Przejdź do głównej treści

SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 kwiecień 2025
SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji
Coraz więcej firm rozważa migrację do chmury nie jako projekt IT, ale jako element szerszej zmiany operacyjnej. Zmienność otoczenia rynkowego, potrzeba szybkiej adaptacji i rosnąca presja na efektywność procesów sprawiają, że tradycyjne modele działania przestają się sprawdzać. Dziś liczy się dostęp do danych w czasie rzeczywistym, skalowalność rozwiązań i możliwość szybkiego wdrażania zmian – także w skali całej organizacji. W odpowiedzi na te potrzeby rośnie znaczenie systemów, które nie tylko wspierają zarządzanie, ale pozwalają na jego gruntowną przebudowę. Jednym z takich rozwiązań jest SAP S/4HANA Cloud – narzędzie, które umożliwia firmom projektowanie bardziej elastycznych, zintegrowanych i przyszłościowych modeli operacyjnych.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Migracja do chmury coraz rzadziej jest traktowana wyłącznie jako projekt infrastrukturalny. Coraz częściej jest to świadoma zmiana modelu operacyjnego, która ma zapewnić większą elastyczność, szybsze wdrażanie innowacji i lepszą skalowalność — zarówno technologiczną, jak i organizacyjną. Systemy oparte na chmurze umożliwiają iteracyjne wdrażanie gotowych komponentów, które można rozbudowywać w zależności od potrzeb i dojrzałości organizacji.
 
W tym podejściu kluczowe znaczenie ma integracja. Możliwość wykorzystania istniejących, eksperckich rozwiązań branżowych bez konieczności ich przepisywania od nowa, pozwala zachować ciągłość działania i szybciej osiągnąć zakładane cele.
W projekcie transformacji SAP S/4HANA Cloud, który realizowaliśmy dla jednego z największych w Polsce firm z sektora logistyki, wdrożyliśmy nowy model operacyjny obejmujący wszystkie najistotniejsze funkcje biznesowe. Kluczowe było to, że zachowaliśmy integrację z istniejącymi systemami branżowymi, a jednocześnie zbudowaliśmy jednolite, skalowalne środowisko dla całej grupy. To pokazuje, że chmura nie służy tylko do uruchamiania aplikacji — ona umożliwia reorganizację całego sposobu działania — mówi Marek Rafalski, Head of Package Based Solutions, Application Services, Capgemini Polska.
Dzięki takiemu podejściu firmy mogą nie tylko uprościć swoje środowisko IT, ale też przygotować się na rozwój — także w międzynarodowej skali, bez konieczności projektowania wszystkiego od nowa.

Transformacja, nie tylko wdrożenie

Jednym z najczęstszych błędów przy migracji do chmury jest traktowanie jej jako projektu technicznego. Tymczasem skuteczne przejście na SAP S/4HANA Cloud to transformacja sposobu działania organizacji — nie tylko uruchomienie systemu, ale przeprojektowanie kluczowych procesów tak, by lepiej wspierały cele biznesowe.
 
W tym podejściu istotne jest odejście od tradycyjnego modelu „big bang” na rzecz wdrożeń sekwencyjnych, skupionych wokół najważniejszych obszarów. Przykład może stanowić transformacja w jednej z firm diagnostycznych, która rozpoczęła się od unifikacji i automatyzacji procesów zakupowych i finansowych. Kluczowym założeniem było zachowanie integracji z istniejącymi systemami klasy LIMS oraz budowa platformy gotowej na przyszłe konsolidacje.
Zamiast próbować zmieniać wszystko naraz, skoncentrowaliśmy się na strategicznych obszarach — tam, gdzie technologia mogła od razu przynieść wartość. Dzięki temu uzyskaliśmy szybki efekt operacyjny i jednocześnie przygotowaliśmy organizację na kolejne etapy transformacji — mówi Marek Rafalski.
Takie podejście pozwala zespołom skupić się na krytycznych procesach, jednocześnie minimalizując ryzyko operacyjne. Co równie ważne — daje przestrzeń na zarządzanie zmianą, testowanie rozwiązań w realnych warunkach i przygotowanie użytkowników końcowych do nowego sposobu pracy.

Inteligentna transformacja: rola AI

Jednym z istotnych elementów nowoczesnych wdrożeń SAP S/4HANA Cloud jest coraz głębsza integracja narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. AI w tym kontekście nie jest dodatkiem, lecz integralną częścią platformy — wpływającą zarówno na sposób pracy użytkownika końcowego, jak i na kształtowanie procesów w organizacji.
 
Systemy wspierane przez AI potrafią analizować dane w czasie rzeczywistym i proponować działania, które wcześniej wymagały czasochłonnej i żmudnej analizy człowieka. To przyspiesza podejmowanie decyzji i ogranicza liczbę błędów operacyjnych. Jednocześnie wiele powtarzalnych, mało kreatywnych zadań, takich jak klasyfikacja danych, weryfikacja zgodności czy monitorowanie incydentów, może być w pełni zautomatyzowanych, co uwalnia czas zespołów na działania bardziej strategiczne.
Z perspektywy użytkownika to zupełnie inna jakość. AI podpowiada kolejne kroki, automatyzuje zadania, uczy się zachowań zespołów. W efekcie nie tylko skracamy czas realizacji procesów, ale też zyskujemy zupełnie nowe spojrzenie na dane i możliwości ich wykorzystania w działaniu operacyjnym — zauważa Marcin Graczyk, Lead Solution Architect, Capgemini Polska.
Nowoczesne podejście do projektowania rozwiązań SAP oznacza także wykorzystanie AI na etapie wdrożeń. Przyspieszenie cyklu życia oprogramowania — poprzez generowanie kodu, automatyzację testów czy analizę wymagań — to dziś realne możliwości, które pozwalają szybciej przejść od koncepcji do działania, a w efekcie skrócić czas wdrożenia i zredukować tzw. dług technologiczny.

Sprawdzone podejście do migracji

Migracja do SAP S/4HANA Cloud wymaga nie tylko dobrej architektury, ale też realistycznego podejścia do planowania i wdrożenia. Kluczowe znaczenie ma właściwy podział projektu na etapy, dopasowanie zakresu do możliwości organizacji oraz sprawne zarządzanie zmianą.
 
W praktyce oznacza to odejście od „projektów bez końca” na rzecz zwinnego podejścia — opartego na sprintach, które przynoszą widoczne efekty biznesowe już na wczesnym etapie. Taka metodyka pozwala również lepiej zarządzać migracją danych – czyli jednym z najbardziej wymagających aspektów całego procesu. Dane są dziś integrowane i testowane już od pierwszych iteracji, co pozwala szybciej wychwytywać błędy i unikać kosztownych korekt w końcowej fazie.
 
Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji i środowiska systemowego do pracy w wymagającym otoczeniu regulacyjnym. W niektórych branżach — jak farmacja — istotne są nie tylko funkcjonalności, ale także zgodność z restrykcyjnymi wymogami formalnymi i możliwość ich sprawnego udokumentowania.
W projekcie wdrożeniowym dla Polpharma Biologics kluczowe było zapewnienie zgodności z rygorystycznymi wymogami regulacyjnymi. Skorzystaliśmy z gotowych architektur SAP i dokumentacji walidacyjnej dostępnej na platformie Microsoft Azure, co znacząco skróciło czas wdrożenia i ułatwiło spełnienie wymogów formalnych, bez kompromisów w zakresie jakości czy bezpieczeństwa — mówi Marek Rafalski.
Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji na zmianę. Komunikacja projektowa, szkolenia, onboarding użytkowników i bieżące wsparcie to elementy, które bezpośrednio przekładają się na końcowy sukces wdrożenia. A dzięki rozwiązaniom chmurowym — w tym gotowym szablonom branżowym i narzędziom wspierającym projektowanie procesów — te etapy można znacząco przyspieszyć i ustandaryzować.
 
Transformacja do SAP S/4HANA Cloud to coś więcej niż zmiana technologii. To przemyślana decyzja operacyjna, która może redefiniować sposób, w jaki firma działa, reaguje na zmiany i rozwija się w dynamicznym otoczeniu. Kluczem do sukcesu jest nie tylko sama technologia, ale również umiejętność wykorzystania jej potencjału: elastycznej architektury, wbudowanej inteligencji, gotowych komponentów branżowych i sprawdzonej metodyki wdrożeń.
 
Źródło: Capgemini




Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP

Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej

Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso

Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej

Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY

Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej

Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji

Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej