System ERP to powszechne w różnych firmach oprogramowanie, skupiające wiele obszarów organizacji w jednej bazie danych. Od lat przedsiębiorstwa korzystają z niego, aby zoptymalizować procesy i maksymalnie wykorzystywać swój potencjał. Z uwagi na wieloobszarowość systemu, kluczowe jest jego bezpieczeństwo. Ta kwestia jest niestety często zaniedbywana przez firmy, które posiadają takie rozwiązanie. Obecnie popularność zyskuje przenoszenie ERP do chmury, co zwiększa prawdopodobieństwo cyberataków. Z kolei praca z domu przekłada się na wzrost możliwości przypadkowego ujawnienia danych. Co zagraża systemom ERP? Jak temu zapobiec?
| REKLAMA |
 |
Zagrożenia dla systemu ERP
Wiele zagrożeń dla systemu ERP, ma naturę cyfrową. Mogą to być luki w zabezpieczeniach, DDoS, phishing czy też cyberataki na chmurę. Są one wyjątkowo groźne – powodują przechwycenie poufnych informacji przez hakera. Narażone są zarówno strategiczne obszary organizacji, receptury, know-how, jak i dane wrażliwe klientów oraz pracowników, czy też dokumentacje produktowe. Kradzież takich danych może spowodować nie tylko bankructwo, ale też kryzys wizerunkowy. Wydaje się, że ten pierwszy problem jest gorszy, jednak ten drugi może doprowadzić do podobnych konsekwencji – bojkot marki, zmniejszenie sprzedaży usług czy produktów, a w konsekwencji utrata płynności. Ponadto z uwagi na przepisy związane z RODO, ujawnienie wrażliwych informacji może spowodować wysoką karę finansową i lawinę pozwów. Należy przyznać, że ta wizja nie należy do najprzyjemniejszych.
Jednak poza atakami z zewnątrz, warto pamiętać, że zagrożenie mogą stanowić również użytkownicy systemu ERP. Od kiedy wybuchła pandemia, wiele firm przeszło w tryb pracy zdalnej, a więc są one narażone na problemy wynikające z zaniedbania ze strony pracowników. Zgubienie laptopa, brak silnego hasła, kliknięcie podejrzanego URL w e-mailu… Oczywiście należy ufać pracownikom zatrudnionym w Twojej organizacji, jednak warto pamiętać, że powyższe sytuacje mogą się wydarzyć.
Jak dbać o bezpieczeństwo systemu ERP?
Na szczęście istnieją sposoby, aby odpowiednio zadbać o bezpieczeństwo rozwiązania ERP i zapobiegać ewentualnym zagrożeniom. Dotyczą zarówno technologii, jak i dobrych praktyk wśród pracowników. W obu tych aspektach najważniejsze jest to, aby to pracodawca zadbał o świadomość zagrożeń wśród kadry. Bez regularnie odbywanych szkoleń oraz inwestycji w zabezpieczenia systemu, ryzyko katastrofy wzrasta.
Sprawdź możliwości dostawcy
Przed wdrożeniem oprogramowania ERP należy sprawdzić, jak dostawca dba o to, aby system był zabezpieczony. Czy szyfruje dane, a rozwiązanie jest regularnie aktualizowane oraz audytowane? Jeżeli dostawca nie jest skory, aby podzielić się takimi informacjami, a nie posiada żadnych certyfikatów, to być może nie jest warty zaufania.
Przygotuj plan awaryjny
Nigdy nie zakładamy z góry, że dojdzie do tragedii. Jednak nie zmienia to faktu, że należy zabezpieczyć się na wszelki wypadek, gdyby do niej doszło. Choć niektórzy przedsiębiorcy wprost mówią, że to nie dotyczy ich firm, to jednak jest to błędem. Przygotowanie planu awaryjnego to mądre posunięcie, które może w przyszłości pomóc organizacji wyjść z kryzysu, niezależnie od jego przyczyny.
Plan awaryjny powinien obejmować działania, które należy dokonać, gdy wystąpi problem. Aby łatwiej było zrozumieć, czym dokładnie jest taki plan i jak go skonstruować, wyobraź sobie, że posiadasz firmę w branży handlowej. Cyberprzestępca wykradł z Twojej bazy danych informacje o klientach przedsiębiorstwa. W tym wypadku musisz zgłosić ten fakt odpowiednim służbom, a także informatykom, którzy sprawdzą, jak do tego doszło. Następnie należy poinformować klientów o incydencie i przygotować dział BOK do zwiększonej aktywności. Wszystkie te elementy powinny znaleźć się w planie, który musi zostać przedstawiony i wyjaśniony pracownikom, a w kolejnych miesiącach regularnie aktualizowany – oczywiście z równie częstym odświeżaniem wiedzy pracowników.
Aktualizuj system ERP
Aktualny system ERP nie tylko dostarcza nowych funkcjonalności, ale też uwzględnia najnowsze przepisy prawne (np. związane z KSeF), a także usuwa błędy i łata luki systemowe.
Zadbaj o wiedzę pracowników
Często błędy wynikają z braku wiedzy. Dlatego to bardzo ważne, aby edukować pracowników w zakresie bezpieczeństwa i unikania cyberprzestępstw. Zmienianie hasła, ścisłe zasady korzystania ze sprzętu biurowego (np. zakaz korzystania z pendrive’ów, czy płyt CV, niepochodzących z organizacji), czy używanie programu antywirusowego. Dbając o to, aby stan ich wiedzy był zawsze aktualny, zmniejszasz prawdopodobieństwo wystąpienia błędu, za który zapłaci cała firma.
Podsumowanie
System ERP są bezpiecznym rozwiązaniem dla Twoich danych. Jednak aby takie pozostały, należy mieć świadomość ewentualnych zagrożeń i starać się im zapobiec. Błędy zwykle wynikają z zaniedbań po stronie użytkowników systemu. Dlatego to właśnie edukacja pracowników jest ważnym czynnikiem, zwiększającym bezpieczeństwo oprogramowania.
Źródło: www.sente.pl
Wiele zagrożeń dla systemu ERP, ma naturę cyfrową. Mogą to być luki w zabezpieczeniach, DDoS, phishing czy też cyberataki na chmurę. Są one wyjątkowo groźne – powodują przechwycenie poufnych informacji przez hakera. Narażone są zarówno strategiczne obszary organizacji, receptury, know-how, jak i dane wrażliwe klientów oraz pracowników, czy też dokumentacje produktowe. Kradzież takich danych może spowodować nie tylko bankructwo, ale też kryzys wizerunkowy. Wydaje się, że ten pierwszy problem jest gorszy, jednak ten drugi może doprowadzić do podobnych konsekwencji – bojkot marki, zmniejszenie sprzedaży usług czy produktów, a w konsekwencji utrata płynności. Ponadto z uwagi na przepisy związane z RODO, ujawnienie wrażliwych informacji może spowodować wysoką karę finansową i lawinę pozwów. Należy przyznać, że ta wizja nie należy do najprzyjemniejszych.
Jednak poza atakami z zewnątrz, warto pamiętać, że zagrożenie mogą stanowić również użytkownicy systemu ERP. Od kiedy wybuchła pandemia, wiele firm przeszło w tryb pracy zdalnej, a więc są one narażone na problemy wynikające z zaniedbania ze strony pracowników. Zgubienie laptopa, brak silnego hasła, kliknięcie podejrzanego URL w e-mailu… Oczywiście należy ufać pracownikom zatrudnionym w Twojej organizacji, jednak warto pamiętać, że powyższe sytuacje mogą się wydarzyć.
Jak dbać o bezpieczeństwo systemu ERP?
Na szczęście istnieją sposoby, aby odpowiednio zadbać o bezpieczeństwo rozwiązania ERP i zapobiegać ewentualnym zagrożeniom. Dotyczą zarówno technologii, jak i dobrych praktyk wśród pracowników. W obu tych aspektach najważniejsze jest to, aby to pracodawca zadbał o świadomość zagrożeń wśród kadry. Bez regularnie odbywanych szkoleń oraz inwestycji w zabezpieczenia systemu, ryzyko katastrofy wzrasta.
Sprawdź możliwości dostawcy
Przed wdrożeniem oprogramowania ERP należy sprawdzić, jak dostawca dba o to, aby system był zabezpieczony. Czy szyfruje dane, a rozwiązanie jest regularnie aktualizowane oraz audytowane? Jeżeli dostawca nie jest skory, aby podzielić się takimi informacjami, a nie posiada żadnych certyfikatów, to być może nie jest warty zaufania.
Przygotuj plan awaryjny
Nigdy nie zakładamy z góry, że dojdzie do tragedii. Jednak nie zmienia to faktu, że należy zabezpieczyć się na wszelki wypadek, gdyby do niej doszło. Choć niektórzy przedsiębiorcy wprost mówią, że to nie dotyczy ich firm, to jednak jest to błędem. Przygotowanie planu awaryjnego to mądre posunięcie, które może w przyszłości pomóc organizacji wyjść z kryzysu, niezależnie od jego przyczyny.
Plan awaryjny powinien obejmować działania, które należy dokonać, gdy wystąpi problem. Aby łatwiej było zrozumieć, czym dokładnie jest taki plan i jak go skonstruować, wyobraź sobie, że posiadasz firmę w branży handlowej. Cyberprzestępca wykradł z Twojej bazy danych informacje o klientach przedsiębiorstwa. W tym wypadku musisz zgłosić ten fakt odpowiednim służbom, a także informatykom, którzy sprawdzą, jak do tego doszło. Następnie należy poinformować klientów o incydencie i przygotować dział BOK do zwiększonej aktywności. Wszystkie te elementy powinny znaleźć się w planie, który musi zostać przedstawiony i wyjaśniony pracownikom, a w kolejnych miesiącach regularnie aktualizowany – oczywiście z równie częstym odświeżaniem wiedzy pracowników.
Aktualizuj system ERP
Aktualny system ERP nie tylko dostarcza nowych funkcjonalności, ale też uwzględnia najnowsze przepisy prawne (np. związane z KSeF), a także usuwa błędy i łata luki systemowe.
Zadbaj o wiedzę pracowników
Często błędy wynikają z braku wiedzy. Dlatego to bardzo ważne, aby edukować pracowników w zakresie bezpieczeństwa i unikania cyberprzestępstw. Zmienianie hasła, ścisłe zasady korzystania ze sprzętu biurowego (np. zakaz korzystania z pendrive’ów, czy płyt CV, niepochodzących z organizacji), czy używanie programu antywirusowego. Dbając o to, aby stan ich wiedzy był zawsze aktualny, zmniejszasz prawdopodobieństwo wystąpienia błędu, za który zapłaci cała firma.
Podsumowanie
System ERP są bezpiecznym rozwiązaniem dla Twoich danych. Jednak aby takie pozostały, należy mieć świadomość ewentualnych zagrożeń i starać się im zapobiec. Błędy zwykle wynikają z zaniedbań po stronie użytkowników systemu. Dlatego to właśnie edukacja pracowników jest ważnym czynnikiem, zwiększającym bezpieczeństwo oprogramowania.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
