| REKLAMA |
 |
Nowe regulacje dotyczące e-Doręczeń zobowiązują firmy do prowadzenia oficjalnej korespondencji z administracją publiczną w formie elektronicznej. To zmiana, która wymaga od organizacji dostosowania procedur, wdrożenia narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz przeszkolenia pracowników. Cyfryzacja komunikacji stanowi natomiast okazję do poprawy efektywności i redukcji kosztów operacyjnych – przejście z papieru na format cyfrowy to oszczędności zarówno finansowe, jak i czasowe.
Automatyzacja workflow, czyli jak przygotować firmę na cyfrową korespondencję
Proces cyfryzacji i optymalizacji wewnętrznego obiegu dokumentów w organizacji obejmuje cały łańcuch zdarzeń – od momentu wpływu korespondencji, przez jej klasyfikację i przekazanie do odpowiednich działów, aż po archiwizację i bieżące śledzenie postępów w obsłudze spraw. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwala firmom nie tylko zredukować liczbę manualnych czynności, ale też zwiększyć kontrolę nad czasem reakcji i jakością obsługi spraw urzędowych czy klientów. Jak wynika z badana Iron Mountain, wdrożenie odpowiedniego systemu pozwala na redukcję czasu poświęcanego na obsługę wiadomości e-mail oraz skrócenie średniego czasu reakcji na korespondencję – w obydwu przypadkach – o 30%1. Dzięki automatyzacji obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej badana organizacja zyskała nie tylko większą kontrolę nad obiegiem dokumentów, ale także poprawiła jakość obsługi i skróciła czas odpowiedzi na zapytania urzędowe oraz klientów.
W kontekście obowiązkowych e-Doręczeń automatyzacja procesów odgrywa kluczową rolę. Sama skrzynka e-Doręczeń to dopiero początek – kluczowe jest zintegrowanie jej z wewnętrznym obiegiem dokumentów, aby trafiająca korespondencja była od razu kategoryzowana i kierowana do odpowiednich odbiorców. Tylko wtedy organizacja może w pełni wykorzystać potencjał cyfryzacji, osiągając wyższą efektywność, przejrzystość i spójność działania. Z danych Iron Mountain wynika, że automatyzacja korespondencji może pozwolić firmom na redukcję kosztów operacyjnych nawet o 25%2, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów oraz ograniczając ryzyko opóźnień i błędów.
Wdrożenie e-Doręczeń to nie tylko konieczność wynikająca z przepisów, ale również szansa na realne usprawnienie komunikacji z administracją i wewnętrznych procesów w organizacjach. Kluczowe jest jednak podejście systemowe – nie wystarczy posiadać skrzynkę e-Doręczeń, jeśli dokumenty trafiające do firmy nie są od razu przetwarzane zgodnie z ustalonym obiegiem. W Iron Mountain pomagamy naszym klientom spojrzeć na ten proces całościowo – jako element szerszej strategii digitalizacji i automatyzacji. Wykorzystanie narzędzi takich jak platforma eVault, która umożliwia pełną kontrolę nad dokumentacją w połączeniu z usługą cyfrowej kancelarii (Digital Mailroom), zapewniającą digitalizację papierowej korespondencji pocztowej, pozwala osiągnąć wysoki poziom efektywności operacyjnej i przejrzystości procesów. Krótszy czas wyszukiwania dokumentów przekłada się na szybsze decyzje i większą elastyczność działania, a organizacje, które wdrożą e-Doręczenia w sposób zintegrowany zyskują nie tylko zgodność z regulacjami, ale także przewagę efektywnościową, która w dłuższej perspektywie staje się czynnikiem strategicznym - Paweł Michalski, Digital Business Lead w Iron Mountain Polska
Zintegrowane podejście do e-Doręczeń
W przypadku korzystania z e-Doręczeń zamiast tradycyjnej wysyłki listem poleconym oszczędności sięgają nawet 75% na jednej przesyłce – nie uwzględniając przy tym kosztów druku, kopert i obsługi kancelaryjnej3. Warto pamiętać, że e-Doręczenia to nie tylko wygoda – to również obowiązek prawny, który można wdrożyć w sposób zgodny z przepisami i jednocześnie korzystny biznesowo.
Kwalifikowana usługa e-Doręczeń to krok w stronę pełnej cyfryzacji procesów, zarówno komunikacji formalnej z administracją publiczną, jak również z kontrahentami i klientami – zapewnia skuteczne doręczenia pod kątem prawnym, pełną ścieżkę dowodową oraz wymierne oszczędności kosztowe i czasowe. Jej skuteczne wdrożenie w organizacjach wymaga jednak nie tylko spełnienia wymogów regulacyjnych, ale też odpowiedniego zaplecza technologicznego, które umożliwia automatyzację i integrację z istniejącymi procesami obiegu dokumentów. Tym samym rozwiązanie eVault, dzięki m.in. znacznie szerszym możliwościom wymiany dokumentów niż te oferowane przez operatora wyznaczonego, stanowi istotną przewagę na tle konkurencyjnych usług. Cieszymy się, że możemy łączyć naszą wiedzę o kwalifikowanych usługach z doświadczeniem Iron Mountain w digitalizacji i automatyzacji procesów dokumentowych. Takie partnerstwa mają kluczowe znaczenie dla skutecznego wdrażania rozwiązań, które realnie zmieniają sposób funkcjonowania firm i instytucji - Paulina Dzwonkowska, Key Account Manager w Asseco Data Systems
Według prognoz, do końca 2025 roku nawet 10% przesyłek poleconych i z potwierdzeniem odbioru zostanie zrealizowanych w formie e-Doręczeń. Do 2030 roku wskaźnik ten ma wzrosnąć do 80%4. Taka dynamika wzrostu pokazuje, że są one fundamentem długoterminowej zmiany w komunikacji międzysektorowej – z potencjałem kształtowania nowych standardów dla całego rynku usług cyfrowych i administracji publicznej.
Wobec rosnących wymagań regulacyjnych i roli cyfryzacji w budowaniu konkurencyjności, e-Doręczenia stają się nie tylko technologiczną nowością, ale koniecznym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją. Organizacje, które już dziś zdecydują się na wdrożenie zintegrowanych rozwiązań wspierających automatyzację obiegu korespondencji, zyskają nie tylko zgodność z przepisami, lecz także realne oszczędności, wyższą efektywność operacyjną i większą odporność na zmiany. To inwestycja, która szybko się zwraca – zarówno w codziennym funkcjonowaniu, jak i w długofalowym rozwoju firmy.
Źródło: Asseco Data System
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania
Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej… / Czytaj więcej
Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości
Aplikacja lokalizacyjna dla Dynamics 365 Business Central opracowana przez IT.integro - Polish Loca… / Czytaj więcej
IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw
IBM zaprezentował nową generację serwerów IBM® Power®. Serwery IBM Power11 zostały przeprojektowane… / Czytaj więcej
Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują
Po co kupować, skoro jutro pojawi się nowszy model? Z takiego założenia wychodzi coraz więcej konsu… / Czytaj więcej
Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%
Z najnowszego raportu Slack Workforce Index wynika, że wykorzystanie sztucznej inteligencji wśród p… / Czytaj więcej
AI napędza polski przemysł
Sztuczna inteligencja przestaje być wizją przyszłości, a staje się jednym z kluczowych czynników ws… / Czytaj więcej
