W odróżnieniu od sektora produkcyjnego, gdzie montaż wykonują głównie inteligentne automaty, firmy usługowe budują przewagę nad konkurencją głównie w ludzkich umysłach – tu zaczyna się i kończy proces realizacji projektów. Dokładne ewidencjonowanie kosztów i profitów, jakie wiążą się z ich wykonawstwem jest skomplikowanym zadaniem. Wcześniej Wola Info S.A. prowadziła ewidencję projektów w oparciu o Symfonię i kilka innych nie zintegrowanych oprogramowań. Tymczasem od kilku lat firma notowała dwucyfrową dynamikę sprzedaży usług i potrzebowała elastycznego systemu informatycznego, który nie tylko efektywnie ewidencjonowałby zdarzenia biznesowe, ale też na bieżąco dostarczałby wysokiej jakości informacji zarządczych. Inaczej podejmowanie trafnych i szybkich decyzji stawałoby się coraz kosztowniejsze, a utrzymanie wysokiego tempa rozwoju niezwykle trudne, tym bardziej, iż firma planuje wejść na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych.
Wdrożenie było szczególne także ze względu na profil Wola Info S.A. Oto integrator systemów teleinformatycznych skorzystał z usług CIG/Columbus Polska, który również specjalizuje się we wdrożeniach rozwiązań informatycznych. Poruszanie się na co dzień w tej samej branży owocowało, z jednej strony, głębokim zaangażowaniem w projekt, a z drugiej dużymi oczekiwaniami ze strony zarządu Woli Info S.A..
Informacje o firmie
Wola Info jest jedną z najstarszych spółek branży informatycznej w Polsce i od lat zajmuje czołowe miejsca w rankingach IT. Firma specjalizuje się we wdrożeniach i integracji systemów teleinformatycznych, sprzedaży sprzętu i oprogramowania oraz oferuje usługi serwisowe. Firma zatrudnia blisko sto sześćdziesiąt osób.
Wyzwanie
Wola Info S.A. buduje swoją wartość, wykonując skomplikowane projekty informatyczne. Zarząd firmy chciał dokładnie kontrolować procesy biznesowe, ale dotychczasowe oprogramowania nie dawały pożądanego wsparcia. Każde z nich monitorowało jeden, wąski obszar pracy i pod jego kątem generowało dane z innych działów firmy. Ich unifikacja wymagała dodatkowej pracy. Gwałtowny wzrost firmy przy rosnących przychodach, zatrudnieniu oraz wielości prowadzonych dużej ilości zaawansowanych projektów biznesowych o dużych wartościach, nie gwarantował właściwej jakości dostarczanych informacji zarządczych z dotychczasowego oprogramowania. Zarząd Woli Info S.A. oczekiwał od Microsoft Dynamics AX dostarczenia rzetelnych i wieloprzekrojowych informacji biznesowych. Nowy, zintegrowany system miał więc być nie tylko elastyczny i dostosowywać się do szybko rozwijającej się struktury firmy, ale też umocnić jej przewagę nad konkurencją oraz ujednolicić procedury przy ewidencji biznesowych zdarzeń.
- Szczególny nacisk położono na wsparcie procesów logistycznych oraz uzyskanie przejrzystej i kompleksowej ewidencji prowadzenia projektów. Zarząd Woli Info chciał dokładnie wiedzieć, ile czasu i materiałów generują poszczególne projekty – mówi Manoj Nair, prezes Columbus Polska.
Decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wiązała się m.in. z planami wejścia firmy na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych i - co z tym się wiąże – obowiązkiem składania swoim akcjonariuszom raportów i sprawozdań finansowych szybko i regularnie.
- Dynamiczny rozwój firmy wymusił na spółce podjęcie decyzji o wdrożeniu systemu informatycznego, który zapewniłby uzyskanie wysokiej jakości danych zarządczych w wielowymiarowych przekrojach. Dla spółki Wola Info S.A. bardzo ważny był moduł Projekty – przez który obsługuje się wszystkie procesy biznesowe spółki, i który pozwalał w spółce w pełni wykorzystać nowoczesne zarządzanie przedsięwzięciami przez projekty. – mówi Artur Małek, Dyrektor ds. Controllingu Wola Info S.A., odpowiedzialny również za wdrożenie systemu w spółce.
Rozwiązanie
Rozpoczęcie projektu zostało poprzedzone wyznaczeniem przez zarząd Woli Info project managera, która razem z project managerem Columbus Polska nadzorował proces implementacji systemu Microsoft Dynamics AX. Pierwszym krokiem była szczegółowa analiza biznesowa. Diagnoza została przeprowadzono wspólnie z dziewięcioma kluczowymi użytkownikami – głęboko zaangażowanymi w realizację całego projektu. Aktywność wykazywali również pozostali pracownicy spółki. Na warsztatach, które towarzyszyły kolejnym etapom wdrożenia, konsultanci Columbus Polska wskazywali na zaszyte w systemie rozwiązania. Dzięki temu użytkownicy potrafili sami określić dodatkowe obszary firmy, jakie mógł wesprzeć system Microsoftu.
- Metodologia, która bazuje na edukacji i rzeczywistym wciągnięciu użytkowników w projekt przynosi wymierne profity. Nasz partner potrafił wykorzystać ogromny potencjał, jaki tkwi w standardowych rozwiązaniach systemu, a modyfikacje, generujące dodatkowe koszty wprowadzono tylko tam, gdzie były one nie do uniknięcia – dodaje Manoj Nair
Użytkownicy byli aktywni m.in. przy migracji danych ze starych programów do jednego, zintegrowanego. Columbus Polska przygotował specjalne szablony, do których - po wcześniejszej segregacji i ujednoliceniu nazw - zaczęto wprowadzać informacje. Firma zaczęła pracować w oparciu o jedną, czytelną bazę danych.
Uzyskano także przejrzystość w trakcie ewidencjonowania realizacji projektów. Ze względu na profil Woli Info S.A. był to jeden z istotniejszych celów wdrożenia. Firma, która potrafi dokładnie kontrolować czas pracy i wartość materiałów zużywanych przy projektach, wie, jaką należy naliczyć marżę tak by nie ponosić strat i pozostać konkurencyjnym na rynku.
System Microsoft Dynamics AX objął m.in.;
- ewidencję projektów,
- ewidencję zamówień i sprzedaży,
- ewidencję dostawców, klientów i usług,
- ewidencję budżetu projektów,
- ewidencja przyjęć towarów do magazynów,
- oraz ewidencję wydań wewnątrz magazynu.
W trakcie wdrożenia wprowadzono także ewidencję obsługi numerów seryjnych. W dowolnej chwili klienci Woli Info S.A. mogą uzyskać pełne informacje np. o zamówionym oprogramowaniu lub sprzęcie komputerowym (rok produkcji, okres gwarancji, itp.)
Ponadto, Columbus Polska zbudował specjalny interfejs do obsługi Telekomunikacji Polskiej S.A. - głównego klienta Woli Info S.A. Interfejs połączony jest z portalem internetowym TP S.A., w którym jego poszczególne departamenty składają zamówienia. Interfejs generuje wszystkie informacje i przesyła je do systemu Microsoft Dynamics AX w Woli Info S.A.
Wdrożenie objęło następujące moduły:
- Projekty
- Księga Główna
- Sprzedaż, Zakupy i Zapasy
- Zakupy
Korzyści biznesowe
Wola Info S.A. uzyskała jeden, solidny i zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki swojej elastyczności oraz wiedzy, jaką zdobyli użytkownicy system faktycznie wspomaga rozwój firmy. Ewidencja realizacji projektów jest pod kontrolą, a dane generowane są na bieżąco. Dzięki temu zarząd ma wgląd w aktualne informacje, co umożliwia podejmowanie właściwych decyzji we właściwym momencie.
W efekcie wdrożenia systemu Microsoft Dynamics AX usprawniono procesy biznesowe w spółce. Usprawnienie miało bezpośrednie przełożenie na przyspieszenie procesów decyzyjnych oraz pełne wykorzystanie metodyki zarządzania przez projekty. Ponieważ rynek IT jest bardzo dynamiczny, spółka musi w ten sam sposób reagować na zmiany, dopasowując swą ofertę usługową do zmian i prawidłowo nią zarządzać. Umożliwia to system.
W spółce ulepszono obieg oraz kompletność dokumentacji w prowadzonych projektach. System umożliwił również właściwe zarządzanie projektami długoterminowymi , o znacznej wartości, zarówno pod względem biznesowym oraz rachunkowym. Spółka planuje dalszy-bliski rozwój systemu, poprzez wdrożenie modułu CRM oraz ewidencję czasu pracy na projektach.
Zakończenie wdrożenia pozwoliło pozytywnie ocenić przygotowanie spółki pod względem informacyjnym wobec bliskiego wejścia na Giełdę Papierów Wartościowych i zobowiązań informacyjnych z tego wynikających. Decyzja o podjęciu wdrożenia systemu Microsoft Dynamics AX okazała się właściwą, a wdrożenie zakończyło się sukcesem – mówi Artur Małek.
Źródło: COLUMBUS IT
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
