściem do każdego swojego Klienta. Korzystając z najnowocześniejszych procesów technologicznych i biznesowych, które oferuje system Plus Workflow, są w stanie zapewnić swoim Odbiorcom najwyższą jakość oferowanych usług.
Źródło: www.suncode.pl
Celem tego etapu jest sprawdzenie wniosku, a następnie jego akceptacja lub odrzucenie. Przełożony może też cofnąć wniosek do osoby, która go złożyła lub przesłać do konsultacji. Po uzyskaniu wszystkich wymaganych akceptacji, system przekazuje proces do odpowiednich osób odpowiedzialnych za dokonanie zakupu. Osoba odpowiedzialna za realizację zakupów, po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wniosku o zakup, dokonuje przyjęcia zamówienia. Na formularzu, który ma do wglądu, widoczne są wszystkie pola wcześniej uzupełnione przez osobę składającą wniosek o zakup. Po dokonaniu weryfikacji danych, osoba realizująca ten etap dokonuje zakupu zamówionych produktów u dostawcy wskazanego na formularzu procesu. W konsekwencji osoba, która składała wniosek o zakup, dokonuje potwierdzenia odbioru zamówionych produktów.
Proces akceptacji faktur rozpoczyna etap, którego realizatorem jest użytkownik rejestrujący dokument kosztowy. Jego zadaniem jest rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. W tym celu użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracji dokumentu, czyli uzupełnienia pól formatki. Opis merytoryczny faktury realizowany jest przez osobę wskazaną w trakcie rejestracji faktury. Użytkownik realizujący ten etap otrzymuje powiadomienie o nadejściu nowego zadania. W skrzynce zadań użytkownika znajduje się lista faktur, które oczekują na opis merytoryczny. Po wyborze odpowiedniego zadania uruchamiany jest formularz opisu merytorycznego z osadzonym obrazem faktury. Opisana faktura jest przekazywana przez system Plus Workflow do akceptacji przełożonego osoby opisującej fakturę. System posługuje się zdefiniowaną strukturą organizacyjną przekazując fakturę do kolejnych stopni akceptacji. Gdy faktura otrzyma akceptację przełożonego osoby ją opisującej, system automatycznie przekaże ją do kolejnego stopnia akceptacji. Faktura po przejściu całej wymaganej drogi akceptacji jest przesyłana przez systemem do ostatniego etapu, czyli akceptacji księgowej faktury. Na tym etapie, pracownik działu księgowości ma za zadanie zapoznać się z informacjami dotyczącymi faktury, zweryfikować dokonanej dekretacji, a następnie określić jej status płatności.
Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa charakteryzują się indywidualnym podejściem do każdego swojego Klienta. Korzystając z najnowocześniejszych procesów technologicznych i biznesowych, które oferuje system Plus Workflow, są w stanie zapewnić swoim Odbiorcom najwyższą jakość oferowanych usług.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
