Coraz więcej firm decyduje się na inwestycję we własną flotę samochodową. Wiąże się to ze zwiększeniem niezależności, wygody i bezpieczeństwa kierowców, ale również nakładu pracy i odpowiedzialności. W przypadku firm posiadających ponad kilkanaście samochodów niezbędne okazuje się efektywne zarządzanie flotą – car fleet management (CFM). Z tego też względu, przedsiębiorstwa poszukują profesjonalnych rozwiązań, które usprawnią kontrolę i obniżą koszty tego procesu.
| REKLAMA |
 |
Car Fleet Management
Car Fleet Management (CFM) odnosi się do czynności związanych z zarządzaniem i kontrolowaniem procesów obsługi samochodów, które są podejmowane przez przedsiębiorstwo. Do zadań tych można zaliczyć m.in. monitorowanie stanu pojazdu, terminów zbliżających się przeglądów, lokalizacji pojazdu, czy ilości przejechanych kilometrów. Działania te umożliwiają poprawę bezpieczeństwa, ale również redukcję kosztów. Wszystko to jest możliwe, dzięki wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań monitorujących pojazdy za pomocą np. urządzeń GPS, jak również weryfikujących poprawność niezbędnej dokumentacji.
Zarządzanie dokumentacją floty z Plus Workflow
Wykazanie, że samochód jest wykorzystywany do celów służbowych, jest kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorcy, jako że umożliwia mu odliczenie podatku VAT na poziomie 100%. W tym celu niezbędne jest wypełnienie odpowiednich dokumentów i sporządzenie umowy, która zawiera takie informacje jak np. dane kierowcy, rodzaj samochodu, stan licznika, czy numer VIN. Wdrożenie systemu Plus Workflow umożliwia automatyzację obowiązków związanych z obsługą dokumentacji – od zgłoszenia potrzeby wydania auta, poprzez uzupełnienie danych kierowcy, na wygenerowaniu umowy kończąc.
Co istotne, zgodność sporządzanej dokumentacji jest weryfikowana w systemie jeszcze przed wyjazdem samochodu. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek braków np. brak opisania stanu licznika przed wyjazdem, system przekaże alert o niedopełnieniu formalności do odpowiedniego użytkownika. Jest to możliwe dzięki integracji systemu Plus Workflow z rozwiązaniem NaviExpert Telematics, które za pomocą urządzeń GPS monitoruje pozycję samochodu. Kiedy dany samochód zacznie oddalać się z wydzielonej strefy, bez uzupełnienia wszystkich danych wymaganych przez system Plus Workflow, NaviExpert Telematics natychmiast przesyła informację o tym fakcie do odpowiedniego pracownika.
Ponadto wszystkie dokumenty związane z zarządzaniem flotą są przechowywane w elektronicznym repozytorium dokumentów (Plus DMS), do którego dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy. Mogą oni w każdej chwili zweryfikować niezbędne informacje, z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Wzrost bezpieczeństwa i kontrola kosztów z NaviExpert Telematics
Rozwiązanie NaviExpert Telematics, oferowane przez firmę Telematics Technologies, zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę kosztów. System ten umożliwia upoważnionym użytkownikom m.in. na:
Według przeprowadzonych badań poprawa stylu jazdy kierowców może znacząco wpłynąć na obniżenie kosztów zużycia paliwa (do 16,8%) oraz wydatków eksploatacyjnych (do 36%). Każdy przedsiębiorca, który jest ciekaw, ile może zaoszczędzić jego firma na zmianie stylu jazdy, może to zweryfikować dzięki kalkulatorowi online, udostępnianemu przez NaviExpert Telematics.
Dzięki integracji systemu Plus Workflow i NaviExpert Telematics możliwa jest optymalizacja i automatyzacja całego procesu udostępniania pojazdu – od wnioskowania o wydanie pojazdu, poprzez generowanie niezbędnych dokumentów, a na monitorowaniu pojazdu i związanymi z jego eksploatacją kosztów kończąc. Pracownicy zyskują pełną kontrolę nad procesem i mają nieprzerwany dostęp do niezbędnej dokumentacji. Wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania nie tylko usprawnia proces, ale również eliminuje błędy i zmniejsza koszty związane z zarządzaniem flotą.
Źródło: www.suncode.pl
Car Fleet Management (CFM) odnosi się do czynności związanych z zarządzaniem i kontrolowaniem procesów obsługi samochodów, które są podejmowane przez przedsiębiorstwo. Do zadań tych można zaliczyć m.in. monitorowanie stanu pojazdu, terminów zbliżających się przeglądów, lokalizacji pojazdu, czy ilości przejechanych kilometrów. Działania te umożliwiają poprawę bezpieczeństwa, ale również redukcję kosztów. Wszystko to jest możliwe, dzięki wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań monitorujących pojazdy za pomocą np. urządzeń GPS, jak również weryfikujących poprawność niezbędnej dokumentacji.
Zarządzanie dokumentacją floty z Plus Workflow
Wykazanie, że samochód jest wykorzystywany do celów służbowych, jest kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorcy, jako że umożliwia mu odliczenie podatku VAT na poziomie 100%. W tym celu niezbędne jest wypełnienie odpowiednich dokumentów i sporządzenie umowy, która zawiera takie informacje jak np. dane kierowcy, rodzaj samochodu, stan licznika, czy numer VIN. Wdrożenie systemu Plus Workflow umożliwia automatyzację obowiązków związanych z obsługą dokumentacji – od zgłoszenia potrzeby wydania auta, poprzez uzupełnienie danych kierowcy, na wygenerowaniu umowy kończąc.
Co istotne, zgodność sporządzanej dokumentacji jest weryfikowana w systemie jeszcze przed wyjazdem samochodu. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek braków np. brak opisania stanu licznika przed wyjazdem, system przekaże alert o niedopełnieniu formalności do odpowiedniego użytkownika. Jest to możliwe dzięki integracji systemu Plus Workflow z rozwiązaniem NaviExpert Telematics, które za pomocą urządzeń GPS monitoruje pozycję samochodu. Kiedy dany samochód zacznie oddalać się z wydzielonej strefy, bez uzupełnienia wszystkich danych wymaganych przez system Plus Workflow, NaviExpert Telematics natychmiast przesyła informację o tym fakcie do odpowiedniego pracownika.
Ponadto wszystkie dokumenty związane z zarządzaniem flotą są przechowywane w elektronicznym repozytorium dokumentów (Plus DMS), do którego dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy. Mogą oni w każdej chwili zweryfikować niezbędne informacje, z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Wzrost bezpieczeństwa i kontrola kosztów z NaviExpert Telematics
Rozwiązanie NaviExpert Telematics, oferowane przez firmę Telematics Technologies, zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę kosztów. System ten umożliwia upoważnionym użytkownikom m.in. na:
- lokalizowanie pojazdów (bieżąca lokalizacja, ale także lokalizacje historyczne, pokonane trasy);
- wgląd w statystyki pojazdów i kierowców, analizę kosztów czy stylu jazdy;
- podejmowanie działań związanych z optymalizacją wykorzystania aut (np. obsługa aut pulowych), pracy kierowców (np. geostrefy), ich stylu jazdy (konkursy, rankingi), kosztów (obsługa faktur i kart paliwowych) czy procesów (automatyczne przypomnienia z kalendarza o kwestiach związanych z eksploatacją czy rozliczenia z Urzędem Skarbowym);
- generowanie raportów – raport stylu jazdy, raport kosztów, raport przejechanych tras, oraz raport postojów.
Według przeprowadzonych badań poprawa stylu jazdy kierowców może znacząco wpłynąć na obniżenie kosztów zużycia paliwa (do 16,8%) oraz wydatków eksploatacyjnych (do 36%). Każdy przedsiębiorca, który jest ciekaw, ile może zaoszczędzić jego firma na zmianie stylu jazdy, może to zweryfikować dzięki kalkulatorowi online, udostępnianemu przez NaviExpert Telematics.
Dzięki integracji systemu Plus Workflow i NaviExpert Telematics możliwa jest optymalizacja i automatyzacja całego procesu udostępniania pojazdu – od wnioskowania o wydanie pojazdu, poprzez generowanie niezbędnych dokumentów, a na monitorowaniu pojazdu i związanymi z jego eksploatacją kosztów kończąc. Pracownicy zyskują pełną kontrolę nad procesem i mają nieprzerwany dostęp do niezbędnej dokumentacji. Wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania nie tylko usprawnia proces, ale również eliminuje błędy i zmniejsza koszty związane z zarządzaniem flotą.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania
Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej… / Czytaj więcej
Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości
Aplikacja lokalizacyjna dla Dynamics 365 Business Central opracowana przez IT.integro - Polish Loca… / Czytaj więcej
IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw
IBM zaprezentował nową generację serwerów IBM® Power®. Serwery IBM Power11 zostały przeprojektowane… / Czytaj więcej
Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują
Po co kupować, skoro jutro pojawi się nowszy model? Z takiego założenia wychodzi coraz więcej konsu… / Czytaj więcej
Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%
Z najnowszego raportu Slack Workforce Index wynika, że wykorzystanie sztucznej inteligencji wśród p… / Czytaj więcej
AI napędza polski przemysł
Sztuczna inteligencja przestaje być wizją przyszłości, a staje się jednym z kluczowych czynników ws… / Czytaj więcej
