Przejdź do głównej treści

Jak sprawnie przeprowadzić onboarding pracownika z Ukrainy?

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 01 czerwiec 2022
Jak sprawnie przeprowadzić onboarding pracownika z Ukrainy?
enova365Jedynie 30% słów po polsku i ukraińsku są do siebie podobne. Nie przeceniajmy tego – szczególnie w procesie zatrudnienia pracownika oraz wdrożenia go do pracy.
 
REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Grupy uchodźcze, które od końca lutego stanowią część polskiego społeczeństwa, po pierwszej aklimatyzacji w zupełnie nowych realiach starają się o podjęcie pracy. Aktywność zawodowa stanowi dla nich ważny element poszukiwanej stabilizacji. Jej osiągnięcie, przy jednoczesnym ułatwianiu onboardingu z perspektywy przedsiębiorców, przyświeca enova365. To system ERP, który obecnie ułatwia wdrożenie ukraińskojęzycznego pracownika do pracy, poprzez likwidację bariery językowej, szczególnie pod kątem Kodeksu Pracy.

enova365 to popularne oprogramowanie ERP do zarządzania wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa. Jest dostępne m.in. w chmurze, wyróżnia się szybką aktualizacją systemu do zmian w przepisach oraz kładzeniem nacisku na zagadnienia związane z kadrami, płacami oraz samoobsługą pracowniczą. Flagowym rozwiązaniem enova365 są Pulpity Pracownika oraz Kierownika, czyli dedykowane moduły za pośrednictwem których pracownik czy kierownik działu samodzielnie zarządza swoimi wnioskami urlopowymi oraz monitoruje swój czas pracy. Teraz są one dostępne w języku ukraińskim.

Pulpity Pracownika i Kierownika w enova365 to podstawowe źródło wiedzy i danych, związanych z konkretnym pracownikiem. Stanowi prywatne „centrum dowodzenia”, które codziennie wspiera zatrudnionego w działaniu. W obrębie modułu pracownik rejestruje czas pracy, składa niezbędne wnioski, ma dostęp do danych na temat wypłaty. Wprowadzenie do tej części systemu tłumaczenia na język ukraiński znacząco usprawniło obieg informacji pomiędzy pracownikiem, kierownikiem a działami HR w firmach, które mają wdrożoną enova365. W efekcie firma staje się przygotowana w większym stopniu na zatrudnienie oraz sprawne wprowadzenie w obieg informacyjny obywateli naszego wschodniego sąsiada.

Liczba pracowników ukraińskojęzycznych rośnie tygodnia na tydzień. Zarysowujący się trend w coraz większym stopniu sygnalizuję dane statystyczne. Od początku wojny polską granicę przekroczyło już ponad 3 miliony uchodźców z Ukrainy. Znakomita większość z tych osób pozostaje w Polsce, poszukując stabilizacji oraz zatrudnienia. Na tę falę otwiera się coraz więcej pracodawców, wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu poprzez umieszczanie specjalnych ogłoszeń, docelowo skierowanych do obywateli Ukrainy.

Wzrastającą podaż pracy dostrzegają również ekonomiści. Grono ekspertów banku PKO BP w jednym z najnowszych komentarzy opublikowało kolejne dane, opisujące aktualną sytuację na rynku. Sygnałem rosnącego zapotrzebowania stają się między innymi statystyki wyszukiwania frazy „praca w Polsce” w języku ukraińskim z terenu naszego kraju. Częstotliwość jej wpisywania wzrosła kilkunastokrotnie, a według wszelkich predykcji zmiany są dopiero na swoim początku.

Wstępne szacunki ekonomiczne mówią, że w tym momencie polski rynek jest w stanie zatrudnić około 700-800 tys. pracowników. Ta liczba nie oznacza zarazem końca naszych możliwości - kolejne miejsca pracy tworzone będą wraz z biegiem dalszych zmian. Przy tak wielkich liczbach nie ulega wątpliwości, że nasz rynek pracy ulegnie przeobrażeniu. By proces przebiegł płynnie, tym ważniejszą kwestią staje się odpowiednie dostosowanie środowiska pod kompetencje i sytuację pracowników z Ukrainy.

Agencja zatrudnienia Payroll 360 przypomina, że osoby narodowości ukraińskiej już przed wybuchem wojny w Ukrainie stanowiły największy odsetek migrantów przebywających na terenie Polski. Jak szacują rządowe źródła, około 1/3 uchodźców wojennych w naszym kraju planuje pójść w ich ślady i trwale osiąść w Polsce, zostając z nami na stałe.

Rynek pracy w Polsce charakteryzuje bardzo niska stopa bezrobocia. Na koniec kwietnia bieżącego roku wynosiła ona 5,3%. Natomiast liczba ofert pracy pod koniec 2021 roku została określona na około 150 tysięcy – dane z wszystkich Urzędów Pracy, a aktywnych ogłoszeń o pracę we wszystkich większych portalach, było ponad 350 tysięcy. Wskazuje to na duży i niesłabnący popyt na pracowników na rodzimym rynku. Największe niedobory dotyczą przedsiębiorstw sektora: produkcyjnego, handlu i usług, budowlanego, HoReCa, IT, finansowego oraz TSL. – mówi Marcin Dudek, młodszy specjalista ds. kadr i HR w Payroll 360.


Na początku maja rejestr PESEL wskazywał na zarejestrowanie ponad 400 tysięcy osób w wieku produkcyjnym pochodzących z Ukrainy. Ponad 100 tysięcy z nich znalazło legalne zatrudnienie. Po wybuchu wojny część branż zapełniła wolne wakaty - głównie - produkcja, handel i usługi, HoReCa. Budownictwo i TSL odnotowały spadki zatrudnienia, co związane jest bezpośrednio ze wspomnianą wyżej strukturą migracyjną. – podsumowuje.


Język ukraiński w systemie enova365 realnie przekłada się nie tylko na ułatwienie samego onboardingu nowych pracowników, lecz także ich dalsze, sprawne funkcjonowanie. Możliwość obcowania z językiem ojczystym od pierwszych dni w pracy minimalizuje potencjalne problemy przy pierwszym okresie wdrażania, wspierając nowozatrudnionych także w kolejnych tygodniach i miesiącach.

Dane, zgromadzone w obrębie Pulpitów Pracownika, stanowią codzienne środowisko pracy dla zatrudnionego, który szybciej odnajduje się w prawno-organizacyjnych realiach. Działy HR w międzyczasie skupiają się na dopracowaniu kolejnych aspektów wdrożenia pracowników obcojęzycznych. Zlikwidowane są podstawowe problemy, z którymi wiąże się zatrudnianie uchodźców.

enova pulpit ukrainski

Pulpity Pracownika to jedna z podstawowych funkcjonalności systemu enova365, ułatwiająca pracę w ponad 17,5 tys. przedsiębiorstw, korzystających z oprogramowania. Tym samym na znaczeniu zyskuje skala realnej pomocy, udzielanej zarówno ukraińskojęzycznym pracownikom, jak i pracodawcom.

Zmiana ma charakter uniwersalny i przekłada się na jakość pracy w każdym miejscu, w którym używana jest enova365. System zaprojektowany został w sposób, który umożliwia dostosowanie się do przedsiębiorstwa o dowolnych rozmiarach i charakterze. Dzięki temu z tłumaczenia mogą skorzystać dziesiątki tysięcy pracowników z Ukrainy.

Specustawa z dnia 12 marca 2022 roku zwolniła pracodawców z części obowiązków dotyczących przyjmowania cudzoziemców z Ukrainy. Przede wszystkim z uzyskiwania zezwolenia na pracę, dla osób, które mają już zalegalizowany pobyt na terenie Polski. Rozwiązała część problemów i obaw związanych z przyjmowaniem ich do pracy. Ograniczenie względów formalnych spowodowało większą otwartość pracodawców na osoby zza wschodniej granicy.

Wyjątkowa sytuacja, z którą przyszło nam się mierzyć, wymusza na części przedsiębiorstw konieczność opracowania wewnętrznych procedur związanych z rozpoczęciem stosunku pracy, wprowadzeniem do obowiązków służbowych, przygotowanie zespołu,. Nie bez znaczenia jest też kwestia zapoznania nowoprzyjętych z umowami regulaminami pracy i wynagradzania. Największym problemem jest niewątpliwie bariera językowa i kulturowa. – opisują przedstawiciele agencji Payroll 360. Nie każda osoba z Ukrainy mówi po polsku lub po angielsku, tak i nie każdy pracodawca jest w stanie sobie pozwolić na zatrudnienie osoby znającej język ukraiński, która byłaby odpowiedzialna za cudzoziemców. Musi więc szukać innych rozwiązań. – podsumowują.


Obecność języka ukraińskiego w samoobsłudze pracowniczej chroni przed przeciążeniem kolejne działy firm, głównie HR oraz księgowość. Osoby, które dotychczas funkcjonowały w zupełnie innym środowisku, lepiej z kolei rozumieją polskie prawo pracy czy realiów danego przedsiębiorstwa. Znika bariera językowa w formalnych kwestiach.

Jeśli chodzi o kwestię zatrudnienia pracownika z Ukrainy należy pamiętać, że w większości znaleźli się oni w Polsce nie z własnej woli, ale zmusiła ich do tego troska o zdrowie, czy też życie swoje i swoich bliskich. Jest to dla nich wyjątkowo ciężkie, gdyż znajdują się obecnie w całkowicie nowym środowisku, które w wielu aspektach różni się od tego, do czego byli przyzwyczajeni. Jako pracodawca powinniśmy umożliwić Ukraińcom poznanie i zrozumienie wszystkich aspektów i procedur związanych z Employee Life Cycle, czyli podjęciem zatrudnienia. – mówi Marcin Dudek.


Chodzi przede wszystkim podawaniem danych osobowych i wypełnianiu kwestionariuszy, ewentualnym przejściu badań medycyny pracy, a także przywilejów oraz obowiązków wynikających z podpisania umowy o pracę lub podjęcia innej formy zatrudnienia. Nie bez znaczenia są też kwestie po przyjęciu do pracy: planowanie nieobecności, funkcjonowanie benefitów, kwestie nadgodzin lub wytłumaczenie, co zrobić, gdy pracownikowi jest potrzebna konsultacja lekarska, czy też chce zrezygnować z pracy. Co bardzo istotne - pracownicy muszą mieć poczucie sprawiedliwości: braku dyskryminacji oraz jasność w kwestii naliczania wynagrodzenia. Nawet polscy pracownicy często nie rozumieją, w jaki sposób funkcjonują podatki, dla naszych gości jest to jeszcze trudniejsze. – kontynuuje.


W kontekście przełamywania barier dodatkowe znaczenie zyskują ostatnie działania firmy Soneta.

Zawsze dbamy o potrzeby swoich klientów. W związku z dynamicznie rozwijającą się sytuacją na Ukrainie w ciągu 2 miesięcy przygotowaliśmy pełne tłumaczenie naszego oprogramowania z języka polskiego na ukraiński. – mówi nam Kierownik Projektu Kadry i Płace enova365, Joanna Walentek.


enova365 to jeden najchętniej wybieranych dostawców rozwiązań informatycznych w polskich firmach, zajmujących się zarządzaniem i finansami. Producent przykłada szczególną uwagę do regularnego przygotowywania aktualizacji, związanych z bieżącymi zmianami w krajowym prawie. Dopasowanie systemu do przepisów, jak i dostarczenie wymaganych rozwiązań na czas są dla wielu Klientów podstawowym wyznacznikiem przy zakupie systemu ERP.

Oprogramowanie firmy Soneta sprawdziło się w gorących okresach minionych miesięcy. W obrębie enova365 wówczas sprawnie wprowadzone zostały kolejne obszerne pakiety ustaw, uchwalanych najpierw w ramach tarczy antykryzysowych, a następnie pierwszej wersji tzw. Polskiego Ładu. Eksperci pracują już nad planowaną na lipiec kolejną obszerną zmianą w przepisach, korygującą dotychczasowe założenia nowego systemu podatkowego. Tłumaczenie systemu na język ukraiński stanowi kolejny element podejścia, które na co dzień przyświeca tym ruchom. Program jest zaprojektowany jako benefit dla użytkownika oraz samego pracodawcy.

Przypomnijmy, że pracodawcy mogą korzystać z trzech wersji językowych enova365 polskiej, angielskiej i od kwietnia ukraińskiej. Zdecydowanie otwiera to pracodawcom możliwość zatrudnienia kolejnej grupy pracowniczej. – pointuje Joanna Walentek.


Oprogramowanie firmy Soneta jest obecne w wielu branżach i gałęziach gospodarki. System enova365 przez dwie dekady obecności na rynku został wdrożony w kilkunastu tysiącach firm, niezależnie od ich rozmiaru. Obecność języka ukraińskiego w szeroko rozpowszechnionych programach jest dużą pomocą dla tysięcy nowozatrudnionych osób. Jej efekty będziemy dostrzegać z dnia na dzień.

Źródło: www.enova.pl

Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów

W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej

Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?

W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej

SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall

SD Worx  został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej

Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR

W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej

Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy

Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej

Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej

Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej