SyKOF HR

Widok panelu „Delegacje” na Portalu Pracownika

• Zarządzanie personelem – przechowywanie i aktualizacja danych pracowników, historia zatrudnienia, kwalifikacje i planowanie ścieżek kariery.
• Obsługa różnych form zatrudnienia – umowy o pracę, kontrakty cywilnoprawne, elastyczne formy współpracy dostosowane do potrzeb organizacji.
• Podpisy elektroniczne i eAkta – digitalizacja dokumentacji kadrowej, obsługa e-akt osobowych oraz integracja z podpisami elektronicznymi.
• Zarządzanie badaniami i BHP – monitoring terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kontrola zgodności z regulacjami prawnymi. 
• Rejestracja i kontrola umiejętności – kompleksowe zarządzanie szkoleniami pracowników, monitorowanie przebytych kursów i uprawnień oraz planowanie rozwoju kompetencji zespołu. System automatycznie identyfikuje wygasające certyfikaty, przypisuje kompetencje do stanowisk oraz umożliwia analizę i raportowanie.
• Obsługa pracowników niepełnosprawnych – kompleksowe zarządzanie danymi dot. zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Ewidencja ulg, uprawnień oraz monitorowanie wymaganych badań i dokumentacji, generowanie raportów na potrzeby PFRON.
• Inteligentny dostęp do danych – szybki dostęp do dokumentacji kadrowej, zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i filtrowania akt pracowniczych. Kompleksowa obsługa danych pracowniczych, zarządzanie umowami i wszelką dokumentacją.

• Planowanie grafików pracy – tworzenie i zarządzanie harmonogramami w sposób elastyczny i zgodny z regulacjami. System obsługuje wszystkie systemy czasu pracy, w tym także równoważny system czasu pracy, co pozwala na dostosowanie do specyfiki działalności i zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi.
• Ewidencja czasu pracy – automatyczna analiza i rejestracja czasu pracy na podstawie różnych źródeł danych, w tym rejestratorów wejść/wyjść oraz aplikacji mobilnych z funkcją geolokalizacji. System inteligentnie uwzględnia harmonogramy, nieobecności oraz nadgodziny. Automatycznie rejestruje zwolnienia lekarskie pobierane z ZUS PUE oraz uwzględnia wnioski urlopowe, zgłoszenia wyjść prywatnych i ich odpracowania. Dane są także zasilane przez moduł SyKOF RCP, który analizuje wejścia i wyjścia na tle harmonogramów pracy, co pozwala na precyzyjne generowanie ewidencji.
• SyKOF RCP – moduł odpowiedzialny za precyzyjną rejestrację czasu pracy, współpracujący z czytnikami wejść/wyjść, kodów PIN oraz aplikacjami mobilnymi. W przypadku pracy na budowach aplikacja mobilna wykorzystuje geolokalizację, przypisując czas pracy do konkretnych projektów. Dla pracowników zdalnych rejestracja odbywa się przez portal pracowniczy. System automatycznie przetwarza dane, dopasowując je do harmonogramów pracy, generując ewidencję i przekazując informacje do systemu kadrowo-płacowego. Dzięki temu zapewnia pełną zgodność z harmonogramem, monitoruje obecność oraz umożliwia kontrolę dostępu do budynków i pomieszczeń.
• Podstawa do naliczania wynagrodzeń – wytworzona ewidencja czasu pracy stanowi kluczowy element w procesie naliczania wynagrodzeń, eliminując błędy i usprawniając proces rozliczeń.
• Karty pracy – szczegółowy monitoring realizowanych zadań, projektów, grantów umożliwiający precyzyjne rozliczanie czasu pracy oraz analizę efektywności działań. Informacje te pozwalają na dokładne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń do konkretnych zadań i projektów, co umożliwia automatyczne rozliczanie i księgowanie kosztów wynagrodzeń w systemie.

• Płace – automatyzacja naliczania wynagrodzeń z uwzględnieniem pensji podstawowych, premii, dodatków i potrąceń. Integracja z ewidencją czasu pracy i modułem SyKOF RCP pozwala na precyzyjne rozliczanie przepracowanych godzin i nadgodzin. System został zaprojektowany z myślą o łatwej obsłudze korekt. W przypadku konieczności naniesienia zmian, takich jak przekwalifikowanie chorobowego na wypadkowe przez ZUS czy przekroczenie 30-krotności podstawy składek, wystarczy wprowadzić do systemu odpowiednie dokumenty. Program automatycznie uwzględni korekty, prawidłowo obliczając wynagrodzenie oraz dostosowując składki i podatki do właściwych miesięcy rozliczeniowych. Dodatkowo generuje wszystkie wymagane deklaracje, zapewniając zgodność z przepisami.
• Benefity i świadczenia dodatkowe – zarządzanie benefitami, takimi jak ubezpieczenia grupowe, pakiety medyczne czy dodatki pozapłacowe. System umożliwia przypisywanie świadczeń do poszczególnych pracowników zgodnie z polityką firmy oraz ich bieżące monitorowanie. • Koszty płac i księgowanie – szczegółowe rozliczanie kosztów wynagrodzeń do projektów, zadań, grantów, klasyfikacji budżetowej i miejsca powstawiania kosztów. Automatyczna integracja z systemami księgowymi zapewnia sprawne i bezbłędne rozliczenia.

• Dostęp do swoich danych kadrowych i płacowych – pracownicy mogą sprawdzać stan urlopowy, saldo nadgodzin, harmonogramy pracy oraz historię zatrudnienia z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego. Dodatkowo system umożliwia dostęp do pasków wypłat, formularzy PIT-11 i elektronicznych deklaracji. • Elektroniczny obieg dokumentów – możliwość składania wniosków urlopowych, o pracę zdalną, nadgodziny i wyjścia prywatne, a także wniosków kadrowych (np. zgłoszenia dotyczące ubezpieczenia członków rodziny). System umożliwia wielopoziomową akceptację wniosków przez przełożonych oraz automatyczne powiadomienia mailowe o ich statusie.
• Rozliczanie delegacji – pracownicy mogą rejestrować podróże służbowe, dołączać skany rachunków i faktur oraz generować rozliczenia. 
• Integracja z SyKOF HR – wszystkie dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia ich spójność i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji.
• Wsparcie procesu onboardingu – portal ułatwia wdrażanie nowych pracowników, zapewniając im dostęp do dokumentów, szkoleń i informacji o kulturze organizacyjnej firmy. 
• Automatyzacja procesów HR – portal redukuje obciążenie działów kadr, zwiększa efektywność zarządzania personelem oraz podnosi satysfakcję pracowników poprzez uproszczenie formalności i szybki dostęp do danych.