Przyspieszenie w świecie HR - Ikano Industry zmienia się dla pracowników
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 01 lipiec 2021
Proces naliczania płac zredukowany z sześciu godzin do trzech minut. Ograniczenie zużycia papieru z 6500 do 850 kartek miesięcznie w porównaniu rok do roku. To efekty digitalizacji procesów HR przez Ikano Industry, producenta materacy, którego głównym klientem jest sieć sklepów IKEA. Za wdrożenie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną w zakresie zarządzania procesami kadrowo-płacowymi spółka zdobyła nagrodę SAP Quality Awards 2021 w rejonie Europy Środkowo-Wschodniej.
Według badania PwC „Upskilling Hopes & Fears 2021”, 57 proc. aktywnych zawodowo Polaków uważa, że technologie stwarzają na rynku pracy więcej możliwości niż zagrożeń, a 52 proc. spodziewa się, że zmiany technologiczne pozytywnie wpłyną na perspektywę ich zatrudnienia w przyszłości. Automatyzacja oraz postęp w zakresie cyfryzacji procesów są obecnie postrzegane jako główny czynnik mający przekształcić rynek pracy w perspektywie najbliższych 3-5 lat.
Świat się zmienia
Ikano Industry, zatrudniająca w Polsce 1000 pracowników, w pół roku wdrożyła rozwiązanie chmurowe Gavdi HR Cloud, pozwalające sprawniej zarządzać kadrami, czasem pracy oraz procesami płacowymi. Jest to kompleksowe chmurowe środowisko stworzone przez Gavdi Polska, firmę konsultingową oferującą zintegrowane usługi i produkty w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim. Bazuje ono na systemie SAP SuccessFactors oraz zestawie autorskich produktów i sprawdzonych praktykach Gavdi Polska.
Głównym celem spółki była redukcja czasu poświęcanego na rutynowe, ręczne czynności, takie jak: obsługa wniosków i zapytań pracowników, dostarczanie menedżerom informacji o ich zespołach, naliczanie płac czy dystrybucja pasków wynagrodzeniowych. Przykładowo ten ostatni proces dotychczas wymagał zaangażowania wielu osób i zajmował dwa dni. Obecnie nie generuje żadnego wysiłku, ponieważ paski płacowe są automatycznie widoczne w samoobsługowej aplikacji. Skrócenie czasu poświęcanego przez pracowników na pozyskiwanie danych kadrowych zwiększyło także poziom ich satysfakcji.
Czas na wagę złota
13 proc. firm aktualnie wdraża automatyzację lub/i robotyzację. To niemal trzykrotny wzrost w porównaniu rok do roku – wynika z raportu „Barometr Polskiego Rynku Pracy 2021”. W Ikano Industry dostarczenie menedżerom nowoczesnych narzędzi, wspierających ich w zarządzaniu zespołami, ograniczyło czas poświęcany przez nich na działania związane z HR z 30 minut dziennie do pół godziny miesięcznie. W ten sposób mogą oni skierować większą uwagę na strategiczne aktywności i doskonalenie procesów produkcyjnych. Ikano Industry posiada obecnie jedyną w Europie fabrykę z instalacją do chemicznego recyklingu elastycznej pianki PUR. Spółka dysponuje także własnym ośrodkiem badawczym, w którym poszukuje nowych sposobów wydajnego recyklingu produktów ubocznych swojej produkcji.
SAP od lat promuje jakość, a najlepszym sposobem na pokazanie, że inwestycja w jakość się opłaca, jest wyróżnienie klientów, którzy wykazali się doskonałością w swoich projektach wdrożeń rozwiązań SAP. SAP Quality Awards to platforma, na której klienci SAP i ich partnerzy wdrożeniowi mogą dzielić się swoimi doświadczeniami i wnioskami z pomyślnie zrealizowanych projektów. Firma Ikano Industry zdobyła nagrodę SAP Quality Awards 2021 w kategorii Rapid Time to Value, Medium Sized Implementation.
Źródło: www.sap.pl
Świat się zmienia
Ikano Industry, zatrudniająca w Polsce 1000 pracowników, w pół roku wdrożyła rozwiązanie chmurowe Gavdi HR Cloud, pozwalające sprawniej zarządzać kadrami, czasem pracy oraz procesami płacowymi. Jest to kompleksowe chmurowe środowisko stworzone przez Gavdi Polska, firmę konsultingową oferującą zintegrowane usługi i produkty w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim. Bazuje ono na systemie SAP SuccessFactors oraz zestawie autorskich produktów i sprawdzonych praktykach Gavdi Polska.
Gavdi HR Cloud to nowoczesne, skalowalne, bezpieczne rozwiązanie HR udostępniane z całą potrzebną infrastrukturą IT, wdrożeniem, wsparciem oraz gwarancją zgodności ze zmieniającym się prawem i gwarancją rozwoju, stworzone w taki sposób, aby klienci po wdrożeniu mogli zajmować się tylko realizacją w systemie procesów biznesowych (np. talent managementu, planowania kosztów osobowych czy podróży służbowych). Wdrożenie w Ikano potwierdza, że jest to efektywne podejście. Klient już po sześciu miesiącach od rozpoczęcia projektu miał gotowe rozwiązanie, które znacznie zoptymalizowało obszar HR poprzez zmniejszenie wielu kosztów operacyjnych oraz zaangażowanie menedżerów i pracowników bezpośrednio w realizację procesów w systemie – mówi Marcin Bogacki, Product Manager Gavdi HR Cloud i Kierownik Projektu w Ikano z ramienia Gavdi.
Głównym celem spółki była redukcja czasu poświęcanego na rutynowe, ręczne czynności, takie jak: obsługa wniosków i zapytań pracowników, dostarczanie menedżerom informacji o ich zespołach, naliczanie płac czy dystrybucja pasków wynagrodzeniowych. Przykładowo ten ostatni proces dotychczas wymagał zaangażowania wielu osób i zajmował dwa dni. Obecnie nie generuje żadnego wysiłku, ponieważ paski płacowe są automatycznie widoczne w samoobsługowej aplikacji. Skrócenie czasu poświęcanego przez pracowników na pozyskiwanie danych kadrowych zwiększyło także poziom ich satysfakcji.
Kluczowe dla nas było znalezienie nowoczesnego, skalowalnego, bezpiecznego rozwiązania HR, które zaspokoi potrzeby biznesowe i da nową wartość zespołowi HR, menedżerom i pracownikom. Rozwiązanie Gavdi HR Cloud pozwoliło nam zautomatyzować wiele działań w obszarze kadrowym, płacowym i zarządzania czasem pracy, zwiększyć poziom aktualności danych pracowniczych oraz odciążyć menedżerów i pracowników od codziennych czynności związanych z planowaniem grafików, obsługą nieobecności lub dostępem do danych dotyczących limitów urlopowych, kart wynagrodzeń czy harmonogramów pracy – mówi Magdalena Górczak, koordynator ds. kadr i płac i Kierownik Projektu w Ikano Industry.
Czas na wagę złota
13 proc. firm aktualnie wdraża automatyzację lub/i robotyzację. To niemal trzykrotny wzrost w porównaniu rok do roku – wynika z raportu „Barometr Polskiego Rynku Pracy 2021”. W Ikano Industry dostarczenie menedżerom nowoczesnych narzędzi, wspierających ich w zarządzaniu zespołami, ograniczyło czas poświęcany przez nich na działania związane z HR z 30 minut dziennie do pół godziny miesięcznie. W ten sposób mogą oni skierować większą uwagę na strategiczne aktywności i doskonalenie procesów produkcyjnych. Ikano Industry posiada obecnie jedyną w Europie fabrykę z instalacją do chemicznego recyklingu elastycznej pianki PUR. Spółka dysponuje także własnym ośrodkiem badawczym, w którym poszukuje nowych sposobów wydajnego recyklingu produktów ubocznych swojej produkcji.
Automatyzacje w zakresie HR sprowadzają się do działań na rzecz wyższej jakości doświadczeń pracownika. Migracja do chmury upraszcza procesy kadrowo-płacowe i uwalnia czas poświęcany na ręczną analizę danych, tym samym poprawiając wydajność całej firmy. Kadra zarządzająca HR otrzymuje wsparcie w postaci technologii, która w przyszłości może być rozbudowywana o nowe moduły i procesy. To pozwala przedsiębiorstwom, takim jak Ikano Industry, zachować elastyczność oraz wysoki poziom employee experience. Świadomość spółki w zakresie dynamicznie zmieniających się potrzeb pracowników i wysoka skuteczność cyfrowej transformacji zostały docenione przez tegoroczne jury SAP Quality Awards – wyjaśnia Katarzyna Rusek, dyrektor HR, SAP Polska i SAP Ukraina.
SAP od lat promuje jakość, a najlepszym sposobem na pokazanie, że inwestycja w jakość się opłaca, jest wyróżnienie klientów, którzy wykazali się doskonałością w swoich projektach wdrożeń rozwiązań SAP. SAP Quality Awards to platforma, na której klienci SAP i ich partnerzy wdrożeniowi mogą dzielić się swoimi doświadczeniami i wnioskami z pomyślnie zrealizowanych projektów. Firma Ikano Industry zdobyła nagrodę SAP Quality Awards 2021 w kategorii Rapid Time to Value, Medium Sized Implementation.
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów
W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej


