Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkowy KSeF i nowe struktury JPK – polskie firmy czeka seria krytycznych wdrożeń. Czy Twój system ERP jest na to gotowy? Zamiast reagować chaotycznie, postaw na sprawdzoną strategię. Poznaj „Kompas na zmiany 2026” – ekspercki przewodnik od twórców enova365. Sprawdź, jak zamienić ryzyko regulacyjne w przewagę operacyjną i bezpiecznie przeprowadzić organizację przez cyfrową transformacj
| REKLAMA |
 |
Skuteczne przygotowanie organizacji na serię zmian prawnych w latach 2025–2026 wymaga porzucenia reaktywnego "łatania" procesów na rzecz proaktywnej strategii cyfrowej, opartej na elastycznym systemie ERP i rzetelnej mapie drogowej wdrożeń.
Nowa rzeczywistość prawno-podatkowa: Kontekst zmian
Nadchodzące kwartały, począwszy od końcówki 2025 roku aż do połowy 2026 roku, zdefiniują na nowo sposób funkcjonowania polskich przedsiębiorstw w obszarach HR, płac oraz księgowości. Nie mamy do czynienia z pojedynczą nowelizacją, lecz ze skumulowanym cyklem wdrożeń – legislacyjnym maratonem, który wymusi na firmach gruntowną przebudowę procesów wewnętrznych. Dla CIO i dyrektorów finansowych oznacza to konieczność ścisłej współpracy w celu zapewnienia ciągłości biznesowej.
Współczesne otoczenie biznesowe nie wybacza opieszałości w adaptacji do wymogów compliance. Zmiany te, wynikające zarówno z dyrektyw unijnych, jak i krajowych uszczelnień systemu podatkowego, są nieuniknione. Kluczowym wyzwaniem nie jest samo zrozumienie przepisów, ale ich technologiczna implementacja w systemach IT. Właśnie dlatego tak istotne jest oparcie się na sprawdzonych rozwiązaniach, takich jak enova365, które gwarantują aktualizację logiki biznesowej zgodnie z harmonogramem ustawodawcy.
Zamiast chaotycznego reagowania na każdy kolejny Dziennik Ustaw, eksperci zalecają podejście systemowe. Opublikowany przez firmę Soneta e-book „Kompas na zmiany 2026” stanowi doskonały przykład narzędzia, które przekłada skomplikowany język prawniczy na konkretne wytyczne wdrożeniowe dla użytkowników systemów ERP.
HR i Kadry: Rewolucja w algorytmach płacowych i rekrutacji
Jednym z najbardziej krytycznych obszarów transformacji będzie dział kadr i płac. Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń to zmiana paradygmatu – wymusza ona transparentność widełek płacowych już na etapie rekrutacji. Jednak z perspektywy systemowej, jeszcze większym wyzwaniem operacyjnym jest nowa definicja stażu pracy.
Zgodnie z zapowiedziami, do stażu pracy wliczane będą okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych (zlecenie). Jak zauważają eksperci, dla działów HR oznacza to konieczność masowej weryfikacji uprawnień pracowniczych, co bezpośrednio przełoży się na przeliczenie wymiaru urlopów oraz dodatków stażowych. System enova365 jest projektowany tak, aby zautomatyzować ten proces, minimalizując ryzyko błędów przy ręcznym przeliczaniu tysięcy rekordów pracowniczych.
Należy również uwzględnić zmiany w obciążeniach fiskalnych. Wzrost minimalnej podstawy składki zdrowotnej do 100% minimalnego wynagrodzenia oraz aktualizacja wskaźników na 2026 rok to parametry, które muszą zostać zaimplementowane w systemie płacowym z wyprzedzeniem. Użytkownicy korzystający z enova365 zyskują pewność, że wskaźniki te zostaną zaktualizowane centralnie, co pozwala uniknąć ręcznej parametryzacji i potencjalnych sankcji ze strony organów kontrolnych.
Księgowość 2.0: Cyfryzacja jako standard raportowania
Dla dyrektorów finansowych i głównych księgowych rok 2026 będzie stał pod znakiem totalnej cyfryzacji raportowania podatkowego. Nie jest to jedynie zmiana formatu wysyłki danych, ale fundamentalna przebudowa architektury systemów finansowo-księgowych.
Najważniejszym punktem na mapie drogowej jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Eksperci podkreślają, że prace wdrożeniowe powinny trwać nieprzerwanie, aby uniknąć "wąskiego gardła" tuż przed 1 lutego 2026 roku. Wówczas jedynym obowiązującym standardem stanie się struktura FA(3), a systemy ERP będą musiały komunikować się poprzez API 2.0. Rozwiązanie enova365 jest przygotowywane do obsługi tych standardów, zapewniając płynną wymianę danych z bramką ministerialną bez konieczności korzystania z zewnętrznych konektorów.
Oprócz KSeF, przedsiębiorcy muszą przygotować się na nowe struktury JPK (CIT/PIT). Obowiązek przesyłania plików takich jak JPK_KR_PD czy JPK_PKPIR wymaga, aby system ERP posiadał odpowiednie mapowania kont i znaczników podatkowych. E-book „Kompas na zmiany 2026” szczegółowo omawia te zagadnienia, wskazując, jak systemy klasy ERP, w tym enova365, wspierają automatyczne generowanie tych raportów, włączając w to również skomplikowane zmiany w amortyzacji budynków w gminach o wysokim bezrobociu.
Strategia wdrożenia: Wiedza plus technologia
W obliczu tak dużej liczby zmian, kluczowe staje się posiadanie dostępu do wiarygodnych informacji. Publikacja „Kompas na zmiany 2026” nie jest teoretycznym rozważaniem, lecz praktycznym przewodnikiem stworzonym przez konsultantów, którzy na co dzień wdrażają systemy księgowe.
| Obszar zmian | Wyzwanie biznesowe | Rozwiązanie w enova365 |
| KSeF | Obsługa struktury FA(3) i API 2.0 od 01.02.2026 | Natywna integracja, automatyzacja wysyłki i odbioru faktur |
| JPK CIT/PIT | Nowe schematy raportowania (JPK_KR_PD) | Generowanie plików bezpośrednio z ksiąg rachunkowych |
| Kadry | Przeliczanie stażu (JDG, zlecenia) | Automatyczne mechanizmy aktualizacji uprawnień pracowniczych |
Korzystanie z wiedzy dostarczanej przez producenta oprogramowania, takiego jak Soneta, pozwala zamienić niepewność w zaplanowaną strategię. Pobierając e-book i zapisując się na newsletter, zyskujesz dostęp do aktualizacji po każdej nowelizacji. To podejście sprawia, że enova365 przestaje być tylko narzędziem do ewidencji, a staje się technologicznym partnerem w zachowaniu zgodności prawnej.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czy enova365 będzie obsługiwać nowy format KSeF (FA3) przed ustawowym terminem?
Tak, producenci oprogramowania klasy ERP zazwyczaj udostępniają aktualizacje z wyprzedzeniem. System enova365 jest na bieżąco dostosowywany do obsługi struktury FA(3) oraz API 2.0, co pozwoli na testy i bezpieczne przejście na nowy standard przed 1 lutego 2026 roku, zgodnie z rekomendacjami zawartymi w „Kompasie na zmiany 2026”.
Jak zmiany w naliczaniu stażu pracy wpłyną na obsługę kadr w systemie?
Zmiany te wymuszą ponowne przeliczenie uprawnień urlopowych i stażowych dla dużej części załogi. Moduł Kadry i Płace w enova365 zostanie wyposażony w mechanizmy pozwalające na uwzględnienie okresów prowadzenia JDG oraz umów cywilnoprawnych, co zautomatyzuje proces weryfikacji i eliminuje konieczność ręcznych przeliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.
Czym są nowe struktury JPK_KR_PD i czy wymagają dodatkowej konfiguracji systemu?
Są to nowe pliki JPK dla podatników CIT i PIT, zawierające szczegółowe dane z ksiąg rachunkowych. Ich wdrożenie w enova365 będzie wymagało odpowiedniego zmapowania planu kont i operacji gospodarczych, jednak system jest projektowany tak, aby maksymalnie uprościć ten proces i generować pliki zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
