Realizacja inwestycji to w praktyce setki faktur, kosztorysów i zamówień. W natłoku dokumentów łatwo stracić kontrolę nad wydatkami, a to prosta droga do przekroczenia budżetów czy opóźnień w płatnościach. W tak wymagającym środowisku dużym wsparciem może okazać się oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy, które pozwala przyspieszyć obieg dokumentów, monitorować koszty oraz tworzyć raporty, które pomagają kontrolować marżę czy mierzyć re
| REKLAMA |
 |
Zarządzanie firmą budowlaną – najważniejsze wyzwania
Prowadzenie firmy budowlanej wiąże się z koniecznością zarządzania wieloma obszarami działalności jednocześnie, jak chociażby logistyką materiałową, harmonogramowaniem prac, kontrolą jakości, zadaniami poszczególnych zespołów czy kontaktem z podwykonawcami. Wśród nich szczególnie problematyczne okazuje się zarządzanie budżetem – proces wymaga bowiem stałej kontroli nad przepływami finansowymi oraz skutecznego planowania wydatków.
Najważniejsze wyzwania, jakie w tym obszarze napotykają firmy budowlane, to m.in.:
- brak dostępu do aktualnych danych finansowych, co utrudnia rozliczanie bieżących i planowanie nowych inwestycji,
- problemy z monitorowaniem budżetów – przekroczenia kosztów są wykrywane zbyt późno, przez co nie można im skutecznie zapobiegać,
- rozproszenie informacji, bo obieg dokumentów nie jest uporządkowany, a dokumentacja dotycząca danej inwestycji znajduje się w różnych systemach,
- brak automatyzacji, co skutkuje koniecznością ręcznego kompletowania, weryfikowania i akceptowania wszystkich dokumentów dotyczących inwestycji,
- trudności w optymalizacji kosztów i czasu pracy,
- czasochłonność procesów związanych z przygotowywaniem raportów i protokołów, rozliczaniem kosztów czy monitorowaniem płatności.
Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie specjalistycznego oprogramowania dla firm budowlanych, które pozwala zapewnić kontrolę nad budżetami, zautomatyzować obieg dokumentów oraz skoordynować pracę różnych zespołów i działów. Właśnie takie możliwości oferuje system ERP dla budownictwa, czyli rozbudowany program do zarządzania firmą, który integruje wszystkie najważniejsze obszary jej działalności.
Jak system ERP dla budownictwa może pomóc w zarządzaniu firmą budowlaną?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które składa się z różnych modułów, korzystających z tej samej bazy danych. Dzięki temu informacje wprowadzone w jednym miejscu są natychmiast dostępne w pozostałych obszarach. To z kolei pozwala na bieżącą kontrolę procesów i lepszą organizację pracy.
Jak oprogramowanie dla budownictwa ułatwia zarządzanie budżetem?
Efektywne zarządzanie budżetem to jedno z największych wyzwań, z jakimi na co dzień mierzą się generalni wykonawcy, inwestorzy czy deweloperzy. Ogromna liczba kosztów – zarówno tych bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji, jak i wydatków operacyjnych – sprawia, że w firmach budowlanych trudno o pełną kontrolę nad finansami. Oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy może okazać się tu dużym wsparciem. Co mogą zyskać firmy, które zdecydują się na zastosowanie takiego rozwiązania?
1. Pełna kontrola nad budżetem firmy
Trudno zarządzać działalnością operacyjną i planować kolejne inwestycje, bez aktualnej wiedzy na temat poziomu wydatków oraz przepływów finansowych. Właśnie dlatego nowoczesne programy dla firm budowlanych zapewniają całościowych wgląd w budżet firmy. W systemie Symfonia + Develogic za tę funkcjonalność odpowiada moduł Finanse i Controlling. Za jego pomocą użytkownik może w szybki sposób prześledzić koszty związane z prowadzeniem działalności, a także wydatki dotyczące konkretnej inwestycji. Budżet firmy, oprócz materiałów i robocizny uwzględnia również takie obszary, jak wynagrodzenia pracowników, marketing, utrzymania biura czy wydatki na flotę pojazdów. Dzięki temu właściciel ma zawsze aktualny obraz sytuacji finansowej firmy.
2. Monitorowanie poziomu kosztów i wykrywanie przekroczeń
Szczegółowa struktura budżetu ma jeszcze jedną zaletę – pozwala na bardzo dokładne monitorowanie kosztów na poziomie poszczególnych pozycji. System automatycznie wykrywa przekroczenia oraz niedoszacowania, a dzięki temu pozwala na szybszą reakcję i optymalizację wydatków. Wgląd w rzeczywiste koszty poszczególnych etapów budowy pomaga również lepiej prognozować przyszłe budżety i eliminować błędy planistyczne.
3. Automatyczne powiązanie faktur z zamówieniami
Kolejną ciekawą funkcją, jaką oferują niektóre dobre programy dla firm budowlanych, jest możliwość powiązania faktur kosztowych z zamówieniami, protokołami odbioru oraz konkretnymi pozycjami w budżecie. To z kolei pozwala eliminować niezgodności i unikać nieautoryzowanych wydatków.
4. Szybszy obieg dokumentów i oszczędność czasu
Wdrożenie programu do zarządzania firmą budowlaną pozwala także na automatyzację procesów związanych z ewidencją i obiegiem dokumentów. W takim systemie wszystkie faktury, umowy i zamówienia są digitalizowane i przypisywane do odpowiednich projektów, co eliminuje ryzyko ich zgubienia czy pominięcia, np. w ramach ścieżki akceptacji dokumentów. Oprócz tego przedsiębiorstwa, które zdecydują się na wdrożenie programu do prowadzenia firmy budowlanej z obiegiem dokumentów, mogą liczyć na takie korzyści, jak:
- łatwiejsza archiwizacja dokumentów,
- brak opóźnień w płatnościach dla kontrahentów,
- lepsza kontrola nad zobowiązaniami,
- skrócenie czasu akceptacji dokumentów.
5. Zaawansowane raportowanie i analizy finansowe
Z działalnością firmy budowlanej nieodłącznie wiąże się również konieczność monitorowania i raportowania różnego rodzaju wskaźników finansowych. Tu także dużym wsparciem może okazać się nowoczesne oprogramowanie dla budownictwa, które oferuje gotowe zestawienia finansowe, jak i możliwość tworzenia własnych widoków raportów.
Dzięki takiej funkcjonalności użytkownik może analizować wydatki w podziale na poszczególne projekty, identyfikować obszary wymagające oszczędności oraz przewidywać przyszłe potrzeby finansowe firmy.
Kontrola budżetu z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną Symfonia + Develogic
Symfonia + Develogic to rozwiązanie do zarządzania firmą budowlaną, które obsługuje cały proces inwestycyjny – od planowania, poprzez realizację i serwis, aż po zarządzanie ogólne firmą.
System został stworzony z myślą o generalnych wykonawcach realizujących różnego rodzaju inwestycje, a także deweloperach mieszkaniowych i komercyjnych. Łączy ono funkcjonalność systemu ERP z CRM. Dzięki temu pozwala nie tylko zdigitalizować najważniejsze procesy biznesowe w firmach budowlanych, ale także lepiej zarządzać posiadanymi zasobami – szczególnie podczas realizacji w tym samym czasie większej liczby projektów.
W branży budowlanej aktualne informacje finansowe to podstawa działalności. Tymczasem nadal wiele firm polega na arkuszach excel, które na dłuższą metę okazują się nieefektywne, bo nie pozwalają śledzić danych w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie do obsługi firmy budowlanej Symfonia+Develogic to odpowiedź na tego typu wyzwania. Zapewnia spójne środowisko do zarządzania inwestycjami, bieżący dostęp do informacji finansowych oraz możliwość analizy kosztów w różnych obszarach działalności. Dzięki temu pozwala zminimalizować ryzyko nadużyć, a także usprawnić raportowanie – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii
Taka funkcjonalność oprogramowania przynosi konkretne korzyści. Firmy, które korzystają z systemu Symfonia + Develogic mogą:
- monitorować w czasie rzeczywistym poziom wydatków – zarówno ogółem (dla całej inwestycji), jak i w podziale na poszczególne pozycje budżetowe,
- korzystać z mechanizmów, które pozwalają na automatyczne przeciwdziałanie nadużyciom i przekroczeniom w budżetach,
- zautomatyzować obieg dokumentów związanych z realizacją inwestycji, takich jak umowy, faktury, protokoły i inne,
- usprawnić komunikację pomiędzy poszczególnymi działami firmy (księgowością, zaopatrzeniem, magazynem), a biurem budowy i pracownikami w terenie,
- generować własne raporty i zestawienia, a także śledzić w czasie rzeczywistym ponad 50 różnych wskaźników związanych z realizacją inwestycji.
Z perspektywy zarządzania finansami w firmie budowlanej, główną zaletą systemu Symfonia+Develogic jest pełna, 100% kontrola nad wydatkami na każdym etapie realizacji inwestycji oraz w przekroju na poszczególne obszary działalności. To z kolei pozwala na szybką reakcję na wszelkie nieprawidłowości. Z naszych badań wynika, że firmy, które zdecydowały się na wdrożenie tego rozwiązania, odnotowały wzrost rentowności o średnio 1,4% – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii
Program do zarządzania firmą budowlaną – najważniejsze korzyści
Dzięki wdrożeniu oprogramowania dla firm budowlanych Symfonia + Develogic wykonawcy inwestycji, właściciele, a także deweloperzy zyskują dostęp do szeregu funkcji ułatwiających kontrolowanie budżetu oraz zarządzanie finansami firmy w czasie rzeczywistym. Program dla firmy budowlanej pozwala bowiem na:
- śledzenie informacji o statusie rozliczenia dokumentu zakupowego;
- kontrolę płynności finansowej i rentowności inwestycji,
- wykrywanie nieplanowanych kosztów,
- skrócenie czasu procesowania płatności i zminimalizowanie opóźnień w rozliczeniach z kontrahentami,
- monitorowanie przychodów w połączeniu z wybranymi pozycjami z harmonogramu kosztów,
- zebranie w jednym miejscu informacji na temat podwykonawców, umów, faktur czy innych dokumentów.
Źródło: www.symfonia.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
