Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w sposobie przygotowywania i składania rocznych sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego i Krajowej Administracji Skarbowej. Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w formie elektronicznej oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
| REKLAMA |
 |
Kto podlega nowemu obowiązkowi?
Zgodnie z nowymi zasadami, obowiązkiem składania e-sprawozdań finansowych objęte są:
Sprawozdanie finansowe za 2018 rok musi zostać przygotowane najpóźniej do 31 marca 2019 r. (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego).
Kierownik danej firmy czy jednostki odpowiada za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i przedstawia je właściwym organom. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Organ zatwierdzający danej jednostki musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli maksymalnie do 30 czerwca 2019 r.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, ale nie później niż do 15 lipca 2019 r., kierownik jednostki składa do KRS roczne sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.
Jak tworzyć elektroniczne sprawozdania finansowe?
Elektroniczne sprawozdania finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml (xml. to uniwersalny język znaczników przeznaczony do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany sposób).
E-sprawozdania posiadają ustaloną przez Ministerstwo Finansów strukturę, dlatego też ich przygotowanie wymaga pomocy odpowiednich narzędzi. Narzędziami tymi są m.in. systemy ERP, które umożliwiają wygenerowanie gotowych zestawień księgowych, uzupełnienie ich o odpowiednie opisy i podpisanie.
ERP wspierają zmiany w przepisach
Jednym z systemów ERP jest krakowska enova365. Dzięki bieżącym aktualizacjom do zmieniających się przepisów pozwala w wygodny sposób sporządzić wymaganą przepisami i akceptowaną przez KRS i KAS strukturę e-sprawozdania. enova365 oferuje e-sprawozdania jako część modułu obsługującego pracę działu księgowo-finansowego. Dzięki temu, użytkownicy przechowują wszystkie dokumenty w jednym systemie, mają zabezpieczoną obsługę ksiąg u siebie, a dodatkowo otrzymują e-sprawozdania w pakiecie.
Do e-sprawozdania można dołączać załączniki np. jpg, doc, pdf. W bazie danych enova365 przechowywane będą wszystkie wygenerowane e-sprawozdania wraz z załącznikami, a także pliki z podpisami elektronicznymi do e-sprawozdań. Dodatkowo udostępniony zostanie wydruk sprawozdania, dzięki któremu będzie można uzyskać podgląd dokumentu i zobaczyć, co się podpisuje.
Rodzaje sprawozdań, które są obsługiwane przez enova365 obejmują różnego rodzaju jednostki:
7 powodów, dla których warto wybrać enova365:
System enova365 pozwala na przygotowanie e-sprawozdania w prosty sposób, a co najważniejsze zgodny z wytycznymi Ministra Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Zgodnie z nowymi zasadami, obowiązkiem składania e-sprawozdań finansowych objęte są:
- jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR). Wysyłają one e-sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
- podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. Wysyłają oni e-sprawozdania do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Sprawozdanie finansowe za 2018 rok musi zostać przygotowane najpóźniej do 31 marca 2019 r. (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego).
Kierownik danej firmy czy jednostki odpowiada za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i przedstawia je właściwym organom. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Organ zatwierdzający danej jednostki musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli maksymalnie do 30 czerwca 2019 r.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, ale nie później niż do 15 lipca 2019 r., kierownik jednostki składa do KRS roczne sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.
Jak tworzyć elektroniczne sprawozdania finansowe?
Elektroniczne sprawozdania finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml (xml. to uniwersalny język znaczników przeznaczony do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany sposób).
E-sprawozdania posiadają ustaloną przez Ministerstwo Finansów strukturę, dlatego też ich przygotowanie wymaga pomocy odpowiednich narzędzi. Narzędziami tymi są m.in. systemy ERP, które umożliwiają wygenerowanie gotowych zestawień księgowych, uzupełnienie ich o odpowiednie opisy i podpisanie.
ERP wspierają zmiany w przepisach
Jednym z systemów ERP jest krakowska enova365. Dzięki bieżącym aktualizacjom do zmieniających się przepisów pozwala w wygodny sposób sporządzić wymaganą przepisami i akceptowaną przez KRS i KAS strukturę e-sprawozdania. enova365 oferuje e-sprawozdania jako część modułu obsługującego pracę działu księgowo-finansowego. Dzięki temu, użytkownicy przechowują wszystkie dokumenty w jednym systemie, mają zabezpieczoną obsługę ksiąg u siebie, a dodatkowo otrzymują e-sprawozdania w pakiecie.
Do e-sprawozdania można dołączać załączniki np. jpg, doc, pdf. W bazie danych enova365 przechowywane będą wszystkie wygenerowane e-sprawozdania wraz z załącznikami, a także pliki z podpisami elektronicznymi do e-sprawozdań. Dodatkowo udostępniony zostanie wydruk sprawozdania, dzięki któremu będzie można uzyskać podgląd dokumentu i zobaczyć, co się podpisuje.
Rodzaje sprawozdań, które są obsługiwane przez enova365 obejmują różnego rodzaju jednostki:
- mikro;
- małej korzystające z uproszczeń odnoszących się do sprawozdania finansowego;
- innej niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji;
- jednostki, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności (organizacje pozarządowe).
7 powodów, dla których warto wybrać enova365:
- w ramach zakupu klient uzyskuje zgodny z przepisami system finansowo-księgowy zdolny do obsługi takich procesów jak: e-sprawozdawczość, jednolity plik kontrolny czy split payment;
- użytkownik otrzymuje zapewnienie, że w przypadku kolejnych zmian w przepisach dodatkowe funkcjonalności będą udostępniane bezpłatnie w ramach aktualnej licencji;
- osoby zajmujące stanowiska kierownicze zyskują dedykowany wydruk e-sprawozdania pozwalający na przeczytanie jego treści przed złożeniem podpisu. Aby odczytać dokument nie jest potrzebna specjalistyczna, techniczna wiedza;
- enova365 umożliwia przechowywanie plików z podpisami elektronicznymi. Użytkownik uzyskuje informacje o osobie, która podpisała sprawozdanie, dzięki czemu ma kontrolę nad wysyłaną dokumentacją;
- jeżeli użytkownik stwierdzi, że sprawozdanie podpisała niewłaściwa osoba, to ma możliwość usunięcia podpisu i zwrócenia się o podpis do wyznaczonego pracownika;
- użytkownik może podpisać sprawozdanie bezpośrednio w systemie enova365, co znacząco skraca czas realizacji procesu wysyłki sprawozdania;
- w ramach funkcjonalności realizujących proces wysyłki sprawozdań, użytkownik dodatkowo otrzymuje noty objaśniające.
System enova365 pozwala na przygotowanie e-sprawozdania w prosty sposób, a co najważniejsze zgodny z wytycznymi Ministra Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
