Przejdź do głównej treści

SAP rozlicza studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 13 styczeń 2015
System SAP usprawnił masowe rozliczenia w ramach obsługi toku studiów dla prawie 48 tys. studentów i doktorantów oraz słuchaczy studiów podyplomowych. Wdrożenie nowego systemu rozliczeń zwieńczyło kompleksową implementację Zintegrowanego Systemu Zarządzania na UJ, który objął całość procesów zarządczych dla wszystkich jednostek organizacyjnych uczelni. Wdrożenie SAP na UJ jest jednym z największych w Europie zastosowań rozwiązania branżowego SAP dla uczelni wyższych i instytucji naukowo-badawczych (SAP for Higher Education and Research).
 

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Informacje o toku studiów danej osoby automatycznie uruchamiają w systemie rozliczeń ze studentami naliczanie odpowiednich opłat, np. czesnego, opłat za egzaminy czy za akademik, a także stypendiów. System SAP generuje jednocześnie związane z rozliczeniem dokumenty, takie jak faktury czy monity, jak również obsługuje procesy płatnicze: użycie dedykowanych kont bankowych czy jednoznaczna identyfikacja wpłacającego. Całość rozliczeń jest zintegrowana z procesami księgowymi i innymi obszarami Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Dzięki nowoczesnemu systemowi wsparcia zarządzania Uniwersytet Jagielloński jest lepiej przygotowany do podejmowania nowych wyzwań w obszarach edukacji, badań i technologii" – powiedział prof. dr. hab. Wojciech Froncisz, przewodniczący Stałej Rektorskiej Komisji ds. Informatyzacji Uczelni, a uprzednio przewodniczący Komitetu Sterującego wdrożenia SAP na UJ. “Nasza licząca blisko 650 lat uczelnia udowodniła nowatorskie podejście nie tylko w obszarze nauki i dydaktyki, lecz również zarządzania. W ciągu ostatnich kilku lat ujednoliciliśmy i zintegrowaliśmy zarządzanie Uniwersytetem, eliminując tam gdzie to możliwe papierowy obieg dokumentów. Mamy dobrze wyszkolony zespół ekspertów i kluczowych użytkowników, którzy dbają, aby zintegrowany system coraz skuteczniej usprawniał naszą pracę. Jestem przekonany, że dysponując takimi narzędziami zarządczymi i skupiając się na realizacji naszej strategii naukowo-dydaktycznej UJ będzie się piął coraz wyżej w innowacyjności badań i jakości nauczania.
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzana na UJ w oparciu o rozwiązania SAP obejmuje swoim zakresem całość procesów gospodarki własnej, obsługę administracyjną badań naukowych, analizy strategiczne oraz tok studiów i rozliczenia ze studentami. Z systemu SAP na UJ korzysta około 7,2 tys. użytkowników. Mają oni dostęp do systemu za pośrednictwem portalu informacyjnego, zbudowanego z pomocą rozwiązań portalowych SAP.

W systemie gospodarki własnej UJ księgowanych jest około miliona dokumentów finansowych rocznie. Obsługuje on także całość procesów kadrowo-płacowych, włącznie ze specyficznymi dla uczelni umowami cywilno-prawnymi i podróżami służbowymi. Z kolei funkcjonalność obsługi badań naukowych pozwala w jednym systemie rozliczać całość prowadzonych przez UJ programów badań naukowych, grantów i organizowanych konferencji. Natomiast hurtownia danych SAP BW została wykorzystane do stworzenia systemu informacji strategicznej, w którym dokonywana jest analiza wskaźnikowa kluczowych obszarów działalności uczelni, dostępna dla użytkowników w formie przejrzystych raportów.

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią na UJ przeprowadziła firma Atos, która w ramach 10-letniego kontraktu zajmuje się również utrzymaniem systemu SAP. Po stronie uczelni o dalszy rozwój systemu i kompetencji z tym związanych dba utworzone w 2012 roku Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ.
Uniwersytet jest ogromną instytucją, która aby właściwie prowadzić swoją podstawową działalność, czyli dydaktykę i badania naukowe, musi być sprawnie działającą organizacją – powiedziała Katarzyna Grelowska, Dyrektor Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ. Nasze centrum wspiera użytkowników SAP na UJ i prowadzi prace nad rozwojem i ciągłą optymalizacją technologii wykorzystywanych w zarządzaniu uczelnią.

Oceń system SAP
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENna stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej

AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji

Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej

AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso

Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej

Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?

Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej