Cyfrowa transformacja i optymalizacja procesów są ze sobą ściśle powiązane. Aby oba były skuteczne, należy wdrożyć środki, które wykraczają poza aspekty techniczne. Wraz z postępującą transformacją cyfrową, optymalizacja procesów nabiera coraz większego znaczenia. Co więcej, pandemia udowodniła rolę płynnych procesów cyfrowych niezbędnych do utrzymania działalności biznesowej. Co zatem zrobić, aby zoptymalizować procesy biznesowe?
| REKLAMA |
 |
W jaki sposób systemy ERP wspierają optymalizację procesów?
W niedawnym badaniu „Optymalizacja procesów w produkcji: The Key to Best-in-Class Success”, analityk branżowy Aberdeen zidentyfikował pięć podstawowych czynników stymulujących optymalizację procesów. Są to:
Co więcej, systemy ERP pomagają integrować różne narzędzia, standaryzować i harmonizować procesy, a także podnosić jakość danych i stopień automatyzacji. Dzieje się to przy dużym udziale sztucznej inteligencji. Badanie trendów „Mehrwerte schaffen für den Mittelstand durch ERP-Software” opracowane przez teknowlogy | PAC i proALPHA wykazało, że 61% ankietowanych firm widzi duży potencjał w AI w poprawie procesów. Obejmuje to cały zakres możliwości – od inteligentnego wsparcia przy wprowadzaniu danych po automatyzację powtarzalnych zadań.
Dostępnych jest również wiele narzędzi do modelowania i administrowania, które wspierają wprowadzanie nowych procesów, na przykład na podstawie najlepszych praktyk. W tym celu proALPHA współpracuje z BIC Cloud BPM Suite firmy GBTEC, który może być używany bezpośrednio przez oprogramowanie ERP. Dzięki temu procesy są doskonale odwzorowane w rozwiązaniu ERP.
Przykłady optymalizacji procesów wspomaganych przez ERP
Integracja danych z PDC i TNA
Typowym problemem szczególnie dla średnich przedsiębiorstw jest fakt, że gromadzenie danych o zakładzie (PDC) oraz czas pracy (TNA) to oddzielne systemy, które nie są ze sobą połączone, przez co wymagają podwójnego utrzymywania identycznych danych. Jeśli jednak dane dotyczące zakładu i czasu pracy są sprzężone z systemem ERP, takim jak proALPHA, dane główne stają się „pojedynczym źródłem informacji” i są natychmiast dostępne wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Usprawnienia w środowiskach informatycznych
Niejednorodne zdarza się, że rozbudowane środowiska IT są kosztowne w utrzymaniu i spowalniają procesy biznesowe. Aby ujednolicić i przyspieszyć elektroniczny przepływ informacji, coraz więcej firm stawia na architekturę zorientowaną na usługi, taką jak ESB w połączeniu z nowoczesnym rozwiązaniem ERP.
Integracja danych z ERP i CAD
Pracownicy działu zakupów opierają się na aktualnych danych projektowych, aby móc odpowiednio wcześnie składać zamówienia. W idealnym przypadku system ERP i CAD są bezpośrednio zintegrowane. Pracownicy działu zakupów mają wtedy bezpośredni dostęp do wydanych zestawień materiałów i rysunków, dzięki czemu mogą podejmować działania w odpowiednim czasie.
W jaki sposób optymalizacja procesów zapewnia wsparcie strategiczne?
Optymalizacja procesów się opłaca, pod warunkiem, że działania obejmują nie tylko aspekty technologiczne, ale również organizacyjne. Nowoczesne rozwiązanie ERP, takie jak proALPHA, oferuje szeroką funkcjonalność, która spełnia wymagania wszystkich działów i sprawia, że procesy biznesowe są osadzone w korporacyjnym krajobrazie procesowym w pełni cyfrowo i bez żadnych zakłóceń. Korzyści są oczywiste: redukcja kosztów, wyższa jakość, zwiększona wydajność i produktywność pracowników – to kluczowe czynniki sukcesu firmy.
Źródło: www.proalpha.com/pl/
W niedawnym badaniu „Optymalizacja procesów w produkcji: The Key to Best-in-Class Success”, analityk branżowy Aberdeen zidentyfikował pięć podstawowych czynników stymulujących optymalizację procesów. Są to:
- rosnące tempo innowacji i zmieniające się modele biznesowe,
- wyraźne odróżnienie się od konkurencji,
- potrzeba redukcji kosztów,
- poprawa zdolności reagowania na wymagania biznesowe,
- konieczność zmiany produkcji i zaopatrzenia w związku ze zmianami w podaży.
- działania technologiczne,
- działania organizacyjne,
- działania proceduralne.
Co więcej, systemy ERP pomagają integrować różne narzędzia, standaryzować i harmonizować procesy, a także podnosić jakość danych i stopień automatyzacji. Dzieje się to przy dużym udziale sztucznej inteligencji. Badanie trendów „Mehrwerte schaffen für den Mittelstand durch ERP-Software” opracowane przez teknowlogy | PAC i proALPHA wykazało, że 61% ankietowanych firm widzi duży potencjał w AI w poprawie procesów. Obejmuje to cały zakres możliwości – od inteligentnego wsparcia przy wprowadzaniu danych po automatyzację powtarzalnych zadań.
Dostępnych jest również wiele narzędzi do modelowania i administrowania, które wspierają wprowadzanie nowych procesów, na przykład na podstawie najlepszych praktyk. W tym celu proALPHA współpracuje z BIC Cloud BPM Suite firmy GBTEC, który może być używany bezpośrednio przez oprogramowanie ERP. Dzięki temu procesy są doskonale odwzorowane w rozwiązaniu ERP.
Przykłady optymalizacji procesów wspomaganych przez ERP
Integracja danych z PDC i TNA
Typowym problemem szczególnie dla średnich przedsiębiorstw jest fakt, że gromadzenie danych o zakładzie (PDC) oraz czas pracy (TNA) to oddzielne systemy, które nie są ze sobą połączone, przez co wymagają podwójnego utrzymywania identycznych danych. Jeśli jednak dane dotyczące zakładu i czasu pracy są sprzężone z systemem ERP, takim jak proALPHA, dane główne stają się „pojedynczym źródłem informacji” i są natychmiast dostępne wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Usprawnienia w środowiskach informatycznych
Niejednorodne zdarza się, że rozbudowane środowiska IT są kosztowne w utrzymaniu i spowalniają procesy biznesowe. Aby ujednolicić i przyspieszyć elektroniczny przepływ informacji, coraz więcej firm stawia na architekturę zorientowaną na usługi, taką jak ESB w połączeniu z nowoczesnym rozwiązaniem ERP.
Integracja danych z ERP i CAD
Pracownicy działu zakupów opierają się na aktualnych danych projektowych, aby móc odpowiednio wcześnie składać zamówienia. W idealnym przypadku system ERP i CAD są bezpośrednio zintegrowane. Pracownicy działu zakupów mają wtedy bezpośredni dostęp do wydanych zestawień materiałów i rysunków, dzięki czemu mogą podejmować działania w odpowiednim czasie.
W jaki sposób optymalizacja procesów zapewnia wsparcie strategiczne?
Optymalizacja procesów się opłaca, pod warunkiem, że działania obejmują nie tylko aspekty technologiczne, ale również organizacyjne. Nowoczesne rozwiązanie ERP, takie jak proALPHA, oferuje szeroką funkcjonalność, która spełnia wymagania wszystkich działów i sprawia, że procesy biznesowe są osadzone w korporacyjnym krajobrazie procesowym w pełni cyfrowo i bez żadnych zakłóceń. Korzyści są oczywiste: redukcja kosztów, wyższa jakość, zwiększona wydajność i produktywność pracowników – to kluczowe czynniki sukcesu firmy.
Źródło: www.proalpha.com/pl/
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
