Wszystko co musisz wiedzieć, aby przygotować się do split payment
Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 09 grudzień 2017
Split payment – czyli mechanizm dzielonej płatności, prawdopodobnie zacznie obowiązywać od lipca 2018 roku. Do dziś nie zostały zakończone prace legislacyjne i ostateczny termin nie jest znany. Ekspert SIMPLE oraz Product Manager obszaru Finansowo-Księgowego – Waldemar Tatarewicz radzi jak przygotować swoją organizację do czekających nas zmian w obsłudze płatności VAT.
Jak ma działać mechanizm dzielonej płatności?
Mimo, że podatnicy korzystający z dzielonej płatności nadal będą dokonywać tylko jednego przelewu, środki automatycznie trafiać będą na 2 rachunki bankowe, w tym jeden dedykowany wyłącznie dla kwoty VAT.
Przy wykonywaniu przelewu konieczne będzie uwzględnienie:
Mimo, że podatnicy korzystający z dzielonej płatności nadal będą dokonywać tylko jednego przelewu, środki automatycznie trafiać będą na 2 rachunki bankowe, w tym jeden dedykowany wyłącznie dla kwoty VAT.
Przy wykonywaniu przelewu konieczne będzie uwzględnienie:
- kwoty brutto
- kwoty VAT
- symbolu faktury
- numeru identyfikatora Dostawcy (NIP, REGON)
Najważniejszym założeniem split payment jest oczywiście rozbicie wpływów z płatności za towary i usługi na odrębne konta. Wartość netto trafiać będzie jak dotychczas na tradycyjne konto bankowe dostawcy. Natomiast pozostała kwota odpowiadająca wartości podatku od towarów i usług automatycznie spływać będzie na specjalne konto dostawcy - na rachunek VAT.
Rozksięgowaniem zapłaty będzie zajmować się bank, po dokonaniu przelewu bank uzna tradycyjny rachunek bankowy kwotą netto i rachunek VAT kwotą podatku.
Wyjątek może tu stanowić przelew dla krajowego odbiorcy za fakturę, gdzie wartość netto jest w walucie obcej, a wartość VAT w złotówkach.
Dla wszystkich tradycyjnych kont bankowych posiadanych w jednym banku zostanie utworzony stowarzyszony rachunek VAT. Otworzenie tradycyjnego konta bankowego wiązało się będzie jednocześnie z otworzeniem dla niego rachunku VAT.
Co się dzieje ze środkami zgromadzonymi na rachunku VAT?
Środki automatycznie zgromadzone na tym rachunku, będą mogły być wykorzystywane jedynie w celu regulowania własnych zobowiązań VAT względem kontrahentów czy Urzędu Skarbowego.
Mimo, że środki zgromadzone na rachunku VAT są cały czas własnością podatnika, będzie on miał ograniczone możliwości dysponowania nimi. Swobodne korzystanie wymagać będzie złożenia wniosku oraz uzyskania zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego, który będzie miał 60 dni na rozpatrzenie i wyrażenie zgody.
Kogo będzie obowiązywać?
Split payment ma być rozwiązaniem dobrowolnym. Mechanizm dzielonej płatności będzie miał zastosowanie tylko pomiędzy przedsiębiorcami i tylko w odniesieniu do faktur z wykazaną kwotą VAT.
Według zapowiedzi podatnicy stosujący split payment będą mogli liczyć na wiele korzyści, m.in.:
Rozksięgowaniem zapłaty będzie zajmować się bank, po dokonaniu przelewu bank uzna tradycyjny rachunek bankowy kwotą netto i rachunek VAT kwotą podatku.
Wyjątek może tu stanowić przelew dla krajowego odbiorcy za fakturę, gdzie wartość netto jest w walucie obcej, a wartość VAT w złotówkach.
Dla wszystkich tradycyjnych kont bankowych posiadanych w jednym banku zostanie utworzony stowarzyszony rachunek VAT. Otworzenie tradycyjnego konta bankowego wiązało się będzie jednocześnie z otworzeniem dla niego rachunku VAT.
Co się dzieje ze środkami zgromadzonymi na rachunku VAT?
Środki automatycznie zgromadzone na tym rachunku, będą mogły być wykorzystywane jedynie w celu regulowania własnych zobowiązań VAT względem kontrahentów czy Urzędu Skarbowego.
Mimo, że środki zgromadzone na rachunku VAT są cały czas własnością podatnika, będzie on miał ograniczone możliwości dysponowania nimi. Swobodne korzystanie wymagać będzie złożenia wniosku oraz uzyskania zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego, który będzie miał 60 dni na rozpatrzenie i wyrażenie zgody.
Kogo będzie obowiązywać?
Split payment ma być rozwiązaniem dobrowolnym. Mechanizm dzielonej płatności będzie miał zastosowanie tylko pomiędzy przedsiębiorcami i tylko w odniesieniu do faktur z wykazaną kwotą VAT.
Według zapowiedzi podatnicy stosujący split payment będą mogli liczyć na wiele korzyści, m.in.:
- Będzie można obniżyć kwotę zobowiązania podatkowego z tytułu podatku o kwotę wyliczoną według zadanego wzoru, jeżeli zapłata zobowiązania podatkowego nastąpi w terminie wcześniejszym niż wymagany termin zapłaty podatku.
- Zostanie skrócony termin zwrotu VAT z Urzędu Skarbowego.
- Podatnik stosujący mechanizm dzielonej płatności zostanie wyłączony z odpowiedzialności solidarnej za nierozliczony przez dostawcę towarów lub usługodawcę podatek wynikający z tej dostawy towarów lub tego świadczenia usług do wysokości kwoty odpowiadającej wysokości kwoty otrzymanej na rachunek VAT.
- Nie będą miały zastosowania przepisy art. 105a ust. 1, art. 112b ust. 1 pkt 1, art. 112b ust. 2 pkt 1 oraz art. 112c do wysokości kwoty podatku odpowiadającej kwocie podatku wynikającej z otrzymanej faktury zapłaconej z zastosowaniem mechanizmu dzielonej płatności.
- Nie będzie stosowany przepis art. 56b Ordynacji Podatkowej do zaległości powstałej za okres rozliczeniowy, za złożoną deklarację z wykazaną kwotą podatku naliczonego, której co najmniej 95% wynika z otrzymanych faktur, zapłaconych z zastosowaniem mechanizmu dzielonej płatności.
Jak przygotować się do split payment?
Jako Ekspert z obszaru Finansowo-Księgowego mogę Państwa zapewnić, że nasz Zespół na bieżąco śledzi prace nad rządowym projektem ustawy, a także konsultuje z bankami wytyczne dotyczące nowych standardów obsługi transmisji podzielonych przelewów i wyciągów. Przystosowanie do zmian odbędzie się terminowo i w pełnym ich zakresie dzięki posiadanym kompetencjom oraz możliwościom technologicznym SIMPLE S.A. Obejmie to obsługę dedykowanego przelewu zarówno wpłat jak i wypłat z rachunku Klienta oraz przelewu do Urzędu Skarbowego z tytułu podatku VAT. Umożliwi prowadzenie analizy płatności w wartościach brutto, netto i VAT.
W drugim kwartale 2018 roku przedstawimy Państwu plany dedykowanych usług w zakresie konsultacji z obsługi dzielonej płatności w SIMPLE.ERP
Jako Ekspert z obszaru Finansowo-Księgowego mogę Państwa zapewnić, że nasz Zespół na bieżąco śledzi prace nad rządowym projektem ustawy, a także konsultuje z bankami wytyczne dotyczące nowych standardów obsługi transmisji podzielonych przelewów i wyciągów. Przystosowanie do zmian odbędzie się terminowo i w pełnym ich zakresie dzięki posiadanym kompetencjom oraz możliwościom technologicznym SIMPLE S.A. Obejmie to obsługę dedykowanego przelewu zarówno wpłat jak i wypłat z rachunku Klienta oraz przelewu do Urzędu Skarbowego z tytułu podatku VAT. Umożliwi prowadzenie analizy płatności w wartościach brutto, netto i VAT.
W drugim kwartale 2018 roku przedstawimy Państwu plany dedykowanych usług w zakresie konsultacji z obsługi dzielonej płatności w SIMPLE.ERP
Waldemar Tatarewicz, Product Manager obszaru Finansowo-Księgowego w SIMPLE S.A.
Źródlo: www.simple.com.pl
Źródlo: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej


