System ERP w Cechave Pasze
Dzięki wykorzystaniu metodyki wdrożeniowej SPRINT Cehave dysponuje efektywnym rozwią-zaniem ERP dopasowanym do potrzeb biznesu paszowego, które jest teraz powielane w kolej-nych spółkach w Polsce, a może już wkrótce i za granicą.
Cehave Pasze sp. z o.o. do momentu wdrożenia SAP używała systemu Exact. Przymierzała się do je-go upgrade’u, rozważała również wdrożenie Axapty i Navision firmy Microsoft. O wyborze zadecydowało między innymi wdrożenie SAP przez jedną ze Spółek z Grupy w Holandii, jednak otwartą sprawą był spo-sób przeprowadzenia projektu.
Spośród wielu ofert wybrano plan wdrożenia zapro-ponowany przez firmę 7milowy.
Przez SPRINT do modelu
Najważniejszym elementem strategii wdrożenia za-proponowanej przez 7milowego było oparcie się na metodyce SPRINT, zorientowanej na budowę w mi-nimalnym możliwym czasie rozwiązania ściśle dopa-sowanego do potrzeb przedsiębiorstwa z branży pa-szowej – a co za tym idzie, szybki zwrot z inwestycji w system ERP.
|
„Gdy zapadła decyzja o wdrożeniu SAP, zdecydowaliśmy, że chcemy przeprowadzić je sprawnie i bez ponoszenia zbędnych kosztów. To było duże wyzwanie, bo zakres wdrożenia był bardzo szeroki, a termin, jaki sobie założyliśmy – krótki. |
Metodyka SPRINT umożliwiała w Cehave:
-
wykorzystanie gotowych elementów konfiguracji systemu w wybranych obszarach,
-
wdrożenie modelowych rozwiązań SAP dla branży spożywczej,
-
szybkie wypracowanie pakietu funkcji odzwiercie-dlających specyfikę branży paszowej i specyfikę działalności Cehave.
Zadanie nie było łatwe. W ciągu 3 miesięcy (od maja do lipca 2006 r.) miało powstać modelowe rozwiąza-nie, wspierające firmę w szerokim zakresie, poczynając od zakupu surowców, poprzez produkcję, kontro-lę jakości, sprzedaż i dystrybucję, po księgowość i kontroling.
Warto przyjrzeć się bliżej korzyściom z zastosowania metodyki SPRINT w Cehave.
Gotowe elementy
Istotą SPRINT jest wykorzystanie gotowych elemen-tów konfiguracji systemu SAP. W obszarach, w któ-rych model biznesu zakładany w SPRINT pokrywa się ze sposobem działania przedsiębiorstwa, użycie wstępnie skonfigurowanych funkcji systemu skraca wdrożenie.
Zaś w innych, w których firma niejako dostosowuje się do modelu SPRINT, umożliwia to wdrożenie do-brych praktyk zarządzania.
Przy wdrożeniu w Cehave gotowe elementy syste-mu, takie jak plan kont, rodzaje zleceń kontrolingo-wych, rodzaje dokumentów księgowych, dokumen-tów zakupu czy sprzedaży po raz kolejny doskonale sprawdziły się w praktyce biznesowej. Niebagatelne znaczenie miały również gotowe profile uprawnień, które pozwoliły w tak krótkim czasie na zbudowanie systemu uprawnień. Specyfika spożywcza Znaczna część potrzeb biznesowych producenta pasz jest zbliżona do wymagań przemysłu spożywczego, które były doskonale znane zespołowi wdrożeniowemu (dzięki doświadczeniom z wdrożeń SAP w firmach spożywczych, prowadzonych przez 7milowego oraz przez BCC).
Metodyka SPRINT pozwoliła w krótkim czasie zamo-delować w systemie Cehave Pasze liczne funkcje będące najlepszymi praktykami w tym zakresie, m.in. zarządzanie partiami oraz klasyfikację materiału i partii.
W przemyśle spożywczym ogromne znaczenie ma wypełnianie warunków narzucanych przez normy HACCP. Wdrożona w Cehave funkcjonalność zarzą-dzania partiami wspiera dział jakości w śledzeniu ca-łego procesu produkcyjnego pod względem zapew-nienia odpowiednich parametrów jakościowych.
W każdym momencie kontrolerzy jakości są w stanie uzyskać z systemu informację, z jakiej partii surowca została wykonana określona partia wyrobu gotowe-go. Szybka i precyzyjna informacja pozwala wyelimi-nować z procesu produkcyjnego ewentualne wadliwe partie surowca.
Klasyfikacja materiału i partii pozwala na rejestrację i kontrolę zdefiniowanego w trakcie wdrożenia zespołu cech istotnych zarówno w procesie zaopatrzenia jak i produkcji. Niektóre cechy, jak np. datę i godzinę przyjęcia materiałów czy dostawcę, system wprowa-dza do klasyfikatora automatycznie.
Po raz pierwszy w branży
Warto podkreślić, że projekt w Cehave był pierwszym wdrożeniem SAP w Polsce u producentów pasz. Za-tem w zakresie specyficznych procesów związanych z tym sektorem było to przedsięwzięcie pionierskie.
Wśród rozwiązań wypracowanych podczas projektu w celu wsparcia procesów typowych dla producenta pasz można wymienić m.in. funkcjonalność zarzą-dzania recepturami oraz wsparcie rozliczeń z rolni-kami.
Dla producentów pasz jednym z kluczowych czynni-ków decydujących o przewadze konkurencyjnej jest receptura, w której najistotniejsze są tzw. parametry żywieniowe. W Cehave system umożliwia elastyczne zarządzanie recepturami, co pozwala planiście pro-dukcji w prosty sposób wskazać recepturę obowiązu-jącą przy produkcji danej partii wyrobu gotowego.
Nowe receptury, wygenerowane przez specjalistycz-ny program, po kilku minutach są dostępne w SAP dzięki wykorzystaniu funkcjonalności importu recep-tur.
|
Artur Biniak mówi: „Dziennie przyjmujemy 500 ton surowców i wysyłamy podobną ilość wyrobów gotowych. Dział logistyki, zamawiając surowce, informuje kontrahentów o prowadzonej przez nas indeksacji, co pozwala znacznie usprawnić procesy logistyczne w firmie. Dzięki SAP jesteśmy również w stanie precyzyjnie określić, jaka partia surowca została użyta do produkcji danej paszy. Daje nam to większą kontrolę nad obrotem towarowym i ma niebagatelne znaczenie z punktu widzenia zapewnienia jakości i spełnienia norm HACCP. Możemy w ten sposób zagwarantować wysoką jakość naszych produktów i w razie konieczności wycofać określoną partię z rynku, w przypadku gdyby surowiec okazał się wadliwy”. |
W branży paszowej do codzienności należą kontakty biznesowe z rolnikami. Polskie prawo narzuca okre-ślone procedury transakcji zawieranych z rolnikami.
W Cehave w procesie zaopatrzenia wykorzystywana jest funkcjonalność Faktury Rolnik Ryczałtowy, w sprzedaży natomiast używane jest gotowe rozwiąza-nie umożliwiające integrację SAP z drukarką fiskalną (polskie prawo podatkowe narzuca obowiązek reje-stracji sprzedaży dla rolnika będącego osobą fizycz-ną na fiskalnym urządzeniu rejestrującym).
Model dla pasz
Wypracowany w wyniku projektu system komplek-sowo wspiera potrzeby Cehave Pasze – w zakresie działalności operacyjnej i w obszarze raportowania.
W obszarze zarządzania finansami spółki SAP odgrywa ważną rolę w procesie kontroli bieżącej sytuacji przed-siębiorstwa i raportowania do centrali w Holandii.
Efekt projektu prowadzonego przez Cehave Pasze i 7milowego zyskał uznanie również w korporacji Ce-have. Oceniono, że stworzony dzięki wykorzystaniu SPRINT system może być podstawą do szybkich i efektywnych projektów SAP w innych spółkach gru-py, nie tylko w Polsce.
Następny: Karmex
|
„Wcześniej wiele czynności i raportów było opracowywanych poza systemem. Obecnie interesujące nas informacje pozyskiwane są bezpośrednio z systemu, który w pełni zasługuje na miano pakietu zintegrowanego” |
Projekt roll-outu rozwiązania zakłada całkowite wykorzystanie modelu biznesowego sprawdzone-go w Cehave w oparciu o struktury organizacyjne Karmexu. Po etapie konfiguracji i testu integracyj-nego prowadzone są szkolenia i migracja danych oraz przygotowanie do wprowadzenia bilansu otwarcia.
Nie ma konieczności wykonywania czasochłonnych testów poszczególnych modułów, gdyż system jest sprawdzony i poprawność jego działania została po-twierdzona w codziennej praktyce rzeczywistej pracy użytkowników w Cehave.
Duże znaczenie dla krótkiego czasu roll-outu ma również transfer wiedzy o SAP między pracownikami Cehave i Karmex.
Odpowiednia organizacja działań projektowych w oparciu o metodykę wypracowaną w 7milowym po-zwala na start produkcyjny Karmexu zaledwie po czterech tygodniach od rozpoczęcia projektu.
Teraz Węgry
|
„Wzorce biznesowe SAP, które mieliśmy okazję przetestować w Cehave, chcemy |
Projekt będzie realizowany przy wsparciu 7milowego. Wypracowane w Polsce rozwiązanie biznesowe zo-stanie zmodyfikowane o lokalne wymagania, zwią-zane przede wszystkim z węgierskimi przepisami prawnymi.
Źródło: www.7milowy.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
