System erp godny BMW Polska
Zarządzanie siecią sprzedaży samochodów zawsze stanowiło dla producentów wyzwanie. Rozwiązania informatyczne w tej branży nigdy nie nadążały za potrzebami i stąd dilerzy zmuszeni byli wdrażać wiele systemów obsługujących wycinkowo poszczególne obszary działalności.
System incadea DMS oparty na Microsoft® Dynamics Navision® stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne obejmujące wszystkie obszary działalności dilera, jednocześnie wspomagając działalność naszej firmy - Jacek Witkowski, QMAaDMS Manager, BMW Polska Sp. z o.o.
BMW postanowiło uporać się z tym problemem globalnie, tworząc wspólnie z firmą incadea uniwersalny system DMS (Dealer Management System), zaspokajający kompleksowo potrzeby zarówno firm dealerskich, jak i importerów na całym świecie. Na fundament rozwiązania branżowego wybrano system Microsoft® Dynamics Navision. Rozwiązanie Microsoft Dynamics/incadea obejmuje wszystkie istotne obszary biznesu dealera, m.in. sprzedaż nowych i używanych pojazdów, sprzedaż części i akcesoriów, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, zarządzanie bazą danych Klientów. System obejmuje także raportowanie, rozliczenia i kontroling oraz wymianę informacji między dilerem a przedstawicielstwem. Z początkiem stycznia 2005 r. oprogramowanie zostało uruchomione w pierwszym salonie. Obecnie system działa w sześciu salonach, a do końca 2006 r. wdrożenie obejmie całą sieć sprzedaży. Dostosowanie rozwiązania do polskiego rynku, przepisów księgowych oraz tłumaczenie interfejsu użytkownika wykonała firma IT.integro z Poznania.
Sytuacja firmy
BMW Group utworzyło spółkę BMW Polska Sp. z o.o. w 2002 r. w związku z przewidywanym wejściem Polski do Unii Europejskiej. Firma rozpoczęła działalność 1 stycznia 2003 r. Oferując na polskim rynku samochody marki BMW, MINI oraz motocykli BMW.
Jednym z najważniejszych zadań BMW Polska była reorganizacja sieci sprzedaży samochodów, ujednolicająca zasady jej działania z procedurami i zwyczajami funkcjonującymi w sieciach sprzedaży w pozostałych krajach UE. Niezbędnym elementem tego przedsięwzięcia było wdrożenie nowego, zintegrowanego systemu DMS (Dealer Management System system wspomagający zarządzanie zakładem dilerskim), zastępującego wiele oddzielnie działających aplikacji dziedzinowych.
Wdrożenie nowego systemu DMS było podyktowane potrzebą przygotowania gruntu dla przyszłego wzrostu, w tym do wprowadzania nowych usług. Walcząc o klientów, musimy współpracować z siecią dilerów i ciągle doskonalić nasze procesy biznesowe. Zmieniają się upodobania Klientów, technologia, teleinformatyka. Musimy zmieniać się wraz ze światem wokół nas , aby móc w dalszym ciągu odnosić sukcesy i utrzymać naszą przewagę konkurencyjną - mówi Jacek Witkowski, QMAEDMS Manager w BMW Polska Sp. z o.o.
Rozwiązanie
W XXI Wieku wyraźnie nakreślone i sprawnie działające kanaty komunikacyjne między producentem, importerem i dilerem mają zasadnicze znaczenie dla prowadzenia działalności. Szybkie wprowadzanie produktów na rynek i orientacja na Klienta staty się najważniejszymi wartościami w tym łańcuchu. Dlatego też BMW Polska podjęta decyzję o wdrożeniu przygotowanego przez centralę BMW Group wspólnie z firmą ReynoldsaReynolds kompleksowego rozwiązania branżowego Incadea. Rozwiązanie to zostało stworzone na bazie systemu Microsoft® Dynamics Navision. Poszczególne moduły oryginalnego systemu zostały rozbudowane funkcjonalnie i dostosowane do specyfiki branżowej. Oprócz tego powstały także całkiem nowe funkcje, dostosowane do wymagań BMW Group.
incadea, to firma o bardzo dużym doświadczeniu branżowym w dziedzinie dystrybucji pojazdów.. Ma ponad 20 tys. klientów na catym świecie. Wcale się nie dziwię, że zarząd BMW Group zdecydował się na współpracę z firmą z tak dużym doświadczeniem w motoryzacji. Również technologa leżąca u podstaw systemu Incadea gwarantuje nam stabilność i bezpieczeństwo. System został stworzony za pomocą narzędzi Microsoft®, działa na platformie Windows® Sewer 2003 i integruje się aplikacjami Microsoft® Office System - wyjaśnia Jacek Witkowski
Dostosowaniem rozwiązania Incadea zajęła się na zlecenia BMW Polska firma IT.integro z Poznania. Adaptacja polegała na modyfikacji modułu księgowego w celu dostosowania do polskich przepisów o rachunkowości, uwzględnieniu w modułach biznesowych specyfiki funkcjonowania polskiego rynku, oraz oczywiście przetłumaczeniu interfejsu użytkownika.
Incadea stanowi bardzo dużą nadbudowę nad samym systemem Microsoft® Navision. Do tego dochodzą moduły napisane na wyłączne zamówienie BMW, przede wszystkim związane z obsługą serwisu i zamówień części. Nasza rola polegała na zachowaniu specyfiki branżowej, a jednocześnie na wprowadzeniu do systemu elementów, które czynią go łatwiejszym w użyciu dla osób od lat pracującym w branży samochodowej w Polsce - tłumaczy Piotr Śledź, prezes firmy IT.integro z Poznania.
Korzyści
System Incadea porządkuje działalność dilera, m.in. wymuszając rejestrowanie wszystkich ważnych zdarzeń i operacji mających związek ze sprzedażą bądź obsługą zleceń klienta, a także z obiegiem powiązanych z nimi dokumentów.
U podstaw systemu Incadea leży filozofia, że nie ma sprzedaży bez zakupu i nie ma wydania towaru bez stworzenia dokumentu sprzedaży. Te dwie proste zasady pozwalają skutecznie chronić firmę przed pomyłkami i problemami ze zlokalizowaniem części. Umożliwiają także dilerom łatwe rozliczanie pracowników z efektów pracy. My jako importer mamy z kolei korzyść w postaci pewnych i spójnych danych o sprzedaży i stanie magazynów. Przy planowaniu zakupów na dużą skalę i prognozowaniu sprzedaży to się bardzo liczy - mówi Jacek Witkowski.
Incadea daje BMW Polska pewność, że wszyscy Klienci sieci dilerskiej są obsługiwani w ten sam, profesjonalny sposób. Cenią to zwłaszcza klienci instytucjonalni, posiadający liczny parksamochodóww wielu lokalizacjach.
Źródło: www.it.integro.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
