Wsparcie obsługi dokumentów PPK przy wykorzystaniu systemu Plus Workflow

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 18 sierpień 2019

SUNCODE

Dla przedsiębiorstw zatrudniających ponad 250 osób Pracownicze Plany Kapitałowe zaczęły obowiązywać z początkiem lipca. Pozostałe firmy, zależnie od wielkości będą wprowadzać PPK w przyszłym roku. Pracownik może dobrowolnie gromadzić oszczędności w ramach III filaru. Osoby zatrudnione, w przedziale 18-55 lat będą przypisane automatycznie, ale rezygnację mogą złożyć w każdej chwili. Środki będą gromadzone ze składek pracodawcy i pracownika, przy niewielkim wkładzie z budżetu państwa na indywidualnym koncie osoby zatrudnionej.

REKLAMA

PPK – czy dotyczy także mnie?

System oszczędzania PPK, jest dobrowolnym rozwiązaniem dla wszystkich od 18. do 55. roku życia. Zapisanie do programu oszczędzania z III filaru następuje automatycznie, więc aby z niego zrezygnować należy wypełnić odpowiedni formularz i przedłożyć pracodawcy. Ze zgromadzonych oszczędności można skorzystać po 60. roku życia, niezależnie od aktywności zawodowej. Tutaj wyznacznikiem jest jedynie wiek. Wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe będą wnoszone przez wszystkie podmioty zainteresowane: pracownika, pracodawcę i jednorocznie skarb państwa. Odpowiednie instytucje finansowe będą zobligowane zarządzać systemem oszczędności i to właśnie do tych jednostek pracodawca będzie dokonywał wpłat na indywidualne konta. Są to nowe wyzwania, które stoją przed pracodawcą, administracją i działami HR. Jest to dobry moment na wybór rozwiązania, które tę pracę zautomatyzuje. Wielkość wpłat nie jest ujednolicona, co przedstawia poniższa grafika.

Skorzystanie ze środków PPK

Jak wspomniano powyżej po 60. roku życia pracownik będzie mógł skorzystać ze zgromadzonych oszczędności, jednak nie jest to wypłata jednorazowa. Aby uniknąć podatku od zysków kapitałowych osoba zainteresowana może wypłacić 25% środków, natomiast pozostała część będzie wypłacana w transzach przez 10 kolejnych lat. Jeśli podejmie decyzję o wypłacie całej kwoty zostanie naliczony podatek. Ustawa przewiduje rezygnację w trakcie trwania PPK w określonych sytuacjach:

poważnie zachoruje pracownik lub jego małżonek/nka lub dziecko (do 25% środków, bez obowiązku zwrotu),
potrzebuje środków na wkład własny w związku z zaciągnięciem kredytu na budowę domu lub zakup mieszkania (tylko przed 45. rokiem życia; do 100 % środków z obowiązkiem zwrotu w ciągu maksymalnie 15 lat).

Jeśli zainteresowany będzie chciał wypłacić oszczędności wcześniej, nie będąc w określonej powyżej sytuacji zostanie naliczony podatek od zysków kapitałowych, wypłata pomniejszona będzie o 30% od wpłat pracodawcy oraz bez środków wpłacanych przez budżet państwa.

Kiedy zacznie obowiązywać PPK?

Od lipca 2019 roku pierwsze w kolejności były przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 250 osób. W zależności od wielkości zatrudnienia w firmie, PPK będą obowiązywać następująco:

1 stycznie 2020 – firmy powyżej 50. zatrudnionych;
1 lipca 2020 – firmy powyżej 20. zatrudnionych;
1 stycznie 2021 – firmy poniżej 20. zatrudnionych.

Firmy zaczynają poszukiwać rozwiązań, które usprawnią pracę przy Pracowniczych Planach Kapitałowych. Suncode dostarcza narzędzia do archiwizacji i obiegu dokumentów związanych również z obsługą PPK.

PPK w Plus Workflow

Przez wprowadzone zarządzenie o gromadzeniu środków w ramach III filaru, Suncode wychodzi naprzeciw potrzebom Klientów. Opracowaliśmy usprawnienie ułatwiające zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w firmach. Rozwiązanie obsługuje dystrybucję i archiwizację dokumentów związanych z PPK wewnątrz organizacji. System integruje się z modułami HR-owymi oraz systemami ERP, z których są generowane dokumenty, które w dalszej kolejności muszą zostać przekazane do odpowiednich osób. Z systemu Plus Workflow jest możliwa dystrybucja wygenerowanych materiałów drogą mailową. Następnie są one weryfikowane i potwierdzane przez pracownika. Ewentualną ścieżkę rezygnacji użytkownika z PPK również odzwierciedlamy w systemie. Dodatkowa usługa zautomatyzuje pracę nad PPK i zdigitalizuje wymianę informacji. Dla firm zatrudniających ponad 250 osób, będzie to znaczne ułatwienie. Kolejne przedsiębiorstwa powinny już podejmować decyzje odnośnie sposobu zarządzania III filarem w swojej spółce. Zapraszamy do kontaktu i rozmowy o Workflow.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość