Pieniądze pod kontrolą systemu ERP
Jak poprawić funkcjonowanie firmy i usprawnić przepływ dokumentów? Warto w tym celu wdrożyć zintegrowane oprogramowanie klas ERP, podobnie jak zrobiła spółka Everest Finanse. Wprowadziła system informatyczny, który zapewnił jej m.in. oszczędność czasu pracy i dodatkową kontrolę nad pieniędzmi swoich klientów.
Do czasu wdrożenia nowoczesnego oprogramowania informatycznego, spółka Everest Finanse, udzielająca pożyczek gotówkowych osobom fizycznym korzystała z trzech niezależnych od siebie programów: kadrowego i finansowego oraz systemu działu operacyjnego. W rezultacie wszystkie operacje finansowe, m.in. rejestrowanie spłat rat gotówkowych, czy wysokość zadłużenia poszczególnych klientów odbywało się niezależnie od systemu finansowego. Ponieważ dotychczasowe programy komputerowe miały ograniczoną funkcjonalność, dlatego zarząd spółki zdecydował o wdrożeniu zintegrowanego oprogramowania klasy ERP. Wybrano system operacyjny wrocławskiej firmy SENTE Systemy Informatyczne napisany w technologii Microsoft ASP.NET oraz aplikacje finansowo - księgową oraz kadrowo – płacową. Szczegółowe założenia nowego systemu informatycznego eksperci z tej firmy opracowali po analizie przedwdrożeniowej, którą przeprowadzili latem 2007 roku.
Jedna baza, wiele możliwości
Klient oczekiwał, że nowe oprogramowanie będzie zbudowane na jednej bazie danych i dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Dotychczas nasz system funkcjonował na rozdzielnych źródłach danych. Dziś pracujemy sieciowo na zintegrowanej bazie, przy zachowaniu wielooddziałowej struktury firmy - mówi Andrzej Dworczak, dyrektor finansowy i główny księgowy w firmie Everest Finanse.
Podobne wymagania dotyczyły interfejsu programu.
Firmie zależało, aby przejście na nową aplikację nie utrudniało pracy użytkownikom. Dlatego zadbaliśmy o to, by poszczególne okna i zakładki znajdowały się w tym samym miejscu, co w poprzednich programach – mówi Marek Wesołek, kierownik projektu wdrożeniowego w firmie SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Równocześnie twórca oprogramowania wprowadził wiele niezauważalnych na pierwszy rzut oka zmian w tzw. silniku aplikacji, które wpływają na komfort pracy. Najważniejsze z nich to m.in. dodatkowe algorytmy sprawdzające, które wyeliminowały potencjalne błędy użytkowników systemu.
Sprostać wymaganiom
Inżynierów, którzy od września do listopada 2007 roku tworzyli oprogramowanie czekało spore wyzwanie. Musieli stworzyć system operacyjny od podstaw, przy czym problemem był brak dostępu do źródeł poprzedniego oprogramowania
Przypominało to podglądanie czyjejś pracy przez szybę i nie było łatwe, ale poradziliśmy sobie z tym. Nie bez przyczyny nasze motto brzmi: Rzeczy niemożliwe załatwiamy od ręki, na cuda trzeba poczekać – mówi Marek Wesołek.
W trakcie kilkunastu spotkań z klientem konsultanci SENTE wspólnie określali szczegóły budowy nowego oprogramowania. Dzięki testom na rzeczywistych danych dotychczasowych aplikacji i bazy klientów mogli oni zdiagnozować i wyeliminować błędy w platformie. Zanim całkowicie wprowadzili oprogramowanie użytkownicy pracowali równolegle na dotychczasowym i nowym systemie, dzięki czemu mogli na bieżąco weryfikować jego funkcjonalność. Gotowy system operacyjny, został uruchomiony w styczniu 2008 roku.
Sto dni w trzy godziny
Z uwagi na specyfikę działalności Everest Finanse, która udziela pożyczek za pośrednictwem ośmiu oddziałów i kilkuset agentów pracujących w terenie, SENTE opracowało dla niej rozwiązania informatyczne, które ułatwiają prace w wielu obszarach jej funkcjonowania.
Nowe oprogramowanie wspiera proces sprzedaży i obsługi udzielanych przez spółkę pożyczek gotówkowych. Pomaga nam również w cotygodniowym rozliczaniu pracy przedstawicieli i kierowników. Jest także dobrym narzędziem kontroli środków, jakie powierzamy pracownikom działu sprzedaży – tłumaczy Andrzej Dworczak.
Ale to nie wszystko. Wybrane procesy, które dawniej zajmowały firmie kilka dni obecnie trwają zaledwie kilka minut. Przykładem może być raportowanie osiąganych przez firmę wyników. Tym samym spółka zmniejszyła koszty pracy. Zintegrowany system pomaga firmie także weryfikować prawdziwość umów zawieranych z klientami.
O skuteczności systemu ERP świadczy jeszcze jeden przykład.
Jedną z wielu czasochłonnych czynności w naszej firmie jest księgowanie dokumentów. Gdybyśmy ręcznie księgowali w systemie trzysta tysięcy operacji, jakie odnotowujemy w każdym miesiącu, nasi pracownicy musieliby poświęcić temu ponad sto dni roboczych. Zintegrowany system taką ilość danych przetwarza jedynie w trzy godziny – dodaje Dworczak.
ERP prawdę ci powie
Firma zyskała również możliwość rejestrowania i śledzenia pracy działu windykacji, w ramach którego jego pracownicy przygotowują odpowiednią dokumentację na temat zadłużonych klientów. Z kolei moduł infolinii, ułatwia bezpośrednią obsługę klientów, umożliwiając sprawdzenie historii udzielanych im pożyczek.
Dodatkowym efektem implementacji zintegrowanego oprogramowania w Everest Finanse jest fakt, że wraz z rozwojem spółki stale rozbudowuje ona własny system informatyczny.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
