Przejdź do głównej treści

Śpiesz się powoli – Wybór właściwego oprogramowania ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 17 grudzień 2012

Śpiesz się powoli – Wybór właściwego systemu ERP

SAGE - ERP, systemy ERP, X#Wybór oprogramowania ERP jest jedną z najbardziej strategicznych decyzji dla średnich firm (mid-market) i jednym z istotniejszych dylematów dla ich kierownictwa. Czy mam wybrać system spełniający obecne wymagania, czy też potrzeby, jakie moja firma może mieć za 5 do 10 lat? Czy wybrać pełny system, czy zacząć od okrojonej wersji, oferującej mniej funkcji? Czy mam zadbać o pokrycie 100 procent moich potrzeb, czy tylko części z nich?
 
Czy wszystkie moje wymagania muszę pokryć jednym systemem ERP? Czy potrzebuję kompleksowego, w pełni funkcjonalnego systemu, którego implementacja potrwa 12-18 miesięcy, czy prostszego rozwiązania, oferującego mniej funkcji, które można zaimplementować w ciągu kilku tygodni? Jaki wybór zapewni mi najlepszy zwrot z inwestycji?
 
Pytania dotyczące tych kwestii można by mnożyć bez końca. Jednak zamiast tego, proponuję odwrócenie procesu myślowego i zamiast próby rozwiązania nowym systemem wszystkich istniejących problemów (co zwykle wymagałoby zastąpienia nim czegoś, z czego korzystano do tej pory) proponuję, aby zastanowić się nad tym jak poprawić coś, co już mamy. W przypadku oprogramowania ERP, poszukując najlepszych rozwiązań często ignorujemy te, które są tylko „trochę lepsze“.

O wartości systemu ERP decyduje jego integracja w firmie oraz dane, które gromadzone są podczas użytkowania. Więc dlaczego nie zacząć od nowoczesnego rozwiązania, zapewniającego dobrą integrację i pokrywającego 80-85 procent potrzeb funkcjonalnych? Wszyscy wiemy, że pokonanie "ostatniej mili" jest zawsze najbardziej kosztowne i z pewnością najbardziej problematyczne w kontekście zwrotu z inwestycji. A więc, czy warto poszukiwać ideału, gdy nawet 85 procent pozwoli wykonać ogromny krok ku poprawie wydajności? Na początek można zacząć od standardowego systemu. Pozwoli to bardzo znacząco zmniejszyć koszt (trzy do pięciu razy) i skrócić czas implementacji (do 10 razy - do wykonania w ciągu kilku tygodni). Prawidłowo zintegrowany system pozwoli od razu usprawnić Państwa procesy, poprawić współpracę różnych działów firmy, zmniejszyć koszty operacyjne i co najważniejsze pomóc w zrozumieniu tego, co tak naprawdę będzie Państwu potrzebne w kolejnym kroku.

Zachęcam do zapoznania się z wynikami naszego klienta – firmy Omega Refrigeration. Wybrał on wersję standardową. W przypadku tego systemu ERP możliwe było skrócenie czasu wdrożenia do 44 dni, jak również dostrzeżenie pierwszych korzyści z jego wprowadzenia już po kilku tygodniach po implementacji. Wkrótce po wdrożeniu, spółka Omega Refrigeration mogła przystąpić do planowania rozbudowy systemu!

Jednym z największych błędów, jakie często widzimy, są próby odtworzenia istniejących procesów biznesowych w nowym systemie. Wymaga to znaczących zmian w systemie ERP i dopasowania do potrzeb klienta. Oprócz tego, że jest to utrudnieniem w przypadku przyszłych aktualizacji, to również wypływa na zmianę sposobu działania rozwiązania i uniemożliwia korzystanie ze sprawdzonych praktyk, które były podstawą, na której oparto rozwój procesów wbudowanych w system. Możliwe jest też dramatyczne pogorszenie wydajności oraz utrudnienie możliwości wykorzystywania przyszłych rozwiązań wprowadzanych do systemu.

Wdrożenie nowego systemu ERP daje zatem dobrą okazję do przemyślenia stosowanych procesów. Każdy lubi myśleć o sobie, że jest wyjątkowy i że różni się od innych. Jednak bycie odmiennym, nie oznacza bycia zupełnie wyjątkowym. Proszę zastanowić się i spróbować uczciwie zdefiniować to, co sprawia, że Państwa firma jest lepsza i bardziej konkurencyjna od rywali (bo w końcu, tak naprawdę, o to chodzi). Prawdopodobnie analiza ta wskaże dwa, a może trzy prawdziwie odmienne procesy. Różnice te będą dotyczyć co najwyżej 5 procent Państwa systemu, a nie 50 procent!

Pod koniec kwietnia bieżącego roku miałem okazję odwiedzić stajnię Formuły 1 „Marussia F1 Team”(jednego z naszych klientów) w miejscowości Banbury, w Anglii, gdzie odbyłem rozmowę z Panem Kevinem Lee, Dyrektorem Operacyjnym firmy. Użył on zwrotu, z którego sam często korzystam: „spiesz się powoli". Jest to zasada, którą stosuje do wszystkiego, co robi, aby poprawić konkurencyjność swojego zespołu w Formule 1. Zastosował ją także podczas implementacji nowego systemu ERP, jak się okazało z powodzeniem – czas wdrożenia: osiem tygodni; liczba specyficznych dostosowań rozwiązujących potrzeby F1: 0.

Dlatego warto wybrać rozwiązania standardowe, a następnie po pewnym czasie ich eksploatacji (od 9 do 12 miesięcy) podjąć przemyślaną decyzję na temat tego, gdzie ukierunkować swoje inwestycje, aby wyróżnić się na rynku.

Następnie należy zadbać o to, aby z Państwa systemu ERP korzystało możliwie najwięcej osób. Oprogramowanie ERP nie jest domeną specjalistów - nie jest ono przeznaczone tylko dla księgowych i menadżerów. Z systemu tego powinien korzystać każdy, w taki czy inny sposób, w tym również Państwo. Dlaczego jest to tak ważne? System ERP będzie Państwa narzędziem decyzyjnym i w oparciu o zgromadzone w nim dane będziecie mogli Państwo generować raporty, sporządzać analizy, a nawet prowadzić symulacje.

Zadania te przyniosą wymierne korzyści, o ile baza danych będzie wiernie opisywać Państwa działalność. Aby to osiągnąć, należy zatroszczyć się o zaangażowanie w te procesy wszystkich - zarówno doświadczonych, jak i mniej „technicznych” pracowników. System można również otworzyć na osoby spoza organizacji, które również wniosą swój wkład w działalność Państwa firmy. Państwa klienci, partnerzy i dostawcy mogą niewątpliwie wzbogacić gromadzone przez Państwa dane, co pomoże w podejmowaniu lepszych decyzji.

Jak już wspomniałem, kluczem jest integracja. Integracja, to zachęcanie ludzi na różnych stanowiskach do współpracy. Tworzy ona nową dziedzinę wydajności - współpracę. Oprogramowanie ERP pomoże Państwu uporządkować społeczny charakter swojej działalności i wspierać lepsze, bardziej naturalne i zorganizowane metody współpracy, których rezultatem będzie większa wydajność, sprawniejsze rozwiązywanie problemów, jak również promowanie innowacyjności.

Podsumowując, warto „zacząć od postaw“, czyli od standardowego rozwiązania i szybko zacząć z niego korzystać (w ciągu kilku tygodni), aby zdobyć nowe, praktyczne doświadczenia, zachęcić do jego stosowania w całej firmie i poza nią oraz podjąć świadome decyzje odnośnie dodatkowych inwestycji, które zapewnią większą konkurencyjność Państwa firmie. Dlatego warto najpierw nauczyć się dobrze chodzić, aby potem zdobywać medale w sprincie.

Źródło: Blog Panorama Consulting

Autor: Christophe Letellier - dołączył do Sage w 2006 roku. W spółce zajmuje stanowisko Dyrektora Generalnego ds. Produktu Sage ERP X3. Odpowiedzialny jest za rozwój obecności Sage na globalnym rynku systemów ERP dla firm średniej wielkości. Pan Christophe rozpoczął karierę w IBM, gdzie początkowo zajmował różne stanowiska w sprzedaży, później pozycję Dyrektora Sektora Przemysłowego, a następnie Dyrektora Wydziału Oprogramowania na Europę Zachodnią. W latach 1997 - 2001 był również członkiem Komisji Wykonawczej IBM France. Odszedłszy od IBM, pracował dla PeopleSoft na stanowisku Wiceprezesa Grupy i Dyrektora Generalnego w Europie Południowej. Tuż przed przejściem do Sage, Christophe był Dyrektorem Generalnym na region EMEA w firmie Openwave Systems.

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP

Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej

Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso

Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej

Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY

Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej

Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji

Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej