Przejdź do głównej treści

Jakie są konsekwencje stosowania niewłaściwego systemu ERP?

Katgoria: ERP / Utworzono: 06 grudzień 2021
Jakie są konsekwencje stosowania niewłaściwego systemu ERP?
abas logo 2021Jak podaje Panorama Consulting Group, 2020 (PCG)- 52,66% organizacji jest zadowolonych z posiadanego systemu ERP. Co z pozostałymi 47,34%? Czy Twoje aktualne rozwiązanie ERP faktycznie jest rozwiązaniem? A może tak naprawdę jest częścią Twojego problemu?


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Gdy rozpoczynamy wdrożenie systemu abas ERP u nowych klientów, niemal zawsze okazuje się, że zanim zdecydowali się przejść na nasze oprogramowanie, funkcjonowali zgodnie z jednym z trzech scenariuszy w tej dziedzinie. Przeanalizowaliśmy każdą sytuację i przyjrzeliśmy się dokładnie wyzwaniom, jakim firmy muszą stawić czoła w każdej z nich.

#Scenariusz1: brak systemu ERP

Choć wizja przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego, które nie używa żadnego oprogramowania ERP, może wydać się nieco zaskakująca, to obranie takiej drogi nie zawsze wynika z niechęci do systemów ERP czy niezrozumienia ich wagi. Pierwsze kroki firm w środowisku ERP często są oznaką ich wewnętrznego rozwoju i konieczności szybszej realizacji bardziej niezawodnych procesów biznesowych.

Obserwowany w 2021 r. wzrost konieczności zwiększenia odporności i elastyczności produkcji, przyspieszenie innowacji w zakresie nowych produktów i dostosowania się do nowej normy zdalnych i elastycznych procesów pracy to efekt przyspieszenia wdrażania technologii cyfrowych.

Jak obrazują wyniki ankiety „2021: stan sektora produkcji”, transformacja cyfrowa wśród przedsiębiorstw produkcyjnych stała się imperatywem biznesowym. Spośród 91% respondentów ankiety, którzy zgłosili wzrost inwestycji w transformację cyfrową, 77% stwierdziło, że ich wzrost był znaczący lub bardzo znaczący. Idąc dalej, 95% zgadza się, że cyfrowa transformacja produkcji jest niezbędna dla przyszłego sukcesu ich firmy.

Raport www.fictiv.com 2021 state of manufacturing

Jednym z kluczowych elementów transformacji cyfrowej przedsiębiorstw jest wdrożenie i wykorzystywanie narzędzi klasy ERP do planowania i optymalizacji procesów biznesowych. Wg raportu PCG do czołowych konsumentów oprogramowania klasy ERP należy sektor produkcji (33,66%), IT (14,85), profesjonalnych lub finansowych usług (13,86%).

Panorama Consulting Group czołowi onsumenci oprogramowania ERP

W świetle oczekiwanego sukcesu i rozwoju firmy wybór właściwych rozwiązań ERP, które sprawdzą się w danym przedsiębiorstwie również w przyszłości, może być dla decydentów naprawdę trudny. W firmach dzieje się zwykle tak wiele, że wybór systemu ERP do obsługi wszystkich funkcji biznesowych często je przytłacza i przebiega bardzo wolno.

#Scenariusz2: sieć odrębnych rozwiązań różnych producentów


Nie każda firma od razu odnosi sukcesy. Przedsiębiorstwa, które rozwijają się stopniowo, często stosują „patchworkowy” system ERP, składający się z wielu odrębnych, zewnętrznych platform oprogramowania o różnym poziomie zgodności operacyjnej. Niektóre systemy dobrze współdziałają z innymi, inne - wręcz przeciwnie.

Jakie są konsekwencje korzystania z systemu ERP będącego ‘zlepkiem’ różnych elementów? Niekompatybilne formaty plików mogą spowodować w pierwszej kolejności zablokowanie korporacyjnych kanałów transmisji danych. Brak możliwości swobodnej wymiany informacji w czasie rzeczywistym hamuje współpracę między działami, a nawet może utrudnić firmom gromadzenie cennych danych na potrzeby rozliczeń podatkowych. Niejednorodne systemy ERP mogą również uniemożliwiać optymalizację procesów lub realizację inicjatyw mających wyeliminować odseparowane zasoby, ponieważ utrwalają izolację danych. Gdy przedsiębiorstwa nie mogą korzystać ze zbiorów informacji niezbędnych do przeprowadzania analiz lub określania wskaźników KPI, powstaje niewidzialna bariera, przez którą użytkownicy nie są w stanie przeniknąć. Warto też dodać, że przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z licznych, heterogenicznych interfejsów pochłania sporo czasu, a z każdym nowym systemem, którego obsługi trzeba się nauczyć, rośnie ryzyko błędu ludzkiego lub tworzenia niepisanych reguł.

#Scenariusz3: autorski lub przestarzały system ERP

„Nie mamy czasu”, „robimy tak od zawsze” - to najgroźniejsze słowa dla każdej firmy, które zwykle padają co najmniej raz podczas każdej rozmowy na temat rozwiązań ERP zbudowanych samodzielnie przez przedsiębiorstwo.

Tego rodzaju wewnętrznie tworzone systemy mogą generować podobne problemy jak wspomniane wyżej niejednorodne rozwiązania ERP, np. niedostępność danych z różnych działów w czasie rzeczywistym. Większość z nich łączy jedna zasadnicza wada: nie zostały stworzone przez ekspertów w dziedzinie ERP.

W przypadku niejednorodnych systemów ERP klienci z różnym powodzeniem łączą ze sobą zróżnicowane aplikacje, warto jednak zauważyć, że zostały one przynajmniej zaprojektowane przez programistów. Systemom ERP zbudowanym wewnętrznie brakuje natomiast zwykle funkcji niezbędnych dla firm, których działalność jest uzależniona od danych, np. wsparcia ze strony dostawcy, łatwego dostosowywania do niestandardowych potrzeb i możliwości integracji użytecznego oprogramowania innych producentów. Co więcej, opracowywane wewnętrznie systemy ERP często powodują powstawanie odseparowanych zasobów danych, co ogranicza wymianę wiedzy. Może to również prowadzić do duplikacji danych, a tym samym do nadmiernego rozrostu zasobów pamięci masowej.

Jak system abas ERP może pomóc w tych trzech scenariuszach?


Choć może się to wydawać oczywiste, na początku trzeba podkreślić, że zaniechanie jakichkolwiek działań w dziedzinie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, innymi słowy - kurczowe trzymanie się swojego statusu quo - wiąże się z możliwym ryzykiem utraty niektórych segmentów rynku, a nawet całkowitym z niego zniknięciem. Dynamiczne rynki nie będą przecież czekać, aż niezdecydowane firmy znajdą sposób na wprowadzanie innowacji.

System abas ERP jest platformą dla przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć przejrzystość i kontrolę nad zasobami poprzez udostępnianie danych w czasie rzeczywistym i stosowanie funkcji automatyzacji, łączących wszystkie działy w jedną, scentralizowaną sieć.

Dzięki modułowej strukturze i szerokim możliwościom konfiguracji system abas ERP łączy wiele różnych aplikacji, pozwala więc zaspokoić wszelkie potrzeby biznesowe w możliwie ekonomiczny sposób, niezależnie od tego, czy chodzi o kierownictwo, sprzedaż, produkcję, zakupy magazyn, serwis, controlling czy rachunkowość. Firmy, które chcą wyeliminować niejednorodne systemy ERP, lecz liczą na zachowanie ulubionego oprogramowania innych producentów, ucieszy zapewne informacja, że system abas ERP jest zgodny z coraz większą grupą popularnych aplikacji, a zarazem pozwala korzystać ze zintegrowanego rozwiązania ERP.

Na koniec warto zauważyć, że przedsiębiorstwa korzystające z systemu abas ERP mają do dyspozycji zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy doskonale znają potrzeby współczesnego przemysłu i przedsiębiorców. Firma abas nie tylko oferuje oprogramowanie, które można precyzyjnie dostosować do wyjątkowych potrzeb klienta, lecz także organizuje sesje szkoleniowe, podczas których szefowie przedsiębiorstw mogą dowiedzieć się więcej o swoim pakiecie abas ERP, porozmawiać z naszymi ekspertami i nawiązać współpracę z podobnie myślącymi profesjonalistami ze swojej branży.

Biznesowe oprogramowanie ERP powinno pracować razem z używającą go firmą, a nie na jej niekorzyść. Jeśli którykolwiek z przedstawionych scenariuszy choć trochę przypomina sytuację w Twojej firmie, być może czas zastanowić się nad tym, jak system abas ERP może zmienić sposób jej funkcjonowania.

Źródło: www.abas-poland.com

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP

Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej

Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso

Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej

Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY

Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej

Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji

Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej