Przejdź do głównej treści

Dlaczego potrzebujemy szyfrowania danych osobowych w aplikacjach, chmurze i rozwiązaniach ERP?

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 27 lipiec 2021
Ochrona i zarządzanie danymi to olbrzymie wyzwanie dla firm wdrażających rozwiązania chmurowe. Z problemem konfrontuje się dzisiaj każda organizacja, która zdecydowała się na robotyzację, automatyzację procesów i wdrożenia systemów ERP.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Biznes w erze cyfrowej zmusza przedsiębiorstwa do korzystania z różnych rodzajów danych, które są niezbędne do przeprowadzania złożonych transakcji i zawierania umów. Wiąże się z tym niebezpieczeństwo ujawniania, przetwarzania, kopiowania i handlu poufnymi informacjami. Dane osobowe i biznesowe stały się poszukiwanym „towarem”, a ich utrata lub narażenie firmy na konflikt z regułami RODO może sporo kosztować.

Anonimizacja powoduje, że dane osobowe przestają być problemem

Firmy zmagające się z tym wyzwaniem, odpowiadając na wymagania określone przez RODO, poszukują skutecznych narzędzi do anonimizacji danych osobowych. Czym ona jest? Anonimizacja to proces szyfrowania tych informacji w zbiorach danych, które umożliwiają identyfikację osób fizycznych. Anonimizacja pozwala usuwać na trwałe powiązania między danymi osobowymi, a osobą, której dotyczą. Po anonimizacji, dane przestają być danymi osobowymi.

Anonimizacja danych ułatwia życie firmie. Klienci i kontrahenci firmy, która przeprowadza anonimizację zachowują anonimowość, a firma ma pewność, że postępuje zgodnie z regułami określonymi przez RODO. Po jej wdrożeniu nie trzeba się martwić tym, że dane mogą być przypadkowo wykorzystywane do innych celów, niż założone, lub są przechowywane zbyt długo. Znikają także ograniczenia związane z międzynarodowym eksportem danych.

Dlaczego potrzebujemy szyfrowania danych osobowych w aplikacjach ERP?

Ogólne przepisy o ochronie danych (RODO) mają zapewniać wspólny standard ochrony danych i prywatności. Wśród danych osobowych wrażliwych znajdują się: nazwiska, adresy, daty urodzenia, e-maile, telefony i inne dane kontaktowe, którymi należy odpowiednio zarządzać. Zgodnie z warunkami RODO klient ma prawo wiedzieć, jakie dane przechowuje organizacja, oraz ma prawo żądać ich usunięcia. Jednocześnie niektóre zbiory danych powinny pozostać poufne, podczas gdy inne muszą być jawne. W kontekście działania RODO, firmy są zobowiązane do zapewnienia, żezbierają dane osobowe zgodnie z prawem i na ściśle określonych warunkach. Również podmioty przechowujące i zarządzające danymi są zobowiązane do ich ochrony przed nadużyciami i niewłaściwym wykorzystaniem. Wymogi RODO wymuszają anonimizację, pseudonimizację lub zgłaszanie danych osobowych wrażliwych.

Każde niezgodności związane z ochroną danych może wpłynąć na firmę pod względem finansowym (kara pieniężna), ale spowodować znaczące problemy wizerunkowe, utratę reputacji, zaufania partnera, pracowników i klientów a nawet anulowanie cennych umów biznesowych. Koszty te mogą być dotkliwe i wielokrotnie wyższe, niż maksymalna grzywna nałożona przez RODO.

Jak ograniczyć dostęp?

Wymagania prawne i biznesowe zmuszają przedsiębiorstwa do ograniczania praw dostępu do wybranych zbiorów danych. W zależności od potrzeb można to osiągnąć na różne na sposoby, stosując:

Anonimizację – usuwanie (szyfrowanie) ze zbiorów danych informacji umożliwiających identyfikację, dzięki czemu osoby fizyczne pozostają anonimowe

Pseudonimizację - zaciemnianie danych z możliwością ich późniejszej ponownej identyfikacji.

Maskowanie - zasłanianie danych w interfejsie użytkownika aplikacji - oryginalne wartości w bazie danych pozostają niezmienione.

Przykładowo, narzędzia do anonimizacji danych dostarczane przez firmę XPLUS zapewniają nie tylko anonimizację i pseudonimizację danych konkretnych osób w środowisku produkcyjnym. Zapewniają również raportowanie i maskowanie danych wrażliwych na poziomie interfejsu użytkownika. Dzięki temu, proces szyfrowania wrażliwych danych może być sprawnie realizowany również przez specjalistów spoza branży IT. – twierdzi Karol Sudnik, Prezes Zarządu XPLUS, firmy specjalizującej się we wdrożeniach systemów ERP Microsoft Dynamics 365


Różny może być zakres szyfrowania danych. Podczas gdy niektóre przypadki wymagają jedynie indywidualnej anonimizacji danych, w innych sytuacjach lepiej jest zastosować anonimizację masową (bazową). Polega ona na zaszyfrowaniu całej tabeli (dane wrażliwe wszystkich użytkowników/klientów) – np. za każdym razem, gdy kopiowane jest środowisko produkcyjne, liczba tabel i pól wymaga szyfrowania (kopie produkcyjne udostępniane zespołom deweloperskim lub testowym B). W przypadku anonimizacji osobistej - jest to proces oparty na żądaniu - żądania mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne, ale zawsze oparte są na indywidualnych danych wybranych klientów/dostawców.

Systemy ERP mają co chronić

Problem ochrony danych jest szczególnie aktualny w sytuacji, gdy firmy decydują się na wdrożenia systemów ERP, które w świecie korporacyjnego biznesu są powszechnie używane. ERP pomaga firmom zarządzać i analizować główne procesy w firmie - dotyczy to finansów, zarządzania projektami, aktywności HR. Oznacza to jednak, że systemy w trakcie swego działania muszą gromadzić i zarządzać ogromnymi zbiorami danych - w tym danych o klientach, pracownikach, a także danych biznesowych.

W tym kontekście warto wymienić kilka zakresów funkcjonowania danych, na które RODO ma największy wpływ:

Usuwanie danych

Klienci mają prawo do żądania przeniesienia, usunięcia i modyfikacji swoich danych, gdy nie są one dokładne. Z drugiej strony, przedsiębiorstwa są zobowiązane do badania metod, środków ochrony i bezpieczeństwa danych. Zgodnie z RODO, w przypadku naruszenia danych, organizacja musi zgłosić się do odpowiedniego organu nadzorczego w ciągu 72 godzin.

Zarządzanie zasobami ludzkimi i kapitałem ludzkim

Działy zasobów ludzkich przechowują wiele danych osobowych i wrażliwych, informacje dotyczące tożsamości: imię i nazwisko, adres, adres IP, dane z plików cookie, dane zdrowotne i genetyczne, dane biometryczne, a nawet dane rasowe lub etniczne. Firmy muszą zapewnić bezpieczeństwo danych.

CRM

CRM analizuje dane klientów i klientów, umożliwiając decyzje biznesowe i powiększając listę kontaktów. Jest więc oczywiste, że oprogramowanie CRM zawiera ogromną ilość wrażliwych danych (głównie osobistych). Przedsiębiorstwa muszą zwracać uwagę na przechowywanie danych i zarządzanie nimi, aby zapewnić zgodność z zasadami RODO dotyczącymi prywatności, bezpieczeństwa, przejrzystości i odpowiedzialności.

Aby spełnić wymagania prawne i być zgodne z RODO/PII, firma XPLUS stworzyła narzędzie do anonimizacji osobistej dla klientów i partnerów Microsoft, którzy chcą w pełni konfigurowalny sposób, dbać o prywatność danych - zarówno własnych jak i danych partnerów biznesowych. Przykładowo, za każdym razem, gdy aplikacja MS Dynamics AX/D365 jest kopiowana do celów rozwoju, walidacji lub testowania, rzeczywiste dane produkcyjne muszą być szyfrowane.

Konieczność dostosowania się do wymogów prawnych wymusza na firmach utrzymywanie w pełni kontrolowanych procesów zarządzania danymi - twierdzi Artur Zyzak, szef działu rozwoju produktu XPLUS. - Jeśli chodzi o systemy ERP, do największych wyzwań związanych z anonimizacją, należą: przełożenie wymagań prawnych na liczne funkcje aplikacji ERP, na kompletność procesów, dokładność i jakość szyfrowania.


Trzeba anonimizować skutecznie dane osobowe?

Narzędzie do anonimizacji danych korzysta z przygotowanych szablonów standardowej struktury danych oraz funkcji automatycznego wyszukiwania wrażliwych danych. Umożliwia korzystanie z konfigurowalnych skanerów wyszukiwania danych, konfigurowalnych alfabetów haszujących, formatów, grup haszujących i metod haszujących. Ponadto, aby uniknąć przetwarzania i przechowywania danych wrażliwych w procesach (np. testowanie), umożliwia masową anonimizację i pseudonimizację danych (anonimizacja odwracalna). Wreszcie narzędzie do anonimizacji danych umożliwia generowanie losowych ciągów w celu zastąpienia oryginalnych danych, przy zachowaniu unikalności.

W zdigitalizowanym środowisku biznesowym automatyczna anonimizacja danych przynosi oszczędność czasu, pieniędzy a także chroni przed negatywnymi konsekwencjami wizerunkowymi. Aby chronić wrażliwe dane swoich klientów, przedsiębiorstwa muszą uporać się z wdrażaniem procesów anonimizacji. Jest to szczególnie ważne w sytuacji stosowania dużych systemów ERP, gdzie procesy są ze sobą współzależne, a dane osobowe, jak i dane biznesowe muszą być silnie chronione przed wyciekiem i kradzieżą.

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania

Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej… / Czytaj więcej

Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości

Aplikacja lokalizacyjna dla Dynamics 365 Business Central opracowana przez IT.integro - Polish Loca… / Czytaj więcej

IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw

IBM zaprezentował nową generację serwerów IBM® Power®. Serwery IBM Power11 zostały przeprojektowane… / Czytaj więcej

Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują

Po co kupować, skoro jutro pojawi się nowszy model? Z takiego założenia wychodzi coraz więcej konsu… / Czytaj więcej

Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%

Z najnowszego raportu Slack Workforce Index wynika, że wykorzystanie sztucznej inteligencji wśród p… / Czytaj więcej

AI napędza polski przemysł

Sztuczna inteligencja przestaje być wizją przyszłości, a staje się jednym z kluczowych czynników ws… / Czytaj więcej