Międzynarodowa ekspansja firmy może wymagać zmiany systemu ERP
Dla każdej organizacji systematyczny rozwój przynosi szereg wyzwań. Niektóre z nich nabierają strategicznego znaczenia, i sposób ich rozwiązania ma kluczowy wpływ na dalsze losy firmy. Tak jest w również przypadku ekspansji na zagraniczne rynki, gdzie obok rozwoju struktur najczęściej trzeba też zmienić system ERP.
| REKLAMA |
 |
Gdy firma systematycznie się rozwija, zmuszona jest adaptować sposób swojego działania do zmieniającej się skali. To bardzo złożone zagadnienie, któremu powszechnie towarzyszy zjawisko „szklanego sufitu”. Przedsiębiorstwo, bazując na swoich zasobach i metodach działania, rozwija się tylko do pewnego poziomu, poza którym organizacyjnie nie może dalej wzrastać, choć wciąż istnieje do tego rynkowy potencjał. Zjawisko to dotyka praktycznie każdy biznes niezależnie od skali. Spotykają się z nim również mikroprzedsiębiorstwa, gdzie rozwój oznacza konieczność rekrutacji, wyposażenia ludzi, przyuczenia do pracy, przyrost operacji, przetwarzanych dokumentów, więcej użytkowanego sprzętu i rozwiązań, większą odpowiedzialność, itd.
W obliczu chęci przebicia szklanego sufitu, im większa skala organizacji, tym większe wyzwania i tym samym większe pieniądze do stracenia… Bowiem wejście na wyższy poziom wymaga od przedsiębiorstwa przejścia przez proces zmiany i dokonania inwestycji obarczonych ryzykiem. W przypadku gdy firma wychodzi z rynku lokalnego i zaczyna przygodę na rynkach zagranicznych, sytuacja może być bardziej skomplikowana, ponieważ wiele operacji realizowanych na poziomie finansów i księgowości, logistyki, sprzedaży i zarządzania kadrami należy zreorganizować.
Nowa infrastruktura IT
Ekspansja biznesu poza granice kraju bardzo często wymaga zmian w obrębie infrastruktury informatycznej. Przyrost operacji z jednej strony, a z drugiej wejście na zagraniczne rynki wiąże się z koniecznością wdrożenia systemu informatycznego, który zintegrowałby zarządzanie i przepływ danych, radząc sobie z odmiennymi uwarunkowaniami różnych rynków lokalnych. Najpewniej dotychczas użytkowny system ERP sprawdzał się jedynie przy działalności krajowej i obsłudze mniejszej ilości danych.
Na co zwracać uwagę przy wyborze systemu ERP w ekspansji zagranicznej Przenoszenie części działalności (sprzedaży, marketingu, finansów, logistyki) poza granice jednego kraju oznacza konieczność konfrontacji biznesu z różnymi czynnikami rynkowymi charakterystycznymi dla poszczególnych rynków lokalnych. Niedostateczna integracja w zakresie przepływu danych i działań operacyjnych ponad granicami oznacza dla firmy znacznie większe koszty i ryzyko błędów. Jak się zatem przed nimi uchronić?
W obliczu chęci przebicia szklanego sufitu, im większa skala organizacji, tym większe wyzwania i tym samym większe pieniądze do stracenia… Bowiem wejście na wyższy poziom wymaga od przedsiębiorstwa przejścia przez proces zmiany i dokonania inwestycji obarczonych ryzykiem. W przypadku gdy firma wychodzi z rynku lokalnego i zaczyna przygodę na rynkach zagranicznych, sytuacja może być bardziej skomplikowana, ponieważ wiele operacji realizowanych na poziomie finansów i księgowości, logistyki, sprzedaży i zarządzania kadrami należy zreorganizować.
Nowa infrastruktura IT
Ekspansja biznesu poza granice kraju bardzo często wymaga zmian w obrębie infrastruktury informatycznej. Przyrost operacji z jednej strony, a z drugiej wejście na zagraniczne rynki wiąże się z koniecznością wdrożenia systemu informatycznego, który zintegrowałby zarządzanie i przepływ danych, radząc sobie z odmiennymi uwarunkowaniami różnych rynków lokalnych. Najpewniej dotychczas użytkowny system ERP sprawdzał się jedynie przy działalności krajowej i obsłudze mniejszej ilości danych.
Na co zwracać uwagę przy wyborze systemu ERP w ekspansji zagranicznej Przenoszenie części działalności (sprzedaży, marketingu, finansów, logistyki) poza granice jednego kraju oznacza konieczność konfrontacji biznesu z różnymi czynnikami rynkowymi charakterystycznymi dla poszczególnych rynków lokalnych. Niedostateczna integracja w zakresie przepływu danych i działań operacyjnych ponad granicami oznacza dla firmy znacznie większe koszty i ryzyko błędów. Jak się zatem przed nimi uchronić?
- Wybieraj system, który jest wykorzystywany przez międzynarodowe organizacje. Wiele firm już odrobiło tę lekcję i dziś z sukcesem wykorzystuje zintegrowane rozwiązania wspomagające działalność niezależnie od skali i zasięgu. Dostawcy ERP, którzy mają w ofercie systemy dedykowane międzynarodowym organizacjom, z reguły dość dobrze dokumentują wdrożenia w złożonych, ponadnarodowych firmach. Naprawdę warto poznać bliżej dorobek wdrożeniowy dostawcy, ponieważ wiele z case studies może być dla Ciebie dodatkową inspiracją.
- Wybieraj dostawcę, który poza wdrożeniami zagranicznymi ma również silne wsparcie lokalne. To jeden z kluczowych punktów, ponieważ Polska jest rynkiem specyficznym, z dużą złożonością i zmiennością przepisów. Nawet najlepszy system od zagranicznego dostawcy, niedostosowany do polskich uwarunkowań prawnych, nie sprawdzi się w naszych realiach. Dlatego ważny jest wybór takiego systemu, który z powodzeniem sprawdził się już w zarządzaniu działającymi w Polsce firmami – np. na zasadzie roll-outu na polski rynek systemu pierwotnie wdrożonego w zagranicznej centrali. Niezmiernie ważne jest tu sprawdzenie, czy dostawca zapewnia kompetentny team wdrożeniowy rozumiejący polskie realia oraz czy po wdrożeniu będziesz otrzymywać aktualizacje systemu pod kątem zmian w przepisach.
- Sprawdź wielojęzyczność systemu. Rozwój działalności poza granicami oznacza, że z rozwiązania najpewniej będzie korzystać coraz więcej użytkowników posługujących się różnymi językami. Wersja angielska może okazać się niewystarczająca. Dlatego przed wyborem systemu warto sprawdzić, w jakich wersjach językowych użytkownicy mogą w nim pracować – co jest dostępne w standardzie, co nie będzie pociągało za sobą dodatkowych kosztów tłumaczenia interfejsów, słowników, raportów itd.
- Sprawdź obsługę operacji w wielu walutach. Nie zapomnij, że nie chodzi tylko o prawidłowe przeprowadzenie wyrażonych w różnych walutach transakcji zakupu i sprzedaży, ale także o ich prawidłowe zaksięgowanie, z włączeniem różnic między zasadami rachunkowości w poszczególnych krajach.
- Różne zasady rachunkowości, różne legislacje – system wspomagający międzynarodowe struktury musi uwzględniać różne standardy właściwe dla krajów lokalnych. Mając na uwadze fakt, że również w innych krajach standardy te mogą się zmieniać, należy wybrać takiego dostawcę, który zapewnia wsparcie rozwojowe systemu w każdym z krajów, w którym zamierzasz prowadzić działalność.
- Konsolidacja finansowa ponad granicami. Sprawdź, czy system wspiera prowadzenie kilku organizacji w ramach jednego rozwiązania. Ta cecha jest ważna dla organizacji, które decydują się działać w formie holdingu lub powołują w różnych krajach spółki zależne. Mnożenie równoległych bytów w strukturze powoduje znaczny wzrost zapotrzebowania na analizę danych w ujęciu globalnym oraz zarządzanie procesami odrębnie dla każdej ze spółek. Jest więc bardzo ważne, by jeden zintegrowany system wspierał zarządzanie różnymi spółkami w ramach jednej grupy, oraz by zapewniał właściwe raportowanie na użytek menedżerów podejmujących decyzje na poziomie centrali.
- Interfejs webowy, wersja mobilna. Wraz z rozwojem struktur coraz więcej użytkowników systemu realizuje działania w czasie podróży. Dla zachowania efektywności konieczne jest więc posiadanie wygodnego dostępu do danych i funkcjonalności niezależnie od miejsca, w jakim się przebywa. Dotyczy to zarówno możliwości zdalnego wykonywania operacji w systemie, jak i dostępu do informacji przygotowywanych na podstawie przetwarzanych w nim danych. Dlatego wybieraj system oferujący interfejs webowy oraz wersję mobilną.
- Elastyczność i skalowalność. Pamiętaj, że rozwój firmy to proces ciągły i żaden system raz dopasowany do wymagań organizacji nie będzie już optymalny po kolejnych fazach jej wzrostu. Dlatego wybieraj rozwiązanie gwarantujące elastyczność i skalowalność, które może ewoluować wraz z firmą i jej nowymi potrzebami funkcjonalnymi. Szczególnie ważna jest tu także otwartość systemu na integrację z innymi rozwiązaniami, w tym aplikacjami mobilnymi pochodzącymi od różnych dostawców.
Powyższe wymagania w praktyce mogą spełnić systemy oferowane przez międzynarodowych dostawców, którzy troszczą się o rozwój produktu w odniesieniu do legislacji krajów lokalnych. Jednym z przykładów takiego dostawcy jest posiadająca w Polsce swój duży oddział brytyjska firma Sage i jej flagowy system ERP dla organizacji międzynarodowych – Sage X3. Rozwiązanie wspiera tysiące firm z ponad 50 krajów świata, a w Polsce z systemu korzystają firmy wchodzące w skład międzynarodowych struktur.
Autor:
Agata Wójcik Marketing Product Manager Sage X3
tel 885 502 220 Email:
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
