RODO w Szpitalach – sprawdź jak się przygotować do nowych regulacji!
Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 17 marzec 2018
Już od 25 maja 2018 roku placówki medyczne będą musiały stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) powszechnie zwanego RODO.
Szpitale miały dwa lata na dostosowanie swoich placówek na wejście w życie nowej regulacji. Czy wszystkie są gotowe i zdają sobie sprawę z zakresu zmian oraz obowiązków jakie wynikają z wprowadzenia RODO? Zapraszamy do dzisiejszego materiału Marka Dynowskiego – Eksperta oraz Prezesa Zarządu Spółki Medinet Systemy Informatyczne z GRUPY KAPITAŁOWEJ SIMPLE.
Placówki medyczne, jako podmioty przetwarzające dane szczególnie wrażliwe, mają na sobie szereg obowiązków i obostrzeń wynikających z nowych regulacji, do których powinny się wyjątkowo dobrze i starannie przygotować. Prezentujemy najważniejsze zmiany i obowiązki jakie nakłada na jednostki ochrony zdrowia nowa dyrektywa. Nowe obowiązki, jakie będą spoczywać na placówkach medycznych:
- Obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. W obecnych warunkach prawnych taką rolę pełni administrator bezpieczeństwa informacji, powoływany wewnątrz struktury jednostki przetwarzającej dane osobowe.
- Konieczność poinformowania prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który powstanie w miejsce Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych o przypadku naruszenia danych osobowych w ciągu 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia.
- Konieczność zamieszczenia na stronie internetowej informacji o incydencie naruszenia ochrony danych osobowych uzupełnionej o działania, jakie podjęto, aby zapobiegać przypadkom naruszenia ochrony.
- Zapewnienie prawa pacjenta do zgłoszenia żądania usunięcia danych, prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, czy też prawa do kopii danych. Trzeba w tym miejscu pamiętać, że występuje tu konflikt regulacji: RODO daje prawo pacjentowi do żądania usunięcia danych, przepisy dotyczące dokumentacji medycznej nakładają obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej przez jednostkę.
Działania jakie należy wykonać, aby dostosować jednostkę do nowych regulacji:
- Podniesienie świadomości pracowników, a zwłaszcza kadry kierowniczej. Każdy, kto bierze udział w przetwarzaniu danych, musi mieć świadomość i zapoznać się z wymogami nowej regulacji oraz sankcjami, jakie grożą za nieprzestrzeganie przepisów.
- Inwentaryzacja zasobów i środków biorących udział w przetwarzaniu danych. Należy zweryfikować wszystkie procedury dotyczące działania systemów informatycznych, jak również procedury będące poza systemem informatycznym, a mające wpływ na jakość przetwarzania danych.
- Wprowadzenie zmian i monitorowanie efektów. Należy pamiętać o tym, że zaplanowane działanie, czy nawet stworzona procedura bez właściwego nadzoru może w krótkim czasie stać się „martwa”. Dlatego ważne jest szczególnie w początkowym okresie, stałe monitorowanie zgodności działania z założonym planem.
- Szkolenia personelu. Wprowadzenie zmian wymaga też utrzymywania wiedzy pracowników na właściwym poziomie i stałe doskonalenie umiejętności. Warto wprowadzić program szkoleniowy, który będzie zwiększał poziom merytoryczny pracowników i automatycznie podnosił świadomość.
Dobrym rozwiązaniem, które zastosowały już niektóre jednostki ochrony zdrowia, jest wprowadzenie i certyfikacja standaryzująca system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z normą ISO 27001. Zasady regulowane przez tę normę ułatwią i uporządkują sposób postępowania z danymi. Kary przewidziane za naruszenie regulacji są bardzo wysokie, jak na warunki jednostek ochrony zdrowia katastrofalne. Maksymalnie mogą wynosić nawet do 20mln EUR lub 4% obrotu w przypadku dużych organizacji. Dodatkowo każdy pacjent, którego dane wyciekną, będzie miał możliwość dochodzenia indywidualnego odszkodowania.
Jak uniknąć kar i zdążyć z wprowadzeniem RODO przed 25 maja?
W związku z bardzo szerokim zakresem prac, niezbędnych do dostosowania jednostki do wymagań RODO oraz zbliżającym się terminem wejścia w życie przepisów, oferujemy wsparcie i audyt w zakresie weryfikacji przygotowania środowiska informatycznego oraz procedur. Również warte podkreślenia jest, że oferowany przez Grupę system SIMPLE.iMED zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz posiada stale rozwijane mechanizmy, ułatwiające spełnienie wymagań dyrektywy RODO. Wszystkich Klientów zainteresowanych skorzystaniem z wiedzy i usług Specjalistów Grupy SIMPLE zachęcamy do kontaktu i konsultacji.
Autor: Marek Dynowski, Prezes Zarządu Spółki Medinet Systemy Informatyczne z GRUPY KAPITAŁOWEJ SIMPLE.
Źródło: www.simple.com.pl
Jak uniknąć kar i zdążyć z wprowadzeniem RODO przed 25 maja?
W związku z bardzo szerokim zakresem prac, niezbędnych do dostosowania jednostki do wymagań RODO oraz zbliżającym się terminem wejścia w życie przepisów, oferujemy wsparcie i audyt w zakresie weryfikacji przygotowania środowiska informatycznego oraz procedur. Również warte podkreślenia jest, że oferowany przez Grupę system SIMPLE.iMED zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz posiada stale rozwijane mechanizmy, ułatwiające spełnienie wymagań dyrektywy RODO. Wszystkich Klientów zainteresowanych skorzystaniem z wiedzy i usług Specjalistów Grupy SIMPLE zachęcamy do kontaktu i konsultacji.
Autor: Marek Dynowski, Prezes Zarządu Spółki Medinet Systemy Informatyczne z GRUPY KAPITAŁOWEJ SIMPLE.
Źródło: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej


