Mennica Skarbowa poprawia obrót metalami szlachetnymi dzięki systemowi Comarch ERP XL

Katgoria: ERP / Utworzono: 11 czerwiec 2023

Mennica Skarbowa, jeden z największych dealerów złota inwestycyjnego i innych metali szlachetnych w Polsce, notowany na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, znacząco poprawiła swoją efektywność biznesową dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP XL. System ten pozwolił na automatyzację wielu procesów, co wpłynęło na wzrost efektywności rotacji towaru o 60%.

REKLAMA

Mennica Skarbowa - krótka charakterystyka

Mennica Skarbowa sprzedaje sztabki złota prestiżowych mennic, takich jak Argor-Heraeus, Valcambi, Perth Mint czy Heraeus, o wadze od 1g do 1000g, sztabki srebra, a także złote i srebrne monety bulionowe z całego świata. Oferta firmy obejmuje również monety kolekcjonerskie, diamenty, biżuterię oraz zegarki. Mennica posiada także własny skarbiec z możliwością składowania depozytów, a sprzedaż prowadzona jest przez 16 oddziałów w całej Polsce oraz online.

Wzrost zainteresowania metalami szlachetnymi jako inwestycja

W ostatnich latach obserwujemy znaczący wzrost inwestycji w metale szlachetne, wynikający z rosnącego zainteresowania Polaków taką formą lokaty kapitału. Szczyt zakupów nastąpił po wybuchu konfliktu na Ukrainie, kiedy to cena złota wzrosła z 7100 PLN za uncję do 13 000 PLN. W 2022 roku klienci w Polsce zakupili 19 ton produktów ze złota, głównie sztabek o wadze 1g i 100g, z czego 5 ton sprzedała Mennica Skarbowa.

Wybór systemu Comarch ERP XL i zdalne wdrożenie

Mennica Skarbowa planowała poszerzenie zarówno stacjonarnej sieci sprzedaży, jak i kanału e-commerce. Jednak strategia dalszego rozwoju wymagała wdrożenia nowoczesnych, bezpiecznych rozwiązań informatycznych, które zwiększyłyby efektywność i konkurencyjność biznesu. Dotychczas w firmie funkcjonowały cztery różne rozwiązania: ERP Optima, system IdoSell do sprzedaży internetowej, CRM oraz Excel, z którego w dużym stopniu korzystała księgowość i finanse, m.in. przy generowaniu raportów giełdowych.

Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań zdecydowano się na Comarch ERP XL w Comarch Cloud (początkowo w hostingu Comarch). System pozwolił scalić całą organizację w jednym rozwiązaniu oraz zapewnić rozszerzalność systemu w razie rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Wdrożenie wykonała firma partnerska Comarch - HQS Systems z Poznania. System ma obecnie 68 czynnych użytkowników (poza administratorami). Warto podkreślić, że wdrożenie, mimo iż było duże i skomplikowane, przeprowadzono całkowicie zdalnie, lokalnie odbyła się jedynie część szkoleń.

Automatyzacja procesów i uwzględnienie potrzeb branżowych

Mennica Skarbowa, z racji prowadzonej działalności, ma bardzo specyficzne potrzeby. Musi między innymi co 3 minuty ustalać ceny w oparciu o dane z giełdy surowców oraz z Forex, największego na świecie pozagiełdowego rynku wymiany walut. Ponadto potrzebuje usług hedgingu, czyli zabezpieczenia przed ryzykiem wahań cenowych wynikających z nagłych zmian kursów, które mogą prowadzić do strat. Firma zajmuje się również skupem, dlatego musi posiadać usługę sprzedaży komisowej i konsygnacji.

Wiele procesów w mennicy było świetnymi kandydatami do automatyzacji ze względu na swoją powtarzalność oraz oparcie na regułach. Automatyzacja wymaga jednak integracji danych z różnych obszarów przedsiębiorstwa, dlatego wdrożenie Comarch ERP XL pozwoliło zrealizować ten cel.

Procesy objęte automatyzacją

Automatyzacja objęła między innymi:

magazyn i rozdysponowanie dostaw względem zamówień;
statusy w IdoSell (oprogramowaniu obsługującym sklepy internetowe);
łączenie przelewów z zamówieniami w celu wsparcia BOK;
obsługę zaliczek i przedpłat oraz generowanie dokumentów fiskalnych zaliczek;
proces rozdzielenia zamówień na osobne dokumenty sprzedaży względem stawek VAT;
wysyłki pocztowe, w tym generowanie i wydruk listów przewozowych;
powiązanie zamówień zakupu z zamówieniami sprzedaży;
wybieranie daty ważności na dokumentach rozchodowych jako cechy priorytetowej;
wykrywanie transakcji podejrzanych, blokada takich zamówień i płatności oraz przekazanie ich do systemu AML, przeciwdziałającego praniu brudnych pieniędzy oraz do BOK w celu analizy klienta i zamówienia.

Dodatkowe aplikacje

System Comarch ERP XL został dodatkowo dostosowany do potrzeb Mennicy Skarbowej. Ze względu na specyfikę branży, wiele wdrożonych rozwiązań oznaczonych jest klauzulą tajności, dlatego nie można ich wymienić. Specyficzne funkcje, jakie pojawiły się w systemie, to:

Umowy lombardowe - stworzone w oparciu o moduł Umowy w ERP XL, które ułatwiają tworzenie dokumentów na podstawie form płatności i sposobów rozliczenia skupowanych towarów.
Data ważności jako priorytet wyboru cech - istotnym elementem rozwiązań była odpowiednia kolejność w systemie rozchodu towaru, dlatego system jako priorytet ustawia zawsze datę ważności.
Powiązanie zamówienia zakupu z zamówieniem sprzedaży - skutkujące automatycznym powiązaniem dostawy towaru ze wskazanym zamówieniem.
Pełna integracja z Idosell - poprzez integrację z platformą IdoSell, firma może pobierać wszystkie zamówienia ze sklepu i wysyłać informacje o stanach magazynowych. Bardzo ważną funkcją tej aplikacji jest bieżąca aktualizacja cen wszystkich produktów.
Menadżer zarządzania cenami i parametry obliczeń - umożliwia podejrzenie aktualnych kursów pobieranych co 3 minuty z Forex oraz z giełdy surowców. Dodatkowo pokazuje na bieżąco aktualne ceny sprzedaży oraz skupu.
Szybka zmiana cen na zamówieniach zakupu powiązana z zamówieniami sprzedaży.
Generowanie listu przewozowego, który pobiera dane bezpośrednio z systemu ERP.
Moduł odkupu - depozytów oddanych do obrotu, który w intuicyjny sposób pozwala na zarządzanie całym procesem odkupu.
Seryjna fiskalizacja i auto-wiązanie płatności - dla zamówień terminowych z przedpłatą został dodany moduł seryjnej fiskalizacji i generowania faktur zaliczkowych (FSL). System umożliwia fiskalizację wyłącznie zamówień opłaconych.
Moduł wysyłki powiadomień - w procesie windykacji treść wysyłanej wiadomości jest uzależniona od statusu sprawy.
Log Viewer - centralne zarządzanie automatami i wgląd do informacji.

Korzyści z wdrożenia systemu Comarch ERP XL

Dzięki uruchomieniu systemu nastąpiła możliwość otworzenia kolejnych oddziałów.
Efektywność rotacji towaru wzrosła o 60%.
Pomimo wzrostu zamówień o 120%, który nastąpił w I kwartale 2022 roku, sprawność działania logistyki została zachowana.
Excel przestał być narzędziem do tworzenia giełdowych sprawozdań finansowych.
Dzięki automatycznemu powiązaniu przelewów z zamówieniami sprzedaży i ofertami sprzedaży, a potem z rozrachunkami, biuro obsługi klienta może skupić się na innych pracach.
Możliwość śledzenia listu przewozowego.
Śledzenie działań operatorów w przypadku reklamacji i zmian w zamówieniach.
Możliwość uzyskania właściwej marży ze sprzedaży i wyliczenia prowizji dla handlowców. Marża nie jest liczona jedynie w oparciu o wartość w magazynie, ale również o wartość fixu - pozycji na giełdzie i odkupu po sprzedaży.
Wspólna baza asortymentu pozwala uzyskać bieżące informacje o stanach magazynowych.
Księgowość posiada wreszcie ujednolicone dane z obszaru logistyki i produkcji.
Zintegrowane i jednolite dane umożliwiają szybkie podejmowanie decyzji w oparciu o ruchy na giełdach.

Oceń system
COMARCH na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość