Pomorski Urząd Wojewódzki z systemem ERP
Pomorski Urząd Wojewódzki z systemem ERP
Firma SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o. o. zakończyła wdrożenie autorskiego oprogramowania klasy ERP w Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku. Nowy system informatyczny ułatwi obsługę kadrowo - płacową oraz finansowo - księgową urzędu.
W efekcie przeprowadzonej w 2008 roku procedury przetargowej została wyłoniona firma SENTE Systemy Informatyczne z Wrocławia, której zadaniem było dostarczenie oprogramowania umożliwiającego szybszą obsługę finansową, kadrową a także płacową i bankową Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Równoczesne firma przeprowadziła kompleksową migrację dotychczasowych systemów informatycznych urzędu do oprogramowania SENTE.
Jakie korzyści zyska urząd z wdrożenia nowych aplikacji?
Program SENTE Finanse i Księgowość ułatwia obsługę sfery budżetowej. Pozwala na sporządzanie planów budżetowych uwzględniających zmiany wprowadzone w ciągu roku przez ministra finansów, dyrektora urzędu lub wojewodę. Umożliwia kontrolę wysokości środków finansowych i porównywanie ich z planem budżetowym oraz ich faktycznym wykorzystaniem przez urząd - wyjaśnia Michał Wojtkowiak, kierownik projektu wdrożeniowego w firmie SENTE. - Umożliwia korzystanie z kont pozabilansowych charakterystycznych dla sfery budżetowej, a także sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz raportów na podstawie zapisów księgowych na tych kontach. Istotnym udogodnieniem jest również korzystanie z mechanizmów automatycznego księgowania m.in. planu budżetowego i zaangażowania środków pieniężnych - dodaje Wojtkowiak.
Z kolei aplikacja SENTE Personel oprócz standardowych funkcjonalności programu kadrowego, uwzględnia wszystkie przepisy prawne regulujące naliczanie listy płac w sferze budżetowej. Program dodatkowo automatyczne wylicza wynagrodzenia na podstawie mnożników i kwoty bazowej oraz wynagrodzenia w przypadku zmian personalnych następujących w trakcie miesiąca. Pozwala sporządzać listy płac według szczegółowej klasyfikacji budżetowej wydatków, w ramach potrzeb poszczególnych wydziałów urzędu. Dodatkowo po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego umożliwia sporządzanie zestawień wakatów w danym miesiącu oraz wykazu oszczędności z tytułu absencji chorobowych. Jak mówi Michał Joszczak, kierownik wydziału ds. informatyzacji i zarządzania Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
System SENTE to zintegrowane oprogramowanie informatyczne i z pewnością ułatwi pracę w naszego urzędu w obszarach kard i płac oraz finansów i księgowości.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

