Twoja firma rośnie. Przy obrotach rzędu 50–150 mln EUR każdy błąd w procesie kosztuje realne pieniądze, a konkurencja nie daje oddechu. Zarządy, z którymi rozmawiamy, mówią o tym samym: za dużo ręcznego raportowania, decyzje na intuicję, rozproszone koszty, trudności z pozyskaniem talentów i presja klientów na elastyczność „tu i teraz”.
| REKLAMA |
 |
Mówi się, że najlepsze standardy zarządzania wśród systemów ERP reprezentuje SAP… jednak od wielu lat jest on kojarzony z systemem dla dużych organizacji dla których budżet i czasochłonny proces wdrożenia nie są przeszkodą, a korzyści rekompensują te koszty. Czy więc SAP może być dobrym rozwiązaniem dla firm średniej wielkości?
Okazuje się, że tak. Zgodnie ze strategią SAP, zakładającą wsparcie w realizacji celów biznesowych wszystkich organizacji i wyniesienie ich na wyższy poziom, SAP przygotował ofertę systemu ERP – tego samego, z którego korzystają duże firmy, ale dostosowaną do potrzeb i możliwości mniejszych firm. Jak to wygląda w praktyce? Jak SAP odniósł się do możliwości firm sektora MŚP? Jakie mity związane z systemem SAP zostały w ten sposób obalone? Pobierz ebook w którym SAP i partnerzy wdrożeniowi rozwiewają mity na temat wdrożeń systemu SAP w firmach sektora MŚP.
Cztery mity o SAP w MŚP – i fakty
Mit 1: „SAP jest za drogi”
Na cenę systemu SAP składają się trzy elementy: cena licencji, koszt wdrożenia i utrzymania systemu. Wprowadzenie systemu SAP w chmurze, znacznie minimalizuje te koszty. Przede wszystkim, model licencyjny został zastąpiony modelem subskrypcyjnym, który eliminuje inwestycje w infrastrukturę, ich utrzymanie i modernizacje. W wersji publicznej aktualizacje zapewnia dostawca – to realnie obniża TCO i przewidywalność kosztów, gwarantując jednocześnie pełne bezpieczeństwo danych.
Informacje te potwierdza badanie Forrester Total Economic Impact, w którym na podstawie wywiadów z klientami, określono zwrot z inwestycji na poziomie 155% ROI w ciągu 9 miesięcy, z wdrożeniem średnio po 7 miesiącach. Trzeba jednak podkreślić, że w przypadku mniej skomplikowanego modelu biznesowego, uruchomienie systemu SAP może zamknąć się już w kilka tygodni.
Mit 2: „SAP jest za trudny”
O tym, że praca na systemie SAP powoduje dyskomfort użytkowników, nie mogą powiedzieć nie tylko firmy mniejszej wielkości, ale też duże firmy. Związane jest to z tym, że po metamorfozie środowiska SAP i zmianie jego wyglądu na kafelkowy - bardziej intuicyjny i przejrzysty orz zwiększeniu możliwości personalizacji widoków rozpoczęcie pracy z systemem jest szybkie, a sam system łatwy w obsłudze.
Na łatwość korzystania z systemu SAP ma wpływ również sposób jego wdrożenia. Zamiast dawnego „rzeźbienia” w kodzie i budowy systemu dla firmy od zera, wdrożenie opiera się na korzystaniu od wstępnie przygotowanych procesów i warsztatów fit-to-standard.
Co to oznacza? SAP, na bazie dziesiątek lat doświadczeń i tysięcy przeprowadzonych projektów, przygotował wstępnie skonfigurowane procesy biznesowe typowe dla różnych modeli biznesowych i różnych branż najczęściej wykorzystywane przez firmy. Skorzystanie z tych procesów radykalnie skraca czas przygotowania systemu, jego wdrożenie i szkolenie, ze względu na ich wstępne przygotowanie.
Konieczność dostosowania się do wstępnie skonfigurowanych procesów biznesowych przez niektórych może być postrzegane jako trudność. Dla wielu jest to jednak korzyść. Mówi się, że wdrożenie systemu ERP nie powinno być „informatyzacją” firmy, a okazją do podniesienia efektywności, zaprzestania marnotrawstwu zasobów i czasu. Dostosowanie się do standardów zaproponowanych przez SAP daje właśnie taką możliwość i na tym polega największa wartość płynąca z posiadania systemu SAP. Doświadczony partner wdrożeniowy taki jak Hicron (https://hicron.com/), pomoże przejść przez meandry świadomego wyboru procesów stanowiących core działania systemu.
Mit 3: „Wdrożenie trwa za długo i dezorganizuje firmę”
Ponownie, wstępne przygotowanie procesów biznesowych powoduje szybką gotowość systemu do uruchomienia, ale to nie wszystkie argumenty obalające mit dotyczący czasu wdrożenia. Rekomendowany firmom MŚP system SAP w chmurze Public Cloud wspiera podejście „minimum viable product” – oznaczający szybkie uruchomienie rdzenia (np. finanse, sprzedaż) i dalsze rozszerzanie. Skraca to czas „od decyzji do efektu biznesowego”, dając możliwość szybkiego korzystania z efektów wdrożenia i odczucia zwrotu z inwestycji.
Co więcej, wraz z nowym podejściem SAP ograniczył liczbę dużych upgrade’ów rocznie, wprowadzając w zamian częste, mniejsze aktualizacje uruchamiane automatycznie. W praktyce oznacza to mniej przestojów, mniej pracy po stronie zespołów i mniejsze koszty utrzymania.
Mit 4: „SAP obciąża całą organizację”
Wdrożenie SAP, przy korzystaniu ze standardów zaproponowanych przez producenta, opiera się na idei „Core clean” i wprowadzaniu dodatkowych rozszerzeń poza jądrem działania systemu, poprzez zastosowanie dedykowanych aplikacji, również takich jak KSeF. Jak to działa w praktyce? Kolejne aplikacje dodawane do systemu łączą się płynnie z jego stałymi elementami w poszczególnych procesach biznesowych, nie powodując ich zakłóceń, bez konieczności ich modyfikacji.
Aby tak było, bardzo ważny jest etap przygotowania do wdrożenia i przemyślany wybór tych procesów biznesowych, w których można zastosować standard proponowany przez SAP.
Jeszcze raz o korzyściach…
Dla firm średniej wielkości, rozwiązanie EUR S/4HANA Cloud Public Edition, jest dziś najrozsądniejszym sposobem „zrobienia porządku w danych i procesach” bez kosztownego balastu infrastruktury i wieloletnich projektów. Warunek sukcesu: dyscyplina fit-to-standard, MVP i rozszerzenia poza jądrem – wtedy hasło „lekki jak piórko” realnie przekłada się na następujące korzyści:
- Decyzje na czas: spójne dane finansowe, koszty i cash flow w jednym miejscu – w czasie rzeczywistym, a nie z opóźnionych arkuszy.
- Łańcuch dostaw pod kontrolą: predykcja i rekomendacje zamiast reaktywności.
- Wzrost bez chaosu: skalowanie na kolejne rynki/linie biznesowe bez inwestycji w serwerownię.
- Zwinność: przebieg procesów biznesowych płynny, bez barier technicznych.
- Zgodność i bezpieczeństwo: aktualizacje prawno-podatkowe i branżowe są częścią usługi (release’y i aktualizacje „po stronie” dostawcy).
Dlaczego „teraz” – rzut oka na dane
Europa przyspiesza w AI, ale Polska ma jeszcze sporo do nadrobienia. Według Eurostatu, w 2024 r. 13,5% firm w Unii Europejskiej używało AI, przy czym w Polsce 5,9% – to realny sygnał, że inwestycje w dane i nowoczesny ERP stają się warunkiem konkurencyjności. Równocześnie MŚP odpowiadają za ok. 45,3% polskiego PKB – skala efektu z cyfryzacji tej grupy jest kluczowa dla całej gospodarki.
Jak może wyglądać „lekka” transformacja firm MŚP w praktyce?
- Start od rdzenia (Finanse/Controlling + Sprzedaż/Zakupy). Uzgodnienie procesów na warsztatach fit-to-standard przy udziale doświadczonego partnera biznesowego (bez wielomiesięcznych analiz „as-is”) i świadomy wybór procesów które będą stanowić rdzeń systemu.
- MVP w produkcji – szybki go-live, stabilizacja i iteracyjne rozszerzanie funkcji (np. MRP, magazyn, planowanie).
- Rozszerzenia poza rdzeniem korzystając z aplikacji BTP i ich integracja poprzez API – bez naruszania standardu.
- Compliance „w tle” – lokalizacje i e-raportowanie (np. KSeF)
- Ciągłe innowacje – nowości funkcjonalne w kolejnych wydaniach bez ciężkich upgrade’ów po stronie klienta.
Jeśli więc dostrzegasz w swojej firmie wyzwania związane z ręcznym raportowaniem, rozproszonymi kosztami, wąskimi gardłami logistycznymi, brakiem spójnego widoku danych. Do tego planujesz rozwój na nowych rynkach lub z nowym asortymentem. Masz ambicje użycia AI oraz stosowania automatyzacji by zaoszczędzić czas i jesteś gotowy na wprowadzenie zmian w przebiegu swoich procesów biznesowych… SAP może być dla Twojej firmy dobrym wyborem. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapoznaj się z ofertą GROW with SAP, pobierz ebook na temat mitów dotyczących wdrożeń systemu SAP w firmach średniej wielkości i zaplanuj z nami Twoją ścieżkę rozwoju.
Źródło: www.hicron.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
