Partnerskie relacje w biznesie

 

O SPECYFICE DZIAŁANIA MTP

Targi to przedsiębiorstwo jak każde inne. Ma standardowe potrzeby związane z obsługą finansów, księgowości, remontów, magazynów itp. Równocześnie jednak ma obszary bardzo specyficzne, wymagające indywidualnych rozwiązań. Dotyczy to przykładowo produkcji, która ma charakter tymczasowy — materiały użyte do produkcji wracają do magazynu, gdyż cykl produkcyjny kończy się rozbiórką. Inny przykład — cenniki mamy w złotówkach, a klientów zagranicznych fakturujemy w euro, co wymaga opanowania jednogroszowych różnic przy wielopozycyjnych fakturach. Nasza specyfika działania sprawia, że opieramy się na zaliczkach, również w obrocie międzynarodowym, gdzie zdarza się, że faktura zaliczkowa jest fakturą końcową, do której potem trzeba np. zrobić korektę i wtedy sprawy przestają już być „standardowe”.

O WSPÓŁPRACY Z IFS

Generalnie dla zespołu IFS te problemy nie były szczególnym wyzwaniem, ale wynikało to nie tyle z tego, że łatwo je rozwiązać, raczej z tego, że od samego początku, od pierwszych myśli o systemie ERP zakładaliśmy partnerską relację, udaną długoletnią współpracę z firmą, która wygra konkurs. Zaczęło się to wiosną 2000 roku, zaraz po uzyskaniu pewności, że problem roku 2000, czyli Y2K, o którym dziś już nikt nie pamięta, nie sparaliżuje działania firmy. A takie obawy były — obawialiśmy się błędów w płacach, w numerowaniu faktur i zamówień, w sprawozdawczości. Mija właśnie 17 lat od nawiązania pierwszych kontaktów pomiędzy IFS a MTP w kwestii systemu ERP. Z tej perspektywy widać, jak dobrze firma IFS wpisała się w model partnerstwa w biznesie, a relacje klient — dostawca są w zasadzie tylko na papierze, w strefie formalnej. Partnerstwo to najlepiej przejawia się w zrozumieniu wspomnianej już specyfiki biznesu i potrzeb podmiotu. Żeby wiedzieć, jak wspierać biznes informatyką, trzeba wiedzieć, na czym polega codzienny trud, jaki jest cel działalności i jakie są jej ramy, niekoniecznie oczywiste na pierwszy rzut oka.

O ROLI IFS APPLICATIONS W ROZWOJU FIRMY

Wszystkie organizowane przez MTP wydarzenia, to nic innego jak projekty, którymi aktualnie zarządzamy w systemie IFS Applications. Sformalizowane zarządzanie projektowe pozwoliło nam przede wszystkim zapanować nad dużą ilością informacji organizacyjnych związanych z przygotowaniem i obsługą wydarzeń. Niedawna aktualizacja systemu do wersji 8 umożliwia zaawansowaną kontrolę kosztów i wykorzystanie we wnioskowaniu mechanizmów analityki biznesowej.

System obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności naszej firmy, czyli: zaopatrzenie, gospodarkę magazynową, produkcję na zlecenie (moduły remontowe), sprzedaż, finanse, księgowość, budżetowanie, zarządzanie projektami, kadry, integracje z bankami i aplikacjami udostępnionymi przez organy państwowe oraz analitykę biznesową. Upgrade do wersji 8 umożliwił znaczną redukcję liczby modyfikacji na rzecz wykorzystania standardowych funkcjonalności aplikacji do obsługi tych samych procesów.

O KORZYŚCIACH Z AKTUALIZACJI SYSTEMU DO NOWEJ WERSJI

Automatyzacja procesów fakturowania skróciła czas wystawiania faktur i liczbę dokumentów przekazywanych klientom. Wdrożyliśmy funkcjonalność zarządzania wydatkami związanymi z organizacją wydarzeń targowych i konferencyjnych, co daje obraz potencjalnych kosztów w zdecydowanie wcześniejszym momencie czasu, a tym samym stanowi znakomite narzędzie wspierające decyzje finansowe. Mechanizmy BI dają nową jakość i elastyczność raportowania oraz analizy informacji powstałej w systemie. Nowa technologia i architektura zastosowana w wersji 8 pozwala na pracę w systemie z dowolnego miejsca za pośrednictwem internetu. Warto też wspomnieć, że nowy interfejs użytkownika zdecydowanie ułatwił nawigowanie po systemie i poprawił efektywność pracy, zwiększyły się również możliwości personalizacji interfejsu systemu.

O PLANACH NA PRZYSZŁOŚĆ

Przede wszystkim integracje. MTP korzysta z ponad 200 usług ICT, wiele z nich ma istotny wpływ na sprawność operacyjną przedsiębiorstwa i na bezpieczeństwo. Obsługa i rozwój tych usług ma z punktu widzenia systemu ERP kluczowe znaczenie dla naszej firmy. Te aspekty uzupełniane są całym spektrum działań związanych z poszerzaniem portfolio usług i naszą obecnością w internecie, przede wszystkim w mediach społecznościowych.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™: