| REKLAMA |
 |
Firma IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje o nowej funkcjonalności systemu IFS Applications™, która zapewni zgodność z wytycznymi Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO; GDPR – General Data Protection Regulation). Rozszerzenie systemu IFS Applications zapewni klientom firmy IFS ważne narzędzie wspierające zachowanie zgodności z nowym rozporządzeniem, które wejdzie w życie 25 maja 2018 r. Podobna aktualizacja rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie™ będzie dostępna w pierwszym kwartale 2018 r.
Zgodność z wytycznymi RODO jest zapewniana przez nową funkcjonalność systemu IFS Applications 9 od aktualizacji nr 10 wzwyż — aktualizacja nr 10 jest dostępna już teraz. W podobną funkcjonalność wyposażone zostanie rozwiązanie IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie w wersji 5.7, od aktualizacji nr 3 z końca pierwszego kwartału 2018 r.
Nowa funkcjonalność umożliwi zapewnienie zgodności z wymogami RODO w odniesieniu do wszystkich kluczowych procesów powiązanych z zarządzaniem danymi osobowymi:
1. Gromadzenie danych zgodnie z prawem: Zgodnie z RODO dane osobowe należy gromadzić wyłącznie w ściśle określonych celach i przechowywać jedynie tak długo, jak będzie to konieczne w odniesieniu do tych celów. Nowa funkcjonalność wspiera te założenia poprzez umożliwienie identyfikacji każdego podmiotu danych oraz dołączenie do niego jednego lub kilku zdefiniowanych celów przetwarzania danych osobowych (w tym czasu ich ważności) w przypadku, gdy każdy z tych celów można powiązać z jedną lub kilkoma prawnymi podstawami przetwarzania.
2. Bezpieczne przechowywanie danych: Dane osobowe muszą być wprowadzane i przechowywane bezpiecznie w obrębie systemu używanego do ich przetwarzania. Musi się to odbywać z zachowaniem odpowiednich praw dostępu wymaganych w odniesieniu do celów, dla których się je gromadzi. Uzupełniając istniejące mechanizmy związane z opartym na rolach dostępem do danych, nowa funkcjonalność wspiera je poprzez wprowadzenie zestawu dedykowanych mechanizmów i okien wspomagających zarządzanie podmiotami danych, elementami danych osobowych, celami przetwarzania danych, usuwaniem i anonimizacją danych oraz zgodami kontrolowanymi na podstawie daty ich udzielenia.
3. Bezpieczne wyszukiwanie/przekazywanie danych: Możliwość odzyskiwania i przekazywania danych jest istotnym składnikiem zgodności z RODO. Nowa funkcjonalność wspomaga działania tego typu, wprowadzając nowy raport standardowy, którego można używać w odniesieniu do konkretnego podmiotu danych systemu IFS Applications lub rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie. Raport ten zawiera odpowiednie informacje, w tym przechowywane dane, cel ich przechowywania (wraz z datami wygaśnięcia ich ważności) oraz podstawy prawne regulujące same dane i cel ich raportowania.
4. Bezpieczna obsługa i usuwanie: Trzema spośród kluczowych wymagań RODO są zapewnienie aktualności danych, prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym oraz wymóg zachowywania danych przez administratora danych do celów zgodnych z prawem innych niż zgoda na ich przetwarzanie. Nowa funkcjonalność ułatwia spełnienie tych wymogów za pomocą funkcji obsługujących procesy związane z obsługą danych. Daje ona administratorom danych możliwość czyszczenia, usuwania i anonimizowania danych (zgodnie z potrzebą) w oparciu o preferencje podmiotu danych lub wygaśnięcie okresu przechowywania danych.
5. Wykorzystanie zgodne z prawem: Gromadzenie w systemie danych osobowych i możliwość ich wyszukania, raportowania i usuwania w razie potrzeby stanowi wymóg kluczowy, który w dużej mierze opiera się na poprawności konfiguracji, obsługi i wykorzystania danych osobowych. To z kolei zależy od łatwości dostępu do danych, wizualizacji i jakości komunikacji wewnątrzfirmowej. Nowa funkcjonalność i tutaj bardzo się przydaje, ponieważ zapewnia jeden punkt dostępu do danych oraz umożliwia kontrolę celów i podstaw związanych z ich przetwarzaniem.
Zgodność z wytycznymi RODO jest zapewniana przez nową funkcjonalność systemu IFS Applications 9 od aktualizacji nr 10 wzwyż — aktualizacja nr 10 jest dostępna już teraz. W podobną funkcjonalność wyposażone zostanie rozwiązanie IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie w wersji 5.7, od aktualizacji nr 3 z końca pierwszego kwartału 2018 r.
Nowa funkcjonalność umożliwi zapewnienie zgodności z wymogami RODO w odniesieniu do wszystkich kluczowych procesów powiązanych z zarządzaniem danymi osobowymi:
1. Gromadzenie danych zgodnie z prawem: Zgodnie z RODO dane osobowe należy gromadzić wyłącznie w ściśle określonych celach i przechowywać jedynie tak długo, jak będzie to konieczne w odniesieniu do tych celów. Nowa funkcjonalność wspiera te założenia poprzez umożliwienie identyfikacji każdego podmiotu danych oraz dołączenie do niego jednego lub kilku zdefiniowanych celów przetwarzania danych osobowych (w tym czasu ich ważności) w przypadku, gdy każdy z tych celów można powiązać z jedną lub kilkoma prawnymi podstawami przetwarzania.
2. Bezpieczne przechowywanie danych: Dane osobowe muszą być wprowadzane i przechowywane bezpiecznie w obrębie systemu używanego do ich przetwarzania. Musi się to odbywać z zachowaniem odpowiednich praw dostępu wymaganych w odniesieniu do celów, dla których się je gromadzi. Uzupełniając istniejące mechanizmy związane z opartym na rolach dostępem do danych, nowa funkcjonalność wspiera je poprzez wprowadzenie zestawu dedykowanych mechanizmów i okien wspomagających zarządzanie podmiotami danych, elementami danych osobowych, celami przetwarzania danych, usuwaniem i anonimizacją danych oraz zgodami kontrolowanymi na podstawie daty ich udzielenia.
3. Bezpieczne wyszukiwanie/przekazywanie danych: Możliwość odzyskiwania i przekazywania danych jest istotnym składnikiem zgodności z RODO. Nowa funkcjonalność wspomaga działania tego typu, wprowadzając nowy raport standardowy, którego można używać w odniesieniu do konkretnego podmiotu danych systemu IFS Applications lub rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie. Raport ten zawiera odpowiednie informacje, w tym przechowywane dane, cel ich przechowywania (wraz z datami wygaśnięcia ich ważności) oraz podstawy prawne regulujące same dane i cel ich raportowania.
4. Bezpieczna obsługa i usuwanie: Trzema spośród kluczowych wymagań RODO są zapewnienie aktualności danych, prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym oraz wymóg zachowywania danych przez administratora danych do celów zgodnych z prawem innych niż zgoda na ich przetwarzanie. Nowa funkcjonalność ułatwia spełnienie tych wymogów za pomocą funkcji obsługujących procesy związane z obsługą danych. Daje ona administratorom danych możliwość czyszczenia, usuwania i anonimizowania danych (zgodnie z potrzebą) w oparciu o preferencje podmiotu danych lub wygaśnięcie okresu przechowywania danych.
5. Wykorzystanie zgodne z prawem: Gromadzenie w systemie danych osobowych i możliwość ich wyszukania, raportowania i usuwania w razie potrzeby stanowi wymóg kluczowy, który w dużej mierze opiera się na poprawności konfiguracji, obsługi i wykorzystania danych osobowych. To z kolei zależy od łatwości dostępu do danych, wizualizacji i jakości komunikacji wewnątrzfirmowej. Nowa funkcjonalność i tutaj bardzo się przydaje, ponieważ zapewnia jeden punkt dostępu do danych oraz umożliwia kontrolę celów i podstaw związanych z ich przetwarzaniem.
„Rozszerzając system IFS Applications oraz rozwiązanie IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie o funkcjonalność z zakresu zapewnienia zgodności z RODO, oferujemy naszym klientom zintegrowane oraz intuicyjne funkcje wspomagające zachowanie zgodności z nowymi przepisami, które wejdą w życie w maju tego roku” — powiedział Steve Treagust, Global Industry Director of Finance, HCM and Strategy w korporacji IFS. „Oprócz zapewnienia zgodności z RODO nowa wersja oprogramowania umożliwi firmom usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem danymi w celu podniesienia ich jakości poprzez wykorzystanie bardziej odpowiednich danych roboczych, jak również redukcję ilości nieistotnych danych, co przełoży się na zmniejszenie kosztów.Źródło: IFS
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
