Prowadzenie działalności przedsiębiorczej opiera się o przyjętą strategię i osiąganie okresowych celów. Wśród nich jest zdobywanie nowych klientów, wzrost wydajności przedsiębiorstwa, walka o uzyskanie przewagi konkurencyjnej, rozwój działalności. Jednak głównym celem jest osiąganie wyższych zysków przez zwiększanie przychodów i minimalizację kosztów działalności. Aby osiągnąć ten cel biznesowy, konieczne jest właściwe zarządzanie, wspierane przez odpowiednie rozwiązania, np. system ERP.
| REKLAMA |
 |
Czym jest system ERP?
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
