Przejdź do głównej treści

Wdrożenie systemu Workflow w BUDMAT w oparciu o rozwiązania Suncode

Katgoria: ECM / Utworzono: 20 czerwiec 2016
Obecnie przedsiębiorstwa decydują się na zastosowanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentami i procesami biznesowymi dążąc do obniżenia kosztów bieżącej działalności. Płocka firma BUDMAT jako narzędzie pozwalające osiągnąć ten cel wybrała system Plus Workflow oferowany przez Suncode.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Przedsiębiorstwo BUDMAT znajduje się w czołówce producentów stalowych systemów dachowych, elewacyjnych i rynnowych oraz profili do montażu płyt gipsowo- kartonowych w Polsce. Posiada najnowocześniejsze zakłady produkcyjne w Płocku, Ciechanowie i Ostrowcu Świętokrzyskim oraz nowo uruchomiony zakład produkcji rynien plastikowych we Włocławku. Obecnie BUDMAT to także samodzielnie działające i prężnie rozwijające się spółki: BUDMAT Transport- świadcząca usługi w zakresie spedycji i transportu krajowego oraz międzynarodowego, 3 spółki BUDMAT Auto– wielomarkowy dealer samochodowy, BUDMAT Materiały budowlane oraz BUDMAT POŁUDNIE w Ostrowcu Świętokrzyskim -producent Wzmocnień Okiennych. Firmie BUDMAT przyznano Nagrodę: „Filary Polskiej Gospodarki” za ogromne zaangażowanie w rozwój i szczególną dbałość o najwyższą jakość produktów.

Dynamiczny rozwój organizacji, a co za tym idzie wzrost poziomu skomplikowania procesów biznesowy sprawił, że BUDMAT stanął przed koniecznością wyboru rozwiązania informatycznego wspierającego procesy.

Głównym celem jaki chciała osiągnąć ta organizacja wdrażając system klasy BPM była optymalizacja kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa oraz zapewnienie dostępu do kluczowych informacji. Jako narzędzie służące do osiągnięcia tego celu został wybrany system Plus Workflow posiadający w swej strukturze zintegrowane elektroniczne repozytorium dokumentów.

W pierwszej fazie realizacji projektu BUDMAT uruchomił wspólnie z Suncode procesy wnioskowania i akceptacji zapotrzebowań zakupu oraz akceptacji faktur zakupu. Powiązanie tych dwóch dokumentów pozwoliło na zredukowanie czasu i kosztów akceptacji faktury zakupu w przypadku ich zgodności z zapotrzebowaniami zakupu. Integracja systemu Plus Workflow z systemem Dynamics GP dodatkowo ograniczyła pracochłonność działu księgowości.

W kolejnej fazie w systemie Plus Workflow został odzwierciedlony proces archiwizacji umów, obsługi segregatorów, a także archiwizacji dokumentów WZ oraz faktur sprzedaży.
Jesteśmy zadowolenie ze współpracy z Suncode oraz z przebiegu wdrożenia systemu Plus Workflow. Konsultanci Suncode działali bardzo profesjonalnie, z dużym zaangażowaniem w Nasz Projekt począwszy od analizy przedwdrożeniowej aż po uruchomienie systemu. Warto zauważyć, że system Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez nas systemem Dynamics GP. - Andrzej Garlicki, Kierownik projektu
Cieszymy się, że kolejna duża firma korzysta z systemu Plus Workflow oraz że wieloletnia współpraca z BUDMAT zaowocowała kolejnym projektem zmierzającym do optymalizacji procesu reklamacji klientów BUDMAT przy wykorzystaniu oferowanego przez nas rozwiązania - Tomasz Szlachta, dyrektor sprzedaży Suncode
Implementacja systemu Plus Workflow w przedsiębiorstwie BUDMAT dała tej organizacji narzędzie, które pozwala na realizację procesów w środowisku informatycznym jak również zapewnia obsługę dokumentów papierowych po ich digitalizacji oraz dokumentów docierających w formie elektronicznej.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs

Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej

BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow

BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej

Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max

Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej

Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow

TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej