Z SAP R/3 na BO, czyli ERP dla TALLY WEiJL Polska
TALLY WEiJL to firma odzieżowa założona przeszło 20 lat temu przez dwoje przyjaciół. Firma otworzyła pierwszy sklep w 1987 roku we Francji. Główna siedziba firmy mieści się w Bazylei, natomiast w Paryżu znajduje się centrum projektowe. Centra dystrybucyjne, z których najnowsze kolekcje wędrują do przeszło pół tysiąca sklepów 30 krajów są zlokalizowane w Szwajcarii i Niemczech.
W Polsce sieć sprzedaży detalicznej tworzą sklepy, aż w 25 miastach. Korporacja zapewnia miejsca pracy przeszło 1200 osobom na całym świecie. Do niedawna zarządzanie firmą o światowym zasięgu wspierało rozwiązanie SAP R/3, zwane również SAP ERP.
Geneza: Nie zawsze duży może najwięcej
Zgodnie z ogólnie przyjętymi wytycznymi dotyczących rozwiązań informatycznych w oddziałach TALLY WEiJL na całym świecie, w polskim biurze kilkunastu pracowników korzystało z systemu SAP R/3. System ten był dopasowany do potrzeb raportowania korporacyjnego, jednak z racji prowadzenia wdrożenia przez firmę z Szwajcarii, posiadał pewne niedoskonałości w zakresie polskiej specyfiki księgowej. W rezultacie, nieodzownym narzędziem pracy pięcioosobowego zespołu księgowych były arkusze Microsoft S Excel, w których prowadzono rejestry vatowskie i liczono różnice kursowe. Dodatkowe systemy informatyczne można było spotkać również w: obszarze gospodarki magazynowej i sprzedaży detalicznej. Dane z tych dwóch systemów dane przepisywane były ręcznie do Księgi Głównej systemu SAP R/3, a ewidencję dla celów podatkowych wspierano aplikacją biurową Microsoft Office Excel.
Międzynarodowe firmy rezygnują z jednorodnych instalacji systemów ERP
Dla korporacji posiadających siedziby, centra dystrybucyjne, punkty sprzedaży w różnych krajach wypracowanie standardów raportowania i obsługi procesów biznesowych zawsze jest wyzwaniem nadrzędnym. Na pierwszy rzut oka najlepszym rozwiązaniem jest wprowadzenie jednego systemu ERP we wszystkich placówkach. W rzeczywistości praca z jednym systemem nastręcza wiele trudności, z czego najmniejszym wyzwaniem jest wielojęzyczność. Każdy kraj to również inne zasady rachunkowości. przepisy kadrowo-płacowe a przede wszystkim potrzeby biznesowe. Największe firmy znalazły uniwersalne rozwiązanie, które nie tylko pozwala być zawsze zgodnym z przepisami, ale i zoptymalizować koszty uruchomienia nowego oddziału i utrzymania mniejszych. Z pomocą przychodzi zdywersyfikowana linia produktów SAP oferująca małym i średnim przedsiębiorstwom SAP Business One, dużym firmom SAP Business All-in-One, a korporacjom oprogramowanie SAP ERP (znane również pod nazwą SAP R/3). Możliwości zintegrowanej oferty wykorzystały tak znane korporacje światowe jak: Intel, KSB, L’Oreal, Citrix, Whirlpool, Alcatel i Kohler. Firmy te w dużych oddziałach i głównych siedzibach zainstalowały SAP R/3, a w mniejszych oddziałach wprowadziły SAP Business One. Taka polityka wdrażania systemów ERP cieszy się dużą popularnością z kilku powodów:
-
koszty wdrożenia i serwisowania SAP Business One są dużo niższe niż w przypadku SAP ERP, zwanego też SAP R/3,
-
czas wdrożenia SAP Business One to kilkanaście tygodni, w przypadku SAP R/3 to co najmniej pół roku,
-
lokalnej firmie wdrożeniowej łatwiej zadbać o dostosowanie systemu do lokalnych przepisów i standardów biznesowych,
-
wdrożenie SAP Business One nadal zapewnia spółce-matce pełny dostęp do informacji o lokalnym oddziale, dzięki ścisłej integracji SAP Business One i SAP R/3 zarówno w sferze raportowania finansowego jak i w sferze logistyki.
Opłacalne posunięcie „w dół”
Z końcem 2007 roku zarząd TALLY WEIJL uwzględniając wspomniane korzyści zdecydował się zastąpić SAP R/3 w polskim oddziale rozwiązaniem SAP dedykowanym dla sektora MŚP. W korporacjach o światowym zasięgu podjęcie decyzji o wyborze lub zmianie systemu ERP musi być poparte głębokimi analizami. Co ważne nowe rozwiązanie musi spełniać wszelkie oczekiwania ze strony właścicieli dbających o interesy całej korporacji, jak i osób odpowiedzialnych za rozwój konkretnego oddziału. System SAP Business One ułatwia pracę, spełniając przy tym wytyczne raportowania korporacyjnego.
"Wdrożenie systemu SAP Business One prowadzone przez firmę SUPREMIS Sp z o.o. znacznie zwiększyło możliwość efektywnego zarządzania" – Dyrektor TALLY WEiJL Polska – Maja Gawrońska.
Kluczowe Wskaźniki Wykonania (KPIs)
Uproszczenie, ujednolicenie i usprawnienie procesów księgowych
SAP Business One znacznie upraszcza pracę księgowych, ponieważ wszelkie obliczenia związane z naliczaniem różnic kursowych czy prowadzenie ewidencji na potrzeby podatku VAT odbywa się w jednym systemie, bez konieczności ręcznego wprowadzania kilka razy tych samych danych. Rezygnacja z SAP R/3 pozwoliła w dziale księgowym zredukować zatrudnienie o 2 osoby i wyeliminować błędy przy wprowadzaniu danych.
Raportowanie na potrzeby grupy
Zmiana SAP R/3 na SAP Business One nie obniżyła jakości informacji płynących z polskiego oddziału do zagranicznej siedziby. Raporty tworzone w oparciu o SAP Business One są ponadto zgodne ze standardami GAAP, a dostępne dane można przedstawiać w różnych ujęciach, patrząc przez pryzmat układu kont przyjętego w Polsce, jak i zagranicą. Księgowe mogą dodatkowo wprowadzać opisy analityczne zgodne z opisami używanymi w całej korporacji. Dzięki temu mimo, że w pozostałych placówkach nadal funkcjonuje SAP R/3 w pełni zachowano jednolitość raportowania.
Rezygnacja z programów komputerowych pomocniczych
Prócz SAP R/3 w polskim oddziale zrezygnowano z programu Subiekt do obsługi magazynów i z programu kadrowo-płacowego. Zadania tych systemów obecnie wykonuje SAP Business One. Większe możliwości tego systemu w zakresie prowadzenia księgowości zgodnie z polskimi przepisami pozwoliły też wyeliminować program Microsoft Office Excel. Jedynym systemem jaki pozostał, jest aplikacja sprzedaży detalicznej wykorzystywana przez firmę w sklepach na całym świecie.
Efekty zmiany systemu
Wybór rozwiązania SAP dedykowanego dla małych i średnich firm okazał się korzystnym rozwiązaniem dla korporacji o światowym zasięgu. Wdrożenie przebiegło szybko i wpłynęło na redukcję kosztów zatrudnienia pracowników oraz obsługi i utrzymania systemu. Dodatkowo, szybką reakcję na zmiany przepisów lub wprowadzenie nowej funkcjonalności na życzenie korporacji gwarantuje SUPREMIS - lokalna firma wdrożeniowa.
Źródło: www.supremis.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
