By działać jeszcze efektywniej - SAP S/4 HANA wspiera światowego giganta VINCI Energies Group
Pracuj mądrze, a nie ciężko – w myśl tej zasady, VINCI Energies Group połączyło aż 17 różnych systemów ERP, by jeszcze lepiej, sprawniej i wydajniej zarządzać swoją organizacją. Grupa zdecydowała się na wykorzystanie do tego celu platformy SAP S/4 HANA. Dzięki automatyzacji procesów obecnie jest w stanie zaoszczędzić nawet 8 godzin tygodniowo na zarządzaniu podstawowymi danymi i skupić się na własnym rozwoju i jeszcze wyższej efektywności działań.
Zharmonizowanie działań i zapewnienie przejrzystości na poszczególnych etapach prac zwłaszcza w rozbudowanych organizacjach jest nie lada wyzwaniem. Wiele firm decyduje się na wprowadzanie kolejnych narzędzi, których zadaniem jest optymalizacja i wsparcie dotychczas prowadzonego modelu, ale nie zawsze jest to dobre rozwiązanie.
Czasem zamiast ewolucji, warto postawić na konkretną rewolucję, która na nowo zdefiniuje wiele zachodzących procesów, opierając je o innowacyjne rozwiązania, najnowocześniejsze technologie i narzędzia “szyte na miarę” XXI w.
Liderzy wybierają najlepszych
VINCI Energies Group łączy brandy Actemium, Axians, VINCI Facilities Citeos i Omexom, będące najważniejszymi graczami m.in. branż transportowej, telekomunikacyjnej, produkcyjnej, czy też energetycznej. Obecna na 53 światowych rynkach zatrudnia ponad 65 tys. pracowników w 1800 oddziałach. Specjalizacją firmy jest wsparcie transformacji cyfrowej i zwiększanie efektywności energetycznej.
W Polsce VINCI Energies Group obecna jest pod markami ACTEMIUM i AXIANS, zatrudnia ponad 500 osób w 12 jednostkach biznesowych. Na polskim rynku projektowane i realizowane są rozwiązania z zakresu Smart City (inteligentnych przestrzeni miejskich), Smart Industry (przemysłu 4.0.) oraz Smart Grid (inteligentnej sieci energetycznej).
Wspierając cyfrową ewolucję wielu organizacji, obracając się wśród najnowocześniejszych technologii i innowacyjnych rozwiązań, Grupa podjęła decyzję o własnej transformacji cyfrowej. Przyświecającym celem tej decyzji była chęć zapewnienia wysokiego poziomu inteligencji oraz zwiększenie wydajności w działaniach back office firmy. Także kwestie związane z uproszczeniami działań księgowo-finansowych oraz chęć lepszego zarządzania, czy też planowania strategicznego, były dla VINCI znaczące. Marka na partnera tego dużego i wymagającego projektu wybrała firmę SAP.
SAP tworzy nowe możliwości
VINCI Energies Group z racji swojej dość rozbudowanej struktury, borykała się z gigantycznym problemem niespójności, wynikającej m.in. z wykorzystania aż 17 różnych systemów ERP, które nie były ze sobą kompatybilne. Szereg przeszkód, będących efektem namnażających się skonsolidowanych arkuszy kalkulacyjnych, złożoność firmowej struktury i problemy z przejrzystością procesów skłoniły VINCI do zwrócenia się do SAP o pomoc w rozwiązaniu problemu. Dodatkowym wyzwaniem były także kwestie finansowo-księgowe, które w przedsiębiorstwie o tak złożonej strukturze stwarzają niemały kłopot - także w zakresie monitoringu i kontroli transakcji.
Wśród swoich potrzeb VINCI deklarowało odnalezienie sposobu ujednolicenia danych operacyjnych, zwiększenie widoczności jednostek biznesowych oraz projektów, a także uproszczenia rozliczeń i raportów finansowych. Grupa zdecydowała się na wdrożenie platformy SAP S/4HANA, która zastąpiła dotychczas wykorzystywane systemy ERP.
Zmiany na lepsze
Zmiany miały przede wszystkim przynieść oszczędność czasu i zwiększyć wydajność organizacji. Aby tego dokonać wdrożono między innymi pulpit, który umożliwia zarządzanie projektami. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są dostępne w czasie rzeczywistym dla osób uprawnionych, co umożliwia pełną kontrolę i nadzór nad jednostkami biznesowymi i projektami na najwyższym poziomie. Zawarte są tam m.in. informacje dotyczące kosztów, dostawców, harmonogramów, czy też statusu poszczególnych kwestii.
Wprowadzono również ujednolicony panel raportowania dla dyrektorów Grupy. Zawarte w nim informacje są szczegółowe i umożliwiają przeprowadzenie analizy biznesowej (BI), dzięki której znacznie łatwiej jest planować poszczególne działania i podejmować strategiczne dla firmy decyzje.
Aż 80 proc. działań z zakresu finansowo-księgowego zostało zautomatyzowanych, dzięki zastosowaniu uczenia maszynowego i SAP Cash. System sprawił również, że uzyskanie dostępu do KPI, które niegdyś wymagało aż 15 różnych działań, teraz zostało uproszczone do zaledwie jednego kliknięcia myszą. SAP Service Cloud, to rozwiązanie, które wykorzystano w celu poprawy i usprawnienia obsługi. Managerowie i pracownicy serwisowi wykonujący swoją pracę w terenie, dysponują narzędziami, które pozwalają im na jeszcze sprawniejsze i wydajniejsze niż dotychczas świadczenie usług. Kierownictwo do pracowników terenowych wysyła informacje nt. realizacji zlecenia, a serwisanci za pomocą aplikacji mobilnej, uzyskują dostęp do wszelkich niezbędnych danych. Co więcej usługa ta jest także bezpośrednio powiązana z procesem sprzedaży i fakturowania. Wszystkie te rozwiązania zostały oparte na SAP S/4 HANA oraz SAP Fiori, dzięki którym firma ujednolica procesy i dane back office.
Smart-business
Z danych wynika, że dzięki wprowadzeniu automatyzacji VINCI Energies Group w ciągu tygodnia oszczędza 8 godzin na zarządzaniu podstawowymi danymi. Także objętość i pojemność baz danych została znacznie zmniejszona, choć zupełnie na swojej jakości nie straciła - a wręcz przeciwnie. Aby sprawdzić przebieg działań w przypadku poszczególnych projektów już nie ma konieczność oczekiwania na comiesięczny raport, bo dane są dostępne “od ręki” w dowolnej chwili. To zdecydowanie skraca także czas reakcji na wszelkie kwestie i wprowadzenie działań naprawczych.
Źródło: www.sap.pl
Czasem zamiast ewolucji, warto postawić na konkretną rewolucję, która na nowo zdefiniuje wiele zachodzących procesów, opierając je o innowacyjne rozwiązania, najnowocześniejsze technologie i narzędzia “szyte na miarę” XXI w.
Liderzy wybierają najlepszych
VINCI Energies Group łączy brandy Actemium, Axians, VINCI Facilities Citeos i Omexom, będące najważniejszymi graczami m.in. branż transportowej, telekomunikacyjnej, produkcyjnej, czy też energetycznej. Obecna na 53 światowych rynkach zatrudnia ponad 65 tys. pracowników w 1800 oddziałach. Specjalizacją firmy jest wsparcie transformacji cyfrowej i zwiększanie efektywności energetycznej.
W Polsce VINCI Energies Group obecna jest pod markami ACTEMIUM i AXIANS, zatrudnia ponad 500 osób w 12 jednostkach biznesowych. Na polskim rynku projektowane i realizowane są rozwiązania z zakresu Smart City (inteligentnych przestrzeni miejskich), Smart Industry (przemysłu 4.0.) oraz Smart Grid (inteligentnej sieci energetycznej).
Wspierając cyfrową ewolucję wielu organizacji, obracając się wśród najnowocześniejszych technologii i innowacyjnych rozwiązań, Grupa podjęła decyzję o własnej transformacji cyfrowej. Przyświecającym celem tej decyzji była chęć zapewnienia wysokiego poziomu inteligencji oraz zwiększenie wydajności w działaniach back office firmy. Także kwestie związane z uproszczeniami działań księgowo-finansowych oraz chęć lepszego zarządzania, czy też planowania strategicznego, były dla VINCI znaczące. Marka na partnera tego dużego i wymagającego projektu wybrała firmę SAP.
SAP tworzy nowe możliwości
VINCI Energies Group z racji swojej dość rozbudowanej struktury, borykała się z gigantycznym problemem niespójności, wynikającej m.in. z wykorzystania aż 17 różnych systemów ERP, które nie były ze sobą kompatybilne. Szereg przeszkód, będących efektem namnażających się skonsolidowanych arkuszy kalkulacyjnych, złożoność firmowej struktury i problemy z przejrzystością procesów skłoniły VINCI do zwrócenia się do SAP o pomoc w rozwiązaniu problemu. Dodatkowym wyzwaniem były także kwestie finansowo-księgowe, które w przedsiębiorstwie o tak złożonej strukturze stwarzają niemały kłopot - także w zakresie monitoringu i kontroli transakcji.
Wśród swoich potrzeb VINCI deklarowało odnalezienie sposobu ujednolicenia danych operacyjnych, zwiększenie widoczności jednostek biznesowych oraz projektów, a także uproszczenia rozliczeń i raportów finansowych. Grupa zdecydowała się na wdrożenie platformy SAP S/4HANA, która zastąpiła dotychczas wykorzystywane systemy ERP.
Zmiany na lepsze
Zmiany miały przede wszystkim przynieść oszczędność czasu i zwiększyć wydajność organizacji. Aby tego dokonać wdrożono między innymi pulpit, który umożliwia zarządzanie projektami. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są dostępne w czasie rzeczywistym dla osób uprawnionych, co umożliwia pełną kontrolę i nadzór nad jednostkami biznesowymi i projektami na najwyższym poziomie. Zawarte są tam m.in. informacje dotyczące kosztów, dostawców, harmonogramów, czy też statusu poszczególnych kwestii.
Wprowadzono również ujednolicony panel raportowania dla dyrektorów Grupy. Zawarte w nim informacje są szczegółowe i umożliwiają przeprowadzenie analizy biznesowej (BI), dzięki której znacznie łatwiej jest planować poszczególne działania i podejmować strategiczne dla firmy decyzje.
Aż 80 proc. działań z zakresu finansowo-księgowego zostało zautomatyzowanych, dzięki zastosowaniu uczenia maszynowego i SAP Cash. System sprawił również, że uzyskanie dostępu do KPI, które niegdyś wymagało aż 15 różnych działań, teraz zostało uproszczone do zaledwie jednego kliknięcia myszą. SAP Service Cloud, to rozwiązanie, które wykorzystano w celu poprawy i usprawnienia obsługi. Managerowie i pracownicy serwisowi wykonujący swoją pracę w terenie, dysponują narzędziami, które pozwalają im na jeszcze sprawniejsze i wydajniejsze niż dotychczas świadczenie usług. Kierownictwo do pracowników terenowych wysyła informacje nt. realizacji zlecenia, a serwisanci za pomocą aplikacji mobilnej, uzyskują dostęp do wszelkich niezbędnych danych. Co więcej usługa ta jest także bezpośrednio powiązana z procesem sprzedaży i fakturowania. Wszystkie te rozwiązania zostały oparte na SAP S/4 HANA oraz SAP Fiori, dzięki którym firma ujednolica procesy i dane back office.
Smart-business
Z danych wynika, że dzięki wprowadzeniu automatyzacji VINCI Energies Group w ciągu tygodnia oszczędza 8 godzin na zarządzaniu podstawowymi danymi. Także objętość i pojemność baz danych została znacznie zmniejszona, choć zupełnie na swojej jakości nie straciła - a wręcz przeciwnie. Aby sprawdzić przebieg działań w przypadku poszczególnych projektów już nie ma konieczność oczekiwania na comiesięczny raport, bo dane są dostępne “od ręki” w dowolnej chwili. To zdecydowanie skraca także czas reakcji na wszelkie kwestie i wprowadzenie działań naprawczych.
Innowacyjne możliwości oferowane przez SAP wydają się nie mieć granic. Niezależnie od tego, czy klienci oczekują automatyzacji żmudnych procesów, czy poszukują sposobu na zarządzanie danymi - SAP oferuje ciekawe rozwiązania. Tak naprawdę można wziąć listę życzeń od każdej firmy i sprawić, by stały się one rzeczywistością. To powoduje, że praca staje się dla wszystkich dużo łatwiejsza, co zaś przekłada się na realną wartość dla naszych klientów. Florian Cazeres, SAP Technology Manager, VINCI Energies Group
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej


