Elektroniczne usługi przetwarzania zleceń i fakturowania firmy Pagero pozwalają zautomatyzować obsługę finansów i zaopatrzenia
Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 21 grudzień 2016
Usługi firmy Pagero pozwalają firmom w automatyczny sposób przekazywać kluczowe dokumenty do wszystkich swoich partnerów. Poprzez cyfrowe połączenie systemów ERP różnych firm, mechanizmy realizacji zakupów (Purchase-to-Pay, P2P) oraz uzyskiwania należności (Order-to-Cash, O2C) mogą być w całości zautomatyzowane. Umożliwia to również klientom i dostawcom dokładne śledzenie wszelkich transakcji, szybsze przetwarzanie i ograniczenie kosztów.
Nasze elektroniczne usługi realizacji zleceń i fakturowania są dostarczane przy użyciu platformy chmurowej Pagero Online. Usługi te nie są zależne od stosowanego systemu ERP. Można je wdrożyć globalnie, w każdej branży, bez względu na ilość realizowanych transakcji czy wielkość firmy — świetnie sprawdzają się w każdych warunkach biznesowych.
Nasze rozwiązanie chmurowe pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi opodatkowania VAT i archiwizowania dokumentów, które obowiązują na rynkach lokalnych. Pozwala to wdrożyć w skali globalnej strategię współpracy z jednym dostawcą.
Naszym klientom służymy radą i pomagamy im w doskonaleniu procesów i ograniczaniu kosztów. Firma Pagero ma bogatą tradycję współpracy z przedsiębiorstwami międzynarodowymi, takimi jak Alstom, Volvo, Johnson & Johnson czy Tetra Pak. Zapewniamy elektroniczną obsługę fakturowania i zaopatrzenia oraz wymianę danych elektronicznych w związku z działalnością na rynku europejskim i/lub globalnym.
ZMIANY W PRAWIE DROGĄ DO ROZWOJU FIRMY
Inicjatywy automatyzacji obsługi finansów i zaopatrzenia stają się coraz bardziej popularne w dużych firmach w różnych gałęziach przemysłu. Jednym z kluczowych czynników są lokalne przepisy dotyczące faktur elektronicznych. Instytucje administracji publicznej na całym świecie wprowadzają przepisy dotyczące przetwarzania faktur elektronicznych. Działania te mają na celu zwiększenie wydajności, ograniczenie kosztów i zapobieganie oszustwom.
Jedna z kluczowych w skali globalnej zmian legislacyjnych tego typu niebawem wejdzie w życie na terenie Europy. W roku 2014 dyrektywa Unii Europejskiej (2014/55/UE) określiła, że do roku 2018 wszystkie państwa członkowskie muszą zadbać o to, by jednostki i organy zajmujące się podzlecaniem prac mogą otrzymywać i przetwarzać faktury elektroniczne. Ta dyrektywa Unii Europejskiej miała olbrzymi wpływ na ustalanie norm dotyczących fakturowania na rynku europejskim, a proces ten będzie kontynuowany w nadchodzących latach. Infrastruktura PEPPOL będzie normą dominującą w Unii Europejskiej, gdyż wiele krajów członkowskich (Norwegia, Austria, Wielka Brytania, Szwecja, Dania, kraje Beneluksu, Francja i Irlandia) już ją wdrożyło lub ma taki zamiar.
Inne duże państwa (m.in. Włochy, Hiszpania i Turcja) zdecydowały się opracować własne procedury postępowania, przez co realizacja współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami z różnych krajów stała się jeszcze bardziej złożona.
Naszym klientom zapewniamy komfort, gdyż bez względu na rynek i lokalne przepisy prawa zapewniamy kompleksowe wsparcie procesów automatyzacji obsługi dostawców i klientów w skali międzynarodowej. Nasze usługi zapewniają zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi wystawiania i archiwizowania dokumentacji związanej z VAT. Jako zaufany doradca naszych klientów aktywnie śledzimy zmiany legislacyjne na rynkach lokalnych, aby zapewnić zgodność w działalności firmy na chwilę obecną i w przyszłości.
USŁUGI O WARTOŚCI DODANEJ
Firma Pagero oferuje wiele usług o wartości dodanej, które pozwalają wzbogacić usługi podstawowe odpowiednio do indywidualnych potrzeb firmy. Opisane poniżej usługi mogą być bardzo przydatne dla naszych klientów. Pomagają one zapewnić płynny przesył zleceń i faktur bez względu na możliwości przetwarzania dokumentacji elektronicznej przez ich odbiorców, a jednocześnie zapewniają zgodność procesów archiwizacji transakcji z przepisami prawa.
PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTACJI WYCHODZĄCEJ Z OPCJĄ FAKTUR PDF PRZESYŁANYCH POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ I DRUKOWANYCH NA ZEWNĄTRZ
Faktury są tworzone w sposób standardowy w systemie obsługi finansów lub ERP, a następnie są przekazywane do platformy Pagero Online. Odbiorcy, którzy mogą otrzymywać faktury elektroniczne, uzyskają je bezpośrednio z platformy Pagero Online w wybranym formacie. Pozostałe faktury są automatycznie przesyłane pod wstępnie ustalone adresy e-mail odbiorców, jeśli takie zostały określone. W przeciwnym razie faktury są drukowane, umieszczane w kopertach i wysyłane pocztą przez naszego dostawcę usług druku.
PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTACJI PRZYCHODZĄCEJ PRZY WYKORZYSTANIU SYSTEMU PAGERO DATA CAPTURE
Wszystkie wiadomości związane z fakturami i zleceniami są przekazywane do systemu ERP przy użyciu platformy Page-ro Online. Dokumenty elektroniczne są dostarczane do systemów ERP bezpośrednio przez ich nadawcę. Pozostałe faktury są przesyłane pocztą elektroniczną do systemu Pagero Data Capture, który interpretuje i przetwarza zawarte w nich informacje do postaci danych elektronicznych i przekazuje je dalej. System Pagero Data Capture pozwala skuteczniej odczytywać informacje w porównaniu z typowymi rozwiązaniami OCR, gdyż interpretacja jest przeprowadzana zarówno na poziomie nagłówka, jak i wierszy.
PAGERO E-ARCHIVE – DŁUGOTRWAŁY DOSTĘP DO WSZYSTKICH DOKUMENTÓW
Usługa Pagero e-archive umożliwia odczytywanie i przechowywanie wiadomości (razem z załącznikami) dotyczących faktur i zleceń przetworzonych na platformie Pagero Online. Archiwa są dostępne przez okres wymagany przez przepisy międzynarodowe. Wszystkie dokumenty są przechowywane w tym samym miejscu, przez co nie jest konieczne przeszukiwanie różnych systemów, aby później ustalać autentyczność transakcji. Dzięki temu wyszukiwanie poszczególnych dokumentów elektronicznych lub uzyskanie wglądu w historię transakcji firmy również jest łatwe. Więcej informacji: www.pagero.com
PAGERO I IFS - GLOBALNI PARTNERZY
Pagero od wielu lat współpracuje z firmą IFS, oferując klientom firmy IFS elektroniczne usługi przetwarzania zleceń i fakturowania przy użyciu platformy chmurowej Pagero Online. Klienci firmy IFS mogą szybko i łatwo rozpocząć korzystanie z usług firmy Pagero bezpośrednio z poziomu systemu IFS Applications przy użyciu predefiniowanego modelu integracji. Obecnie Pagero i IFS obsługują ponad 400 wspólnych klientów na terenie Europy.
Źródło: www.ifsworld.com
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej


