Innowacje nie znoszą pośpiechu
Na początku 2011 r. Radomska Fabryka Farb i Lakierów RAFIL SA po latach pracy na mało funkcjonalnym oprogramowaniu zdecydowała się na kompleksowe wdrożenie zaawansowanego systemu ERP i narzędzi analitycznych wysokiej klasy Business Intelligence. Aby wdrożenie w jak najmniejszym stopniu ingerowało w bieżącą działalność firmy, RAFIL poświęci na jego realizację więcej czasu – termin zakończenia projektu upływa 31 grudnia.
Dziś dla przedsiębiorstw produkcyjnych podążanie z duchem czasu jest naturalnym kierunkiem działania. Zaawansowanie technologiczne parku maszynowego, produkcja wyrobów zgodnie z najwyższymi normami jakości to pierwszy krok do zwycięstwa na konkurencyjnym rynku. Warto jednak pamiętać, że stała modernizacja i ulepszanie linii produkcyjnej to nie jedyny aspekt innowacyjności firmy. Zaplecze informatyczne i zarządzanie biznesowe ma zdecydowany wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Ta zależność znana jest dobrze w RAFILU, który od wielu lat jest czołowym producentem farb i lakierów w Polsce. Korzenie radomskiej firmy sięgają bowiem jeszcze czasów sprzed Pierwszej Wojny Światowej, a dokładnie 1917 r., kiedy to powstała "Pierwsza Krajowa Chemiczna Przetwórnia Drzewa Adler, Klonowski i S-ka". Zaczynano od ekstrakcji karpiny i wyrobu pokostu. W 1922 roku podjęto - już pod szyldem "Przetwórnia Olejów Roślinnych" Spółka Akcyjna, powszechnie znanym jako PORSA - produkcję lakierów i farb olejnych. Zakład prosperował znakomicie, a farby z Radomia cieszyły się doskonałą opinią w przedwojennej Polsce, zyskując uznanie światowych marek, m.in. Mercedesa. Firma dzielnie zniosła wojenne zawieruchy, okupację i już po 1945 r., komunistyczne zmiany gospodarcze. Mimo rozlicznych trudności - immanentnie związanych z systemem nakazowo-rozdzielczym – Firma działając aktywnie na polu antykorozyjnych materiałów lakierniczych, dopracowała i wdrożyła wiele rozwiązań technologicznych, zdobyła cenne doświadczenie w zakresie produkcji szerokiego asortymentu specjalistycznych wyrobów lakierowych. Przez trzy dekady, w latach 1970 - 2000 RAFIL był głównym dostawcą, wytwarzanych na licencji ICI i Stollack’a, farb do antykorozyjnego zabezpieczania nadwozi samochodowych metodą elektroforezy dla warszawskiej FSO.
Dlatego rozumiejąc wyzwania XXI wieku RAFIL, jako renomowana firma z ogromnym bagażem doświadczeń i nowoczesnym zapleczem produkcyjnym, postanowił także postawić na nowoczesne technologie informatyczne, szczególnie w obszarze analiz biznesowych. Stąd wybór firmy Humansoft i jej oprogramowania ERP.Cały obszar działania firmy był obsługiwany programami wykonanymi w systemie DOS. Tych programów było kilka, każdy wykonany w innym czasie, przez innego autora. W efekcie nasza baza danych zawierała wiele błędów, luk, a system działał niewydolnie – mówi Wiesław Wiśniewski, Wiceprezes ds. Handlowych w RAFIL. Praca w takim środowisku była czasochłonna, a otrzymywane wyniki analiz nie odzwierciedlały pełnego obrazu sytuacji biznesowej firmy. Brak możliwości szybkiej i wielowymiarowej analizy danych ograniczał kierownictwu możliwość błyskawicznego i w pełni skutecznego reagowania na zmieniającą się rzeczywistość rynkową.
Decyzja o wdrożeniu systemu kompatybilnego z wielkością i profilem działalności fabryki była natychmiastowa. Odpowiedzią na potrzeby RAFIL okazał się humansoft Hermes SQL – wysokiej klasy system ERP o modułowej i wyjątkowo elastycznej budowie, która pozwala dopasować funkcjonalność do indywidualnych wymagań firmy. Ze względu na specyfikę działalności RAFIL eksperci wdrożeniowi Humansoft podjęli się realizacji „pod klucz” rozwiązań do obsługi procesów produkcyjnych. Gotowy system obejmie działy sprzedaży, marketingu, księgowości, technologii i zabezpieczeń produkcji oraz dział jakości i rozwoju produktów.
Wdrożenie w firmie trwało dwa miesiące i objęło trzy obszary działalności firmy: controlling sprzedaży, finansowy oraz analizę not kaucyjnych. Jak zareagowali na zupełnie nowe oprogramowanie pracownicy? Entuzjazmem i ulgą.
Dlatego rozumiejąc wyzwania XXI wieku RAFIL, jako renomowana firma z ogromnym bagażem doświadczeń i nowoczesnym zapleczem produkcyjnym, postanowił także postawić na nowoczesne technologie informatyczne, szczególnie w obszarze analiz biznesowych. Stąd wybór firmy Humansoft i jej oprogramowania ERP.
Małe przedsiębiorstwa o ograniczonym profilu działalności nie wymagają rozbudowanych systemów do analiz biznesowych. Dopiero w przypadku średnich i dużych firm, zwłaszcza tych prowadzących działalność produkcyjną czy handlową, rozwiązania umożliwiające controlling sprzedaży i nadzorowanie wydajności pracowników pozwalają zoptymalizować zarządzanie. Tego typu firmy posiadają liczne centra logistyczne i oddziały rozsiane po całym kraju a za sprzedaż odpowiada liczny dział handlowców. Asortyment produktów mierzą w tysiącach pozycji. Procesy sprzedażowe przy tak obszernej kategoryzacji towarowej i znacznych wynikach wymagają stałej kontroli – tłumaczy Krzysztof Milczarski, Dyrektor ds. kluczowych klientów w Humansoft.Dział controllingu w firmie RAFIL oczywiście nadzorował sprzedaż i wydajność pracowników. Analizy były wykonywane na zasadzie prostych zestawień excelowych i oparte były na dziesiątkach stron wydruków, co pochłaniało wiele czasu i wymagało zaangażowania grona pracowników.
Celem wdrożenia nowego oprogramowania jest potrzeba integracji i obsługi wszystkich obszarów działania firmy w jednym, wydajnym systemie informatycznym. Zależy nam na usprawnieniu pracy firmy zarówno na poziomie operacyjnym, jak również strategicznym – wyjaśnia Wiesław Wiśniewski.Zarząd RAFIL podszedł do wdrożenia systemu ERP strategicznie. Zamiast intensywnego projektu krótkoterminowego, postawił na systematyczną realizację ogromnego przedsięwzięcia. Wysokiej klasy kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem było priorytetem - jak się okazało nie jedynym. Firma z entuzjazmem przyjęła propozycję wdrożenia również narzędzia do analiz biznesowych QlikView.
Dzięki QlikView szczegółowe raporty dotyczące sprzedaży pod kątem struktury handlowej z dokładnością do efektów pojedynczego pracownika pionu handlowego, zbilansowane analizy dotyczące pojedynczego produktu – ile sprzedano w poszczególnym regionie, którym kontrahentom – przygotowanie takich zestawień zajmuje ułamki sekund. BI wspiera cały proces produkcji. Dzięki QlikView można np. przeprowadzić analizy kosztowe wyrobów z uwzględnieniem kosztów, jakie generują zarówno materiały, pracownicy i maszyny, ale i kosztów dodatkowych tj. przeglądów maszyn, energii czy amortyzacji. Tego typu zestawienie pozwala na rzetelne określenie ceny wytworzenia swoich wyrobów – mówi Krzysztof Milczarski.Możliwości weryfikacji poszczególnych aspektów działalności są nieograniczone - w QlikView pracownicy mogą przeprowadzać wielowymiarowe analizy dotyczące sprzedaży, zakupów, stanów magazynowych, rozrachunków, transportu na najbardziej szczegółowym poziomie. Generowane wizualizacje pozwalają na bieżąco kontrolować realizację wykonania planów we wszystkich oddziałach, czy jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstwa. Dzięki QlikView można doszukać się zależności, funkcji, związków przyczynowo-skutkowych, o których w innych systemach można tylko marzyć. Tego właśnie potrzebowali pracownicy RAFIL.
QlikView poprzez prostotę używania, elastyczność, możliwość drążenia danych elementarnych z miejsca ułatwił pracę - bez wydruków, bez wielogodzinnego rozpracowywania danych w starym niewydolnym systemie. Wszystko to sprawiło, że pracownicy, którzy zdążyli się już „zaprzyjaźnić” z Qlikiem, nie wyobrażają sobie bez niego dalszej pracy. Sam proces wdrażania QlikView przebiegał w dobrze pojętej atmosferze wzajemnego zrozumienia, co pozwoliło na optymalne dostosowanie możliwości i funkcji programu do potrzeb i oczekiwań indywidualnych użytkowników – mówi Wiesław Wiśniewski.W dodatku Qlik umożliwił analizowanie aspektów dotąd nie weryfikowanych.
Pozwoliła na to prawdziwa elastyczność QlikView. Na początku każdego projektu wdrożeniowego przygotowujemy ogólny koncept dla każdej aplikacji analitycznej. Ta metoda pozwala na zbudowanie aplikacji praktycznie w 100 proc. zgodnej z oczekiwaniami klienta - zwłaszcza z nieuświadomionymi na początku potrzebami. Żaden klient nie jest w stanie wyartykułować wszystkich swoich potrzeb z prostego powodu – nie zna dokładnie możliwości systemu. Dopiero w trakcie budowania aplikacji – objawiania się coraz to nowych funkcji w kolejnych cyklach wdrożeniowych – klient dostrzega coraz więcej swoich potrzeb, których nie był w stanie wcześniej nazwać – dodaje Krzysztof Milczarski.Źródlo: www.humansoft.pl
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
