PLUS WORKFLOW usprawnia procesy akceptacji i opiniowania umów w POLFARMEX S.A.
Firma Polfarmex S.A. jest uznanym producentem wyrobów farmaceutycznych. Dzięki zgromadzonemu w trakcie 25-letniej obecności na polskim rynku doświadczeniu, zyskała zaufanie w gronie pacjentów, lekarzy oraz kontrahentów. Produkty firmy Polfarmex są dostępne na rynkach krajów Europy Środkowej i Wschodniej, państw bałtyckich oraz na Dalekim Wschodzie.
Gwarancją stałej i najwyższej jakości oferowanych przez firmę produktów są wysokiej klasy specjaliści oraz nowoczesny park maszynowy. Polfarmex posiada pełne możliwości opracowania technologii, dokumentacji rejestracyjnej i wdrożenia do produkcji bogatej oferty preparatów farmaceutycznych, również w zakresie produkcji kontraktowej.
Wdrożenie zaproponowane przez Suncode obejmowało proces akceptacji i opiniowania umów wraz z integracją z systemem ERP - SAP. Dokumenty skanowane są w jednym centralnym miejscu wyposażonym w urządzenie MFP (Multi Function Product). W pierwszym etapie uprawniony użytkownik systemu inicjuje proces tworzenia i akceptacji umów z poziomu swojego konta Plus Workflow. Po uruchomieniu procesu, użytkownik zobligowany jest do określenia spółki, której będzie dotyczył projekt, właściciela tego projektu oraz kroków procesu umów. Następnie pomysł na zawarcie umowy wymaga scharakteryzowania go odpowiednimi danymi, po czym będzie mógł on trafić do akceptacji właściciela projektu, którym jest zwykle przełożony pomysłodawcy.
Na tym etapie właściciel projektu może modyfikować listę działów, które powinny opiniować zawarcie tej umowy oraz jej treść w późniejszym etapie. Następstwem jego akceptacji jest trafienie zadania do działu prawnego, którego akceptacja jest również wymagana. Po weryfikacji poprawności projektu umowy przez dział prawny, projekt jest gotowy do akceptacji dyrektora finansowego oraz zarządu. Zarówno na tym, jak i każdym poprzednim etapie może zostać on cofnięty z dodatkowym komentarzem bądź odrzucony. Wynikiem uzyskania wszystkich niezbędnych akceptacji osób do tego upoważnionych jest draft umowy, który to trafia do działów opiniujących, właściciela procesu, działu prawnego i dyrektora finansowego. Zaopiniowana, zweryfikowana i zaakceptowana umowa gotowa jest do podpisania jej przez zarząd i wysłania do akceptacji kontrahenta. Tym samym proces zostaje sfinalizowany.
Zespół firmy Polfarmex tworzy ponad 600 osób. Kadra to w większości ludzie młodzi, silnie zorientowani na rozwój firmy w połączeniu z rozwojem osobistym. Część z nich wzięła udział w szkoleniu przeprowadzonym przez Ekspertów Suncode z zakresu modelowania procesów biznesowych w systemie Plus Workflow. Dzięki temu mogą oni nieustannie rozwijać system o własne procesy optymalizując w coraz większym zakresie swoją codzienną pracę.
Źródło: Suncode
Wdrożenie zaproponowane przez Suncode obejmowało proces akceptacji i opiniowania umów wraz z integracją z systemem ERP - SAP. Dokumenty skanowane są w jednym centralnym miejscu wyposażonym w urządzenie MFP (Multi Function Product). W pierwszym etapie uprawniony użytkownik systemu inicjuje proces tworzenia i akceptacji umów z poziomu swojego konta Plus Workflow. Po uruchomieniu procesu, użytkownik zobligowany jest do określenia spółki, której będzie dotyczył projekt, właściciela tego projektu oraz kroków procesu umów. Następnie pomysł na zawarcie umowy wymaga scharakteryzowania go odpowiednimi danymi, po czym będzie mógł on trafić do akceptacji właściciela projektu, którym jest zwykle przełożony pomysłodawcy.
Na tym etapie właściciel projektu może modyfikować listę działów, które powinny opiniować zawarcie tej umowy oraz jej treść w późniejszym etapie. Następstwem jego akceptacji jest trafienie zadania do działu prawnego, którego akceptacja jest również wymagana. Po weryfikacji poprawności projektu umowy przez dział prawny, projekt jest gotowy do akceptacji dyrektora finansowego oraz zarządu. Zarówno na tym, jak i każdym poprzednim etapie może zostać on cofnięty z dodatkowym komentarzem bądź odrzucony. Wynikiem uzyskania wszystkich niezbędnych akceptacji osób do tego upoważnionych jest draft umowy, który to trafia do działów opiniujących, właściciela procesu, działu prawnego i dyrektora finansowego. Zaopiniowana, zweryfikowana i zaakceptowana umowa gotowa jest do podpisania jej przez zarząd i wysłania do akceptacji kontrahenta. Tym samym proces zostaje sfinalizowany.
Zespół firmy Polfarmex tworzy ponad 600 osób. Kadra to w większości ludzie młodzi, silnie zorientowani na rozwój firmy w połączeniu z rozwojem osobistym. Część z nich wzięła udział w szkoleniu przeprowadzonym przez Ekspertów Suncode z zakresu modelowania procesów biznesowych w systemie Plus Workflow. Dzięki temu mogą oni nieustannie rozwijać system o własne procesy optymalizując w coraz większym zakresie swoją codzienną pracę.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej


