Wdrożenie systemu ERP to kluczowa dla wielu przedsiębiorców decyzja strategiczna, która w większości przypadków wiąże się z koniecznością poniesienia dużych wydatków. Odpowiednio dobrane oprogramowanie zwiększa jednak znacząco efektywność pracy, poprzez możliwość optymalizacji procesów biznesowych. W rozmowach na temat wyboru i wdrożenia systemów ERP klienci często narzekają na te same czynniki kosztowe. Postanowiliśmy się im bliżej przyjrzeć i podpowiedzieć, jak można ich uniknąć.
| REKLAMA |
 |
Prototyp zamiast metody waterfall
Pierwsze pułapki podczas wdrażania ERP napotkać można już w samej metodyce projektu. W klasycznym kaskadowym podejściu, gdzie wymagania są najpierw definiowane, opracowywane, a następnie wdrażane, użytkownicy muszą długo czekać, aż będą mogli użytkować wybrany system. Niestety często kończy się to stwierdzeniem: Ups, zupełnie o tym zapomnieliśmy! Albo: Cóż, to nie jest dokładnie to, co mieliśmy na myśli! Dlatego firmy powinny polegać na znacznie szybszej metodzie prototypowej. Wówczas można poznać przyszłe środowisko pracy już na wczesnym etapie i dostosować je do indywidualnych preferencji, co ma pozytywny wpływ na budżet projektu.
Przestrzeganie integralności kompleksowych procesów
Wdrażając system ERP, należy zawsze pamiętać o typowych schematach procesów, które zostały przemyślane od początku do końca i często zostały opracowane w formie szablonów. Dzięki nim można skupić się na tym, co odbiega od standardu. W ten sposób projekt może rozwijać się szybciej. Optymalnym kosztowo rozwiązaniem podczas wdrażania systemu ERP jest sytuacja, gdy dostawca ERP oferuje w pełni cyfrowe rozwiązania dla każdego procesu. Wówczas nie jest potrzebne żadne inne oprogramowanie, przez co można zaoszczędzić na kosztach licencji oprogramowania innych firm.
Elastyczność oprogramowania
Zróżnicowanie jest jedną z najmocniejszych stron małych i średnich przedsiębiorstw. W kontekście ERP oznaczało to kiedyś jednak potrzebę wykonania wielu kosztownych dostosowań, także związanych z koniecznością utrzymania czy aktualizacji systemu. Dzisiaj droga do systemu ERP dostosowanego do potrzeb klienta jest o wiele prostsza. Doświadczeni i wyspecjalizowani w konkretnych branżach dostawy ERP oferują bowiem kompletne rozwiązania, które zaspokajają większość firmowych potrzeb.
Przemyślana integracja
Integracja oprogramowania ERP z różnymi innymi systemami, wykonywana bez wizji na przyszłość, wprowadza do organizacji chaos. Po latach ciężko jest odtworzyć kolejne kroki i w razie potrzeby wykonania aktualizacji czy integracji nowego oprogramowania, pojawiają się problemy. Aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i zaoszczędzić pieniądze, warto już na początku pomyśleć o inwestycji w oprogramowanie pośredniczące z magistralą usług korporacyjnych. Po jej wdrożeniu można szybko i łatwo podłączyć również inne systemy. Te ustandaryzowane interfejsy nie tylko uniezależniają od poszczególnych dostawców, ale także obniżają koszty procesu wraz ze wzrostem stopnia automatyzacji.
Bezpieczeństwo
Gdy procesy obejmują wiele obszarów działalności, krajów lub spółek zależnych, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować. Różne regulacje i waluty sprawiają, że procesy wewnątrz firmowe stają się dużym wyzwaniem i pochłaniają spory budżet z racji konieczności ujednolicenia działalności. Można uniknąć tego ryzyka poprzez respektowanie konieczności stosowania wyznaczonych wersji systemu już podczas procesu wyboru ERP.
Modułowe systemy ERP
Wdrażając system ERP, należy dokładnie przemyśleć, czego od niego oczekujemy i jakich funkcjonalności faktycznie potrzebujemy. Zamiast kupować rozbudowane oprogramowanie, z zaawansowanymi funkcjami o wielu możliwościach konfiguracji, lepiej jest wybrać system modułowy. Wówczas zyskujemy pewność, że faktycznie będziemy używać potrzebnych nam rozwiązań systemu ERP, co znacznie zredukuje koszt zakupu i utrzymania systemu.
Obsługa serwisowa oraz dostępność konsultantów ERP
Chcąc zaoszczędzić pieniądze na wdrożeniu systemu ERP, warto także zwrócić uwagę na dostępność oraz sposób obsługi serwisowej. Jeśli każda sprawa wymagałaby przyjazdu konsultanta ds. ERP, to czas realizacji zgłoszeń znacznie by się wydłużał. Możliwość korzystania ze zdalnej obsługi rozwiązuje ten problem – oszczędza czas i pieniądze, eliminując przestoje w pracy. proALPHA opracowała nawet nową usługę: zdalny konsulting. Zamiast czekać na wizytę konsultanta, użytkownicy mogą teraz uzyskać szybką i profesjonalną pomoc w formie zdefiniowanych pakietów lub indywidualnego wsparcia.
Wdrożenie systemu ERP to inwestycja dla każdej firmy. Takie przedsięwzięcie nie powinno jednak generować zbytniego obciążenia dla budżetu. Zwracając uwagę na przedstawione w artykule czynniki ryzyka podwyższenia kosztów wdrożenia ERP, możemy uniknąć kłopotliwych sytuacji i z powodzeniem korzystać z rozwiązań technologicznych zwiększających rentowność prowadzonych działań.
Źródło: www.proalpha.pl
Pierwsze pułapki podczas wdrażania ERP napotkać można już w samej metodyce projektu. W klasycznym kaskadowym podejściu, gdzie wymagania są najpierw definiowane, opracowywane, a następnie wdrażane, użytkownicy muszą długo czekać, aż będą mogli użytkować wybrany system. Niestety często kończy się to stwierdzeniem: Ups, zupełnie o tym zapomnieliśmy! Albo: Cóż, to nie jest dokładnie to, co mieliśmy na myśli! Dlatego firmy powinny polegać na znacznie szybszej metodzie prototypowej. Wówczas można poznać przyszłe środowisko pracy już na wczesnym etapie i dostosować je do indywidualnych preferencji, co ma pozytywny wpływ na budżet projektu.
Przestrzeganie integralności kompleksowych procesów
Wdrażając system ERP, należy zawsze pamiętać o typowych schematach procesów, które zostały przemyślane od początku do końca i często zostały opracowane w formie szablonów. Dzięki nim można skupić się na tym, co odbiega od standardu. W ten sposób projekt może rozwijać się szybciej. Optymalnym kosztowo rozwiązaniem podczas wdrażania systemu ERP jest sytuacja, gdy dostawca ERP oferuje w pełni cyfrowe rozwiązania dla każdego procesu. Wówczas nie jest potrzebne żadne inne oprogramowanie, przez co można zaoszczędzić na kosztach licencji oprogramowania innych firm.
Elastyczność oprogramowania
Zróżnicowanie jest jedną z najmocniejszych stron małych i średnich przedsiębiorstw. W kontekście ERP oznaczało to kiedyś jednak potrzebę wykonania wielu kosztownych dostosowań, także związanych z koniecznością utrzymania czy aktualizacji systemu. Dzisiaj droga do systemu ERP dostosowanego do potrzeb klienta jest o wiele prostsza. Doświadczeni i wyspecjalizowani w konkretnych branżach dostawy ERP oferują bowiem kompletne rozwiązania, które zaspokajają większość firmowych potrzeb.
Przemyślana integracja
Integracja oprogramowania ERP z różnymi innymi systemami, wykonywana bez wizji na przyszłość, wprowadza do organizacji chaos. Po latach ciężko jest odtworzyć kolejne kroki i w razie potrzeby wykonania aktualizacji czy integracji nowego oprogramowania, pojawiają się problemy. Aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i zaoszczędzić pieniądze, warto już na początku pomyśleć o inwestycji w oprogramowanie pośredniczące z magistralą usług korporacyjnych. Po jej wdrożeniu można szybko i łatwo podłączyć również inne systemy. Te ustandaryzowane interfejsy nie tylko uniezależniają od poszczególnych dostawców, ale także obniżają koszty procesu wraz ze wzrostem stopnia automatyzacji.
Bezpieczeństwo
Gdy procesy obejmują wiele obszarów działalności, krajów lub spółek zależnych, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować. Różne regulacje i waluty sprawiają, że procesy wewnątrz firmowe stają się dużym wyzwaniem i pochłaniają spory budżet z racji konieczności ujednolicenia działalności. Można uniknąć tego ryzyka poprzez respektowanie konieczności stosowania wyznaczonych wersji systemu już podczas procesu wyboru ERP.
Modułowe systemy ERP
Wdrażając system ERP, należy dokładnie przemyśleć, czego od niego oczekujemy i jakich funkcjonalności faktycznie potrzebujemy. Zamiast kupować rozbudowane oprogramowanie, z zaawansowanymi funkcjami o wielu możliwościach konfiguracji, lepiej jest wybrać system modułowy. Wówczas zyskujemy pewność, że faktycznie będziemy używać potrzebnych nam rozwiązań systemu ERP, co znacznie zredukuje koszt zakupu i utrzymania systemu.
Obsługa serwisowa oraz dostępność konsultantów ERP
Chcąc zaoszczędzić pieniądze na wdrożeniu systemu ERP, warto także zwrócić uwagę na dostępność oraz sposób obsługi serwisowej. Jeśli każda sprawa wymagałaby przyjazdu konsultanta ds. ERP, to czas realizacji zgłoszeń znacznie by się wydłużał. Możliwość korzystania ze zdalnej obsługi rozwiązuje ten problem – oszczędza czas i pieniądze, eliminując przestoje w pracy. proALPHA opracowała nawet nową usługę: zdalny konsulting. Zamiast czekać na wizytę konsultanta, użytkownicy mogą teraz uzyskać szybką i profesjonalną pomoc w formie zdefiniowanych pakietów lub indywidualnego wsparcia.
Wdrożenie systemu ERP to inwestycja dla każdej firmy. Takie przedsięwzięcie nie powinno jednak generować zbytniego obciążenia dla budżetu. Zwracając uwagę na przedstawione w artykule czynniki ryzyka podwyższenia kosztów wdrożenia ERP, możemy uniknąć kłopotliwych sytuacji i z powodzeniem korzystać z rozwiązań technologicznych zwiększających rentowność prowadzonych działań.
Źródło: www.proalpha.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
