Cyfryzacja HR
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Nowe technologie dedykowane dla HR budują przewagę konkurencyjną, co zachęca firmy do inwestycji w ten obszar. Dotyczy to zarówno systemów do komunikacji, jak i stosowania szeroko pojętej analityki, która umożliwia weryfikację praktycznie wszystkich danych i procesów HR-owych. Pozwala to tym samym skutecznie sprawdzać ich efektywność i automatyzować te czynności, które angażują czas zbyt wielu osób lub też generują wiele błędów i ryzyk – mówi Teresa Olszewska, prezes zarządu Gavdi Polska.
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Technologia przekształca każdy obszar HR. A im powszechniej firmy będą wykorzystywać przetwarzanie w chmurze i automatyzację, tym efektywniej będzie wykorzystywany czas pracowników odpowiedzialnych za poszczególne zadania – podkreśla Teresa Olszewska.
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Wdrożenie do firm nowoczesnych rozwiązań pozwala więc uwolnić zasoby ludzkie od wykonywania codziennych, żmudnych zadań i przesunąć je w kierunku budowania i wdrażania strategii. W efekcie tego wydajniejsza jest realizacja poszczególnych procesów wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwe jest też podejmowanie decyzji umożliwiających badanie korelacji zdarzeń, a przez to poprawienie efektywności prowadzenia biznesu. W miarę więc jak technologia i jej wykorzystanie będą rosnąć, tym bardziej będzie się rozwijać rola HR jako strategicznego partnera biznesowego – zaznacza Teresa Olszewska.
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów
W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej
