Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 listopad 2025

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwajcarii, wdrażając niemal standardowy system ERP - Microsoft Dynamics 365 Finance z pomocą xalution - redukując czas konsolidacji z dwóch tygodni do dwóch dni i budując fundament pod dalszą automatyzację z wykorzystaniem AI.

REKLAMA

Globalna, data-driven organizacja potrzebuje „globalnego” finansów

Teads to globalna platforma omnichannel dla otwartego internetu, działająca w ponad 50 krajach, współpracująca z ponad 10 000 wydawców i 20 000 reklamodawców. Skala działalności oznacza ogromny wolumen transakcji, rozliczeń między krajami oraz rosnące wymagania regulacyjne i raportowe – zarówno na poziomie lokalnym, jak i grupowym.

Dla CFO i zespołów finansowych oznacza to jedno: bez spójnego, zautomatyzowanego systemu ERP każde zamknięcie miesiąca i raportowanie grupowe staje się powolnym, ręcznym projektem opartym o Excela, zamiast powtarzalnym procesem sterowanym danymi. Właśnie z tego powodu Teads zdecydował się na Microsoft Dynamics 365 Finance, a jako partnera wdrożeniowego dla Niemiec i Szwajcarii wybrał xalution.

xalution nie tylko dostarczył techniczne wdrożenie D365 Finance, ale pomógł przełożyć globalny, data-driven model biznesowy Teads na procesy finansowe i raportowe – tak, aby system wspierał operacje międzynarodowe, a nie je spowalniał. Ten sam sposób myślenia stoi dziś za usługą xalution D365 Solution Assessment, która pozwala ocenić, czy obecne środowisko ERP jest równie „future-proof”, jak rozwiązanie wdrożone w Teads.

Wyzwanie: 3 miesiące, lokalne wymogi i koniec ery Excela

Cel projektu był wyjątkowo ambitny: rollout Microsoft Dynamics 365 Finance w Niemczech w ciągu zaledwie trzech miesięcy, z równoległym uwzględnieniem wymagań Szwajcarii. Jednocześnie system musiał spełnić:

lokalne regulacje podatkowe i compliance,
wymagania grupowego raportowania,
specyfikę modelu biznesowego Teads opartego na kampaniach w ponad 50 krajach,
oczekiwanie wysokiego poziomu automatyzacji i centralizacji danych.

Dodatkowym ograniczeniem był fakt, że dotychczas wiele zadań realizowano w Excelu: dostosowanie danych do formatu grupowego, manualne przekształcenia, kontrola poprawności. CFO słusznie podkreśla, że wdrożenie ERP to jedno z najbardziej ryzykownych przedsięwzięć w obszarze finansów – jeśli się nie powiedzie, zagrożone jest całe finansowe „day-to-day”.

xalution od początku projektował rozwiązanie tak, aby zminimalizować to ryzyko: postawiono na podejście near-standard D365 Finance i maksymalne wykorzystanie wbudowanych funkcji, zamiast nadmiernej customizacji. Ten sam sposób myślenia jest fundamentem D365 Solution Assessment – ocena środowiska zawsze zaczyna się od pytania, w jakim stopniu korzystasz z tego, co daje standard, a gdzie komplikacje wynikają z niepotrzebnych modyfikacji.

Rozwiązanie: near-standard Dynamics 365 Finance zamiast „custom potwora”

xalution zdecydował się na wdrożenie „near-standard” Microsoft Dynamics 365 Finance – z minimalną, świadomą liczbą rozszerzeń. Szybko okazało się, że:

kluczowe wymagania raportowe i księgowe Teads były już w dużej mierze pokryte przez standard systemu,
lokalne wymogi Niemiec i Szwajcarii można było odwzorować konfiguracyjnie,
data-driven model biznesowy da się dobrze zmapować na standardowe encje i procesy D365 Finance.

Dla Teads oznaczało to krótszy czas wdrożenia, niż zakładano, większą stabilność i – co ważne – łatwiejszy rozwój w przyszłości. Dla xalution było to potwierdzenie, że przy dobrze zaplanowanym projekcie „standard” nie jest ograniczeniem, ale akceleratorem. Identycznie wygląda podejście w ramach xalution D365 Solution Assessment: analiza skupia się m.in. na tym, gdzie system odbiega od standardu bez realnej wartości biznesowej i generuje zbędne ryzyka utrzymaniowe.

Lokalizacja, automatyzacja, koniec z ręcznymi arkuszami

Rdzeniem rozwiązania wdrożonego przez xalution była kombinacja trzech elementów:

Zlokalizowane procesy księgoweodwzorowanie lokalnych wymogów podatkowych i rachunkowych dla Niemiec i Szwajcarii,
zgodność z regulacjami oraz standardami grupowymi,
spójna architektura kont, wymiarów i raportowania.
Automatyzacja workflowów finansowychautomatyczne księgowania,
zdefiniowane ścieżki akceptacji,
standaryzacja procesów w różnych jednostkach.
Centralna struktura raportowaraporty lokalne i grupowe „na przycisk”,
eliminacja manualnych transformacji w Excelu,
pełna spójność danych między jednostkami.

Jak podkreśla zespół Teads, jednym z największych benefitów było zastąpienie ręcznych plików Excel złożonymi, ale powtarzalnymi procesami w D365 Finance. Wszystko, co wcześniej wymagało ręcznego dostosowania do formatu grupowego, zostało przeniesione do systemu. Dokładnie na tego typu obszary – duży udział Excela, powtarzalne ręczne czynności, brak jednego „źródła prawdy” – patrzy xalution D365 Solution Assessment, identyfikując miejsca o największym potencjale automatyzacji i redukcji ryzyka operacyjnego.

AI w finansach: efektywność, ale na wiarygodnych danych

Teads to organizacja silnie data-driven, dlatego wybór partnera i technologii mocno uwzględniał perspektywę rozwoju AI. D365 Finance oferuje już dziś funkcje oparte na sztucznej inteligencji – wspierające analitykę, prognozowanie czy automatyczne podpowiedzi w procesach finansowych.

Jak podkreśla CFO Teads, kluczowe jest jednak posiadanie „wiarygodnego” partnera technologicznego, który realnie inwestuje w AI – zarówno po stronie platformy (Microsoft), jak i wdrożeniowej (xalution). Bez stabilnego, dobrze skonfigurowanego ERP, algorytmy AI będą operować na niepełnych, niespójnych danych.

W praktyce xalution D365 Solution Assessment rozszerza to podejście: ocenia nie tylko stabilność i bezpieczeństwo środowiska D365, ale również jego gotowość do wykorzystania AI – od jakości danych, przez architekturę raportowania, po procesy, które nadają się do automatyzacji.

Efekty: od dwóch tygodni do dwóch dni

Namacalne rezultaty wdrożenia Dynamics 365 Finance z xalution są bardzo konkretne:

czas potrzebny na przygotowanie raportowania grupowego skrócił się z około dwóch tygodni do dwóch dni,
znacząco zmniejszyła się liczba czynności manualnych związanych z przygotowaniem i kontrolą danych,
jakość i spójność danych finansowych uległa wyraźnej poprawie,
fakturowanie i kluczowe procesy finansowe zostały zautomatyzowane,
kontrole stały się bardziej efektywne i mniej podatne na błąd ludzki [Teads/xalution, 2025].

Co istotne, to nie tylko poprawa „tabelki KPI”. Zespół finansowy Teads podkreśla, że zyskany czas można teraz wykorzystać na działania o realnej wartości biznesowej – analizę, wsparcie decyzji, scenariusze rozwojowe, a nie na ręczne przepisywanie danych.

Jeśli w Twojej organizacji zamknięcie miesiąca nadal zajmuje tygodnie, a kluczowe raporty „powstają w Excelu”, to jest dokładnie moment, w którym warto sięgnąć po xalution D365 Solution Assessment – żeby zrozumieć, co blokuje automatyzację i jak dojść do poziomu Teads.

Lekcje dla CFO i IT: jak zaplanować podobny projekt

Case Teads pokazuje kilka praktycznych lekcji dla CFO, CIO i dyrektorów finansowych, którzy myślą o modernizacji ERP lub ocenie obecnego środowiska D365:

Ambitny, ale realistyczny horyzont czasowy
Trzy miesiące na rollout w Niemczech były ambitne, ale wykonalne – pod warunkiem wysokiego zaangażowania po stronie biznesu i IT oraz postawienia na near-standard.
Partner, który rozumie biznes, nie tylko system
Teads podkreśla, że kluczowe było to, iż xalution poświęcił czas na zrozumienie modelu biznesowego i specyfiki raportowania, a nie tylko „odtworzenie” konfiguracji w systemie.
Standard najpierw, custom później (jeśli w ogóle)
Zaskoczenie CFO faktem, jak wiele potrzeb pokrywa standard D365 Finance, to częsty motyw projektów prowadzonych przez xalution. W ramach D365 Solution Assessment jest to jeden z pierwszych obszarów analizy – gdzie standard już rozwiązuje problem, tylko został niewłaściwie skonfigurowany lub nie jest wykorzystywany.
Myśl o AI od początku, ale zaczynaj od fundamentów
Bez stabilnego, spójnego, dobrze zaprojektowanego systemu ERP – AI w finansach pozostanie tylko hasłem marketingowym. Teads buduje dziś przewagę, bo fundamenty (D365 Finance) zostały dobrze zaprojektowane z pomocą xalution.

Co dalej: jak sprawdzić „future readiness” własnego D365?

Teads planuje dalej rozwijać automatyzację i intensywniej korzystać z funkcji AI w Microsoft Dynamics 365 Finance – zarówno w obszarze automatyzacji zadań powtarzalnych, jak i zaawansowanego raportowania międzynarodowego.

Jeżeli Twoja organizacja ma już D365 Finance (lub jest w trakcie wdrożenia), kluczowe pytanie brzmi: na ile Twoje środowisko jest przygotowane na dalszy rozwój, automatyzację i AI?

Na to pytanie odpowiada xalution D365 Solution Assessment – niezależny przegląd „stanu technicznego” rozwiązania, który pomaga:

ocenić stabilność i bezpieczeństwo środowiska,
zidentyfikować ryzyka związane z customizacjami, integracjami i danymi,
wskazać obszary o największym potencjale automatyzacji i wykorzystania AI,
zbudować roadmapę usprawnień, która przełoży się na realne oszczędności czasu i kosztów.

Doświadczenia Teads pokazują, że dobrze zaprojektowane środowisko D365 Finance, wsparte przez partnera takiego jak xalution, może w ciągu kilku miesięcy zmienić sposób pracy finansów – od ręcznego „gaszenia pożarów” do przewidywalnego, zautomatyzowanego modelu operacyjnego.

FAQ – najczęstsze pytania CFO i IT o D365 i ocenę rozwiązania

Czy trzy miesiące na wdrożenie D365 Finance są realne?

Tak, ale tylko przy podejściu near-standard, wysokim zaangażowaniu biznesu i doświadczonym partnerze wdrożeniowym. Przykład Teads pokazuje, że z pomocą xalution i odpowiednio zaprojektowanym zakresem można osiągnąć pełne uruchomienie w tym czasie, co potem jest punktem wyjścia do dalszej optymalizacji w ramach D365 Solution Assessment.

Jakie są typowe symptomy, że moja organizacja potrzebuje D365 Solution Assessment?

Jeżeli zamknięcie miesiąca trwa tygodniami, raporty grupowe powstają głównie w Excelu, a każda zmiana w systemie wymaga kosztownych modyfikacji, to znak, że Twoje środowisko D365 wymaga przeglądu. xalution D365 Solution Assessment identyfikuje dokładnie te obszary – wskazując, które procesy można zautomatyzować podobnie jak w Teads i gdzie standard D365 Finance nie jest w pełni wykorzystany.

Czy ocena rozwiązania D365 ma sens, jeśli dopiero co zakończyliśmy wdrożenie?

Tak – okres tuż po wdrożeniu jest najlepszym momentem, aby sprawdzić stabilność środowiska i jakość konfiguracji. xalution D365 Solution Assessment może pełnić rolę „drugiej pary oczu”, która weryfikuje, czy system jest przygotowany na dalszą skalę biznesu, rozwój AI i kolejne kraje, unikając problemów, które w Teads zostały wyeliminowane dzięki podejściu near-standard.

W jaki sposób D365 Solution Assessment pomaga wykorzystać AI w finansach?

AI w D365 Finance wymaga dobrej jakości danych, spójnego modelu raportowego i zautomatyzowanych procesów. xalution D365 Solution Assessment ocenia te obszary i wskazuje, jakie zmiany są potrzebne, aby funkcje AI (np. prognozy, rekomendacje, automatyczne klasyfikacje) przyniosły realną wartość – tak jak w roadmapie rozwoju, którą Teads tworzy wspólnie z xalution.

Źródło: xalution

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość