Przejdź do głównej treści
Katgoria: Systemy HR

sbiznes logoMaks ePracownik

(Softmaks.pl.)

 

System ePracownik – to nowoczesny dostęp do danych kadrowych . Zapewnia oszczędność czasu, wygodę i bezpieczeństwo - wszystko co potrzebuje pracownik bez angażowania działu kadr. Wszystkie ważne informacje w jednym miejscu dostępne są z dowolnego komputera lub smartfona przez przeglądarkę WWW.
 

 
Ogólny opis systemu:
System ePracownik – na przełomie roku nasza firma opracowała i wdrożyła nowy system – portal pracowniczy. Dzięki niemu każdy pracownik firmy bez angażowania działu kadr może w dowolnej chwili zalogować się na swoje konto ze smartfonu, tabletu lub komputera i sprawdzić istotne informacje związane ze swoim zatrudnieniem takie, jak warunki umowy, terminy badań lekarskich i szkoleń bhp, staż pracy, kwalifikacje oraz przydział odzieży.

Aplikacja przedstawi pracownikowi jego harmonogram pracy, dotychczasowe nieobecności oraz wymiary urlopów. Pracownik w łatwy sposób może złożyć wniosek o urlop - wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy lub płatną opiekę nad dzieckiem do lat 14, a wniosek po akceptacji przełożonego oraz weryfikacji działu kadr zostaje automatycznie zarejestrowany w systemie HR.

ePracownik służy również do przesyłania pracownikom odcinków płacowych oraz dokumentów PIT-11, które podpisywane są bezpośrednio w systemie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ePracownik zapewnia jednocześnie wygodę i oszczędność czasu, jak również – co dziś bardzo istotne – bezpieczeństwo danych. Dodatkowo eliminuje konieczność wydruku, ręcznego wypisywania dokumentów oraz ich dystrybuowania czy przechowywania.

Obecnie zaplanowane są kolejne etapy rozbudowy portalu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.


Dedykowane branże:

  • Produkcja,
  • Handel,
  • Usługi,
  • Użyteczność publiczna


Docelowy użytkownik:

Duże i średnie przedsiębiorstwa


Ilość zrealizowanych wdrożeń:
 


Preferowane platformy bazodanowe:

Ms SQL, ORACLE, POSTGRES, inne popularne


Opisy modułów: Obszary funkcjonalne systemu ePracownik:

Dane ogólne pracownika
  • Nazwisko 
  • Imię
  • Nr ewidencyjny 
  • PESEL 
  • Data ostatniego zatrudnienia 
  • Komórka organizacyjna (symbol i nazwa) na dzień pobrania
  • Stanowisko
  • Rodzaj umowy o pracę i ewentualnie dla umowy
  • Staż pracy na dzień pobrania
  • Podstawowy rachunek bankowy
WYMIAR urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku
  • Wymiar zaległy (na dzień 1 stycznia)
  • Wymiar dla bież. roku (dla całego roku)
  • Wykorzystanie urlopu w bieżącym roku
  • Pozostały wymiar do wykorzystania
ABSENCJE
  • Rodzaj nieobecności
  • Data od 
  • Data do
  • Opcjonalnie godziny od-do (w przypadku nieobecności godzinowych)
  • Dni kalendarzowe 
  • Dni robocze
GRAFIK – PLANOWANY CZAS PRACY
  • Data 
  • Zaplanowane godziny pracy „od – do” względnie ustalony symbol (np. „W”) dla dnia wolnego
PRZYDZIAŁ ODZIEŻY
  •  Asortyment – indeks
  • Asortyment – nazwa (opis) 
  • Data przydziału odzieży 
  • Przewidywana data kolejnego przydziału względnie ustalony opis (np. „do zużycia”) jeśli dany asortyment nie ma ustalonej daty kolejnego przydziału
BADANIA LEKARSKIE
  • Rodzaj badania
  • Data ostatniego badania
  • Data ważności badania
SZKOLENIA BHP
  • Rodzaj szkolenia
  • Data szkolenia
  • Data ważności szkolenia
UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE
  • Rodzaj uprawnienia
  • Data uzyskania uprawnienia
  • Data ważności uprawnienia
ODCINKI PŁACOWE
  • Odcinki płacowe wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF
  • Możliwość podglądu, pobrania i wydruku odcinka płacowego

WNIOSKI URLOPOWE
  • Pracownik wypełnia wniosek o urlop (wypoczynkowy, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem do lat 14 itp.); może wskazać zastępcę na czas nieobecności
  • Pracownik akceptujący zatwierdza lub odrzuca wniosek z podaniem przyczyny
  • Kadry ostatecznie zatwierdzają lub odrzucają wniosek; zaakceptowane wnioski są zapisywane w kartotece nieobecności w programie kadrowo-płacowym
  • Powiadomienia na e-mail o złożonych wnioskach oraz zmianie statusu wniosków 
  • Możliwość wycofania złożonego wniosku
DOKUMENTY PIT-11
  • Użytkownik akceptujący przesyła deklaracje PIT-11 wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF do osoby upoważnionej do podpisu
  • Użytkownik upoważniony do podpisywania PIT-11 dokonuje podpisania dokumentów w aplikacji podpisem kwalifikowanym - e-podpis KIR (Szafir) oraz Asseco (Certum)
  • Pracownik otrzymuje powiadomienie z linkiem – może wyświetlić podgląd dokumentu i go pobrać lub wydrukować; przed wyświetleniem podglądu musi zatwierdzić odebranie dokumentu.

Czas wdrożenia:
2 - 5 miesięcy

Wymagania techniczne: Dowiedz się więcej - KLIKNIJ


Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj również:

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP

Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej

Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso

Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej

Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY

Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej

Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji

Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej